以下服務支援安全限制檢視畫面:
- Google 文件
- Google 簡報
- Google 試算表
- Google Vids
檔案擁有者、管理員,以及共用雲端硬碟管理員可以為檔案設定保護措施,防止協作者執行特定動作。
使用者現在可以透過 Google 文件、試算表、簡報和 Vids 中的安全限制檢視畫面,集中查看所有受限制的動作。
這有助於使用者瞭解無法執行哪些動作,以及誰負責管理這些限制 (機構政策或檔案擁有者控管的設定)。
檔案擁有者/共用雲端硬碟管理員的限制
檔案擁有者和共用雲端硬碟管理員可以設定下列限制:
限制 | 原因 |
停用「下載」、「複製」、「列印」和「傳送電子郵件」功能。 | |
僅限與特定收件者共用。 | 共用雲端硬碟外部存取設定 |
組織權限限制
管理員可以建立組織政策,設定下列限制:
限制 | 原因 |
停用「下載」、「複製」、「列印」和「傳送電子郵件」功能。 | DLP 資訊著作權管理 (IRM) |
僅限與特定收件者共用。 |