Cómo ver las limitaciones de seguridad en los archivos de Google Drive

La vista de Limitaciones de seguridad es compatible con los siguientes dispositivos:

  • Documentos de Google
  • Google Slides
  • Hojas de cálculo de Google
  • Google Vids

Los propietarios de archivos, los administradores de unidades compartidas y los administradores pueden aplicar protecciones a sus archivos para evitar que los colaboradores realicen determinadas acciones.

Ahora los usuarios pueden usar la vista de limitaciones de seguridad en Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Vids para ver todas las acciones restringidas en un solo lugar.

Esto ayuda al usuario a ver qué acciones están restringidas y quién es responsable de esas restricciones (ya sea un parámetro de configuración controlado por el propietario del archivo o una política de la organización).

Limitaciones del administrador de la unidad compartida del propietario del archivo

Los propietarios de archivos y los administradores de unidades compartidas de Drive pueden establecer las siguientes limitaciones:

Limitación Causa
Las opciones para descargar, copiar, imprimir y enviar por correo electrónico están inhabilitadas.
El uso compartido está limitado a ciertos destinatarios. Configuración de acceso externo de la unidad compartida

Restricciones de la organización

Los administradores pueden crear políticas de la organización que establezcan estas limitaciones:

Limitación Causa
Las opciones para descargar, copiar, imprimir y enviar por correo electrónico están inhabilitadas. Administración de derechos sobre la información (IRM) de DLP
El uso compartido está limitado a ciertos destinatarios.

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