Chế độ xem Giới hạn vì lý do bảo mật được hỗ trợ trên:
- Google Tài liệu
- Google Trang trình bày
- Google Trang tính
- Google Vids
Chủ sở hữu tệp, người quản lý bộ nhớ dùng chung và quản trị viên có thể áp dụng biện pháp bảo vệ cho tệp của họ để ngăn cộng tác viên thực hiện một số thao tác nhất định.
Giờ đây, người dùng có thể sử dụng chế độ xem giới hạn vì lý do bảo mật trong Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và Vids để xem tất cả các thao tác bị hạn chế ở cùng một nơi.
Chế độ xem này giúp người dùng biết cả những thao tác bị hạn chế và người chịu trách nhiệm về các quy định hạn chế đó (chế độ cài đặt do chủ sở hữu tệp kiểm soát hoặc chính sách tổ chức).
Giới hạn do người quản lý bộ nhớ dùng chung và chủ sở hữu tệp đặt ra
Chủ sở hữu tệp và người quản lý bộ nhớ dùng chung có thể đặt các giới hạn sau:
| Giới hạn | Nguyên nhân |
| Tắt các tính năng tải xuống, sao chép, in và gửi email. | |
| Giới hạn tính năng chia sẻ để chỉ một số người nhận được phép sử dụng. | Chế độ cài đặt quyền truy cập bên ngoài vào bộ nhớ dùng chung |
Quy định hạn chế do tổ chức đặt ra
Quản trị viên có thể tạo các chính sách tổ chức để đặt các giới hạn sau:
| Giới hạn | Nguyên nhân |
| Tắt các tính năng tải xuống, sao chép, in và gửi email. | Quản lý các quyền về thông tin (IRM) DLP |
| Giới hạn tính năng chia sẻ để chỉ một số người nhận được phép sử dụng. |