Si vous partagez un formulaire Google Forms avec :
- un compte personnel, toutes les personnes interrogées possédant le lien peuvent ouvrir le formulaire ;
- un compte Workspace, vous pouvez limiter votre audience à votre organisation ou rendre le formulaire accessible à tous. En savoir plus
Après avoir créé un formulaire, vous pouvez :
- l'envoyer par e-mail ou via les réseaux sociaux ;
- l'intégrer dans une page Web.
Étape 1 : Vérifiez les paramètres du formulaire
Important : Avant d'envoyer votre formulaire, pensez à personnaliser vos paramètres.
Limiter les utilisateurs à une seule réponse- Ouvrez un formulaire dans Google Forms.
- En haut du formulaire, cliquez sur Paramètres.
- Cliquez sur la flèche vers le bas
à côté de "Réponses".
- Activez l'option Limiter à une réponse.
à côté de "Réponses".Conseil : Pour accéder au formulaire et le remplir, les utilisateurs doivent se connecter à leur compte Google. Leurs noms d'utilisateur ne sont pas enregistrés, sauf si vous activez le paramètre "Réponses" pour collecter les adresses e-mail.
Si vous le souhaitez, vous pouvez offrir aux répondants la possibilité de modifier une réponse déjà envoyée.
Afficher un résumé des réponses
- Ouvrez un formulaire dans Google Forms.
- En haut du formulaire, cliquez sur Paramètres.
- Cliquez sur la flèche vers le bas
- Activez Autoriser la modification des réponses.
Important : Lorsqu'une personne remplit votre formulaire, elle reçoit un lien vers les résultats. Les résumés des réponses affichent les réponses ou les graphiques complets pour chaque question et sont visibles pour tous les utilisateurs autorisés à répondre au formulaire.
- Ouvrez un formulaire dans Google Forms.
- En haut du formulaire, cliquez sur Paramètres.
- Cliquez sur la flèche vers le bas
- Activez Afficher un résumé des résultats. Le résumé des résultats est partagé avec les personnes interrogées.
Vous pouvez personnaliser le message que reçoivent les utilisateurs après avoir envoyé le formulaire.
- Ouvrez un formulaire dans Google Forms.
- En haut du formulaire, cliquez sur Paramètres.
- Cliquez sur la flèche vers le bas
- Cliquez sur Modifier à côté de "Message de confirmation".
- Saisissez votre message.
- Cliquez sur Enregistrer.
Étape 2 : Envoyez le formulaire
Envoyer un formulaire par e-mail- Ouvrez un formulaire dans Google Forms.
- En haut à droite, cliquez sur Envoyer.
- Ajoutez les adresses e-mail des personnes à qui vous souhaitez envoyer le formulaire, et ajoutez un objet et un message.
- Cliquez sur Envoyer.
Astuce : Si votre formulaire inclut une question d'importation de fichier, vous ne pouvez pas cocher la case "Inclure le formulaire dans l'e-mail" lorsque vous envoyez le formulaire.
Si vous souhaitez partager un formulaire dans un message de chat ou un e-mail, vous pouvez obtenir le lien permettant d'y accéder.
- Ouvrez un formulaire dans Google Forms.
- En haut à droite, cliquez sur Envoyer.
- En haut de la fenêtre, cliquez sur Lien
.
- Pour copier le lien qui s'affiche, cliquez sur Copier ou appuyez sur les touches Ctrl+C (Windows) ou ⌘+C (Mac) de votre clavier.
.- Ouvrez un formulaire dans Google Forms.
- En haut à droite, cliquez sur Envoyer.
- En haut à droite, choisissez Twitter ou Facebook.
- Suivez les instructions affichées pour partager le formulaire.
Vous pouvez préremplir certains champs d'un formulaire avant de l'envoyer aux personnes à interroger.
- Ouvrez un formulaire dans Google Forms.
- En haut à droite, cliquez sur Plus
.
- Choisissez Obtenir une URL pré-remplie.
- Renseignez les champs de réponse que vous souhaitez pré-remplir.
- Cliquez sur Obtenir le lien.
- Pour envoyer le formulaire pré-rempli aux personnes à interroger, copiez le lien visible en haut et envoyez-le.
.- Ouvrez un formulaire dans Google Forms.
- En haut à droite, cliquez sur Envoyer.
- En haut de la fenêtre, cliquez sur Intégrer
.
- Pour copier le code HTML qui s'affiche, cliquez sur Copier ou appuyez sur les touches Ctrl+C (Windows) ou ⌘+C (Mac) de votre clavier.
- Collez le code HTML dans le code de votre site Web ou de votre blog.