Die Ansicht „Sicherheitseinschränkungen“ wird auf folgenden Plattformen unterstützt:
- Google Docs
- Google Präsentationen
- Google Sheets
- Google Vids
Dateieigentümer, Administratoren von geteilten Ablagen und allgemeine Administratoren können ihre Dateien schützen, um zu verhindern, dass Mitbearbeiter bestimmte Aktionen ausführen.
Nutzer können jetzt in Google Docs, Google Tabellen, Google Präsentationen und Google Vids die Ansicht „Sicherheitseinschränkungen“ verwenden, um alle eingeschränkten Aktionen an einem Ort zu sehen.
So kann der Nutzer sehen, welche Aktionen eingeschränkt sind und wer für diese Einschränkungen verantwortlich ist (entweder eine vom Dateieigentümer gesteuerte Einstellung oder eine Organisationsrichtlinie).
Von Administratoren von geteilten Google Drive-Ablagen, die Dateieigentümer sind, einstellbare Einschränkungen
Dateieigentümer und Administratoren von geteilten Ablagen können folgende Einschränkungen festlegen:
| Einschränkung | Ursache |
| Die Optionen „Herunterladen“, „Kopieren“, „Drucken“ und „E-Mail“ sind deaktiviert. | |
| Die Freigabe ist auf bestimmte Empfänger beschränkt. | Einstellungen für den externen Zugriff auf geteilte Ablagen |
Organisationsbeschränkungen
Administratoren können Organisationsrichtlinien erstellen, die folgende Einschränkungen festlegen:
| Einschränkung | Ursache |
| Die Optionen „Herunterladen“, „Kopieren“, „Drucken“ und „E-Mail“ sind deaktiviert. | Verwaltung von Informationsrechten zum Schutz vor Datenverlust |
| Die Freigabe ist auf bestimmte Empfänger beschränkt. |