يمكنك عرض "القيود المفروضة على الأمان" في:
- مستندات Google
- Google Slides
- جداول بيانات Google
- Google Vids
يمكن لمالكي الملفات ومدراء مساحات التخزين السحابي المشتركة والمشرفين وضع إجراءات حماية على ملفاتهم لمنع المتعاونين من اتّخاذ إجراءات معيّنة.
يمكن للمستخدمين الآن الاطّلاع على جميع الإجراءات المحظورة في مكان واحد من خلال عرض "قيود الأمان" في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" وVids.
يساعد ذلك المستخدم في معرفة الإجراءات المحظورة والمسؤول عن هذه القيود (إما إعداد يتحكّم فيه مالك الملف أو سياسة تنظيمية).
القيود المفروضة على مدير مساحة التخزين السحابي المشتركة الخاصة بمالك الملف
يمكن لمالكي الملفات ومدراء مساحة التخزين السحابي المشتركة ضبط هذه القيود:
| القيود | السبب |
| لا يمكن تنزيل الملفات أو نسخها أو طباعتها أو إرسالها بالبريد الإلكتروني. | |
| تقتصر المشاركة على مستلمين معيّنين. | إعدادات الوصول الخارجي إلى "مساحة التخزين السحابي المشتركة" |
القيود التي تفرضها المؤسسة
يمكن للمشرفين إنشاء سياسات تنظيمية تفرض هذه القيود:
| القيود | السبب |
| لا يمكن تنزيل الملفات أو نسخها أو طباعتها أو إرسالها بالبريد الإلكتروني. | إدارة حقوق المعلومات (IRM) في ميزة "منع فقدان البيانات" |
| تقتصر المشاركة على مستلمين معيّنين. |