Google Workspace のスマート機能をオンまたはオフにする

Google Workspace やその他の Google サービス全体でエクスペリエンスをカスタマイズするには、スマート機能をオンまたはオフにします。

Google Workspace とその他の Google サービスのスマート機能について

以下のスマート機能の設定を管理できます。

• Google Workspace。Gmail やドライブなど、ビジネス、学校、個人向けのアプリが含まれます。
• その他の Google サービス（マップやウォレットなど）。

Workspace 全体のエクスペリエンスのパーソナライズを目的として、Google Workspace が Workspace のコンテンツとアクティビティを使用することを許可するかどうかを選択できます。Google Workspace のスマート機能をオンにすると、次のことが可能になります。

• コンテンツの要約、下書きの作成、重要な情報の検索などを Gemini に依頼する。その他の Gemini for Google Workspace の機能を利用する
• Gmail からのフライトの旅程や招待状などの予定をカレンダーに表示する
• キーワード候補、ドライブのファイル候補、関連性の高い検索結果など、パーソナライズされた検索結果を取得する

さらに、その他の Google サービスのエクスペリエンスのパーソナライズを目的として、Google が Workspace のコンテンツとアクティビティを使用することを許可するかどうかを選択できます。その他の Google サービスのスマート機能をオンにすると、次のことが可能になります。

• レストラン予約とテイクアウト注文を Google マップで表示する
• チケット、パス、ポイントカードの候補をウォレットで表示する
• アシスタントでの回答とリマインダー
• Gemini アプリからの回答や提案

スマート機能は各サービスで設定できます。たとえば、Google Workspace のスマート機能をオンにして、その他の Google サービスのスマート機能をオフにできます。

スマート機能が Google Workspace のコンテンツとアクティビティを使用する仕組み

スマート機能の設定では、パーソナライズの度合いを管理できます。Google Workspace やその他の Google サービスのスマート機能は、設定でいつでもオンまたはオフにできます。

スマート機能をオンにすると、次のようなことができます。

• Google Workspace で Gemini を使用して、Gmail から直接ドライブのファイルを参照する
• フライトなどの予定を Gmail からカレンダーに自動的に追加する
• ポイントカードやチケットを受信トレイから Google ウォレットにまとめる

スマート機能をオフにすると、再度オンにするまで、Google Workspace やその他の Google サービスで上記のような機能は使用できなくなります。

Gmail、Chat、Meet を使用している場合、Workspace のスマート機能の設定を変更しても、それらのサービスのスマート機能設定に対する既存の制御に影響することはありません。その他の Google サービスとの間でのデータ共有には、他の制御が適用されることがあります。

スマート機能がオンの場合、機能の向上のためにデータが使用されることがあります。Google と Workspace は、ユーザーデータを保護しプライバシーを重視する方法についてまとめた、堅牢なプライバシーに対するコミットメントを長年にわたって共有してきました。生成 AI によってこうしたコミットメントが変わることはなく、むしろその重要性が再認識されています。詳しくは、Gemini in Gmail、Gemini in Google Chat、Gemini in Google ドキュメント、Gemini in Google ドライブ、Gemini in Google スプレッドシート、Gemini in Google スライド、Gemini in Google Meet、Gemini in Google Vids でのデータ保護の仕組みをご覧ください。

Google Workspace とその他の Google サービスのスマート機能の設定を変更する

重要: Google Workspace やその他の Google サービスのスマート機能は、以下の国や地域ではデフォルトで無効になっています。

• 欧州経済領域
• 日本
• スイス
• イギリス

Gmail

1. パソコンで Gmail にアクセスします。
2. 右上にある設定アイコン [すべての設定を表示] をクリックします。
3. [全般] タブで、[Google Workspace のスマート機能] までスクロールします。
4. [Workspace のスマート機能の設定を管理] をクリックします。
5. 次の項目のスマート機能設定をオンまたはオフにします。
   • [Google Workspace のスマート機能]
   • [他の Google サービスのスマート機能]
6. 右下にある [保存] をクリックします。

Google Chat

1. パソコンで [Chat] に移動します。
2. 右上の設定アイコン をクリックします。
3. データ プライバシー アイコン をクリックします。
4. [Google Workspace のスマート機能] で [設定を管理] をクリックします。
5. 次の項目のスマート機能設定をオンまたはオフにします。
   • [Google Workspace のスマート機能]
   • [他の Google サービスのスマート機能]
6. 右下にある [保存] をクリックします。

Google ドライブ

1. パソコンでドライブを開きます。
2. 右上の設定アイコン [設定] をクリックします。
3. [プライバシー] をクリックします。
4. [Workspace のスマート機能の設定を管理] をクリックします。
5. 次の項目のスマート機能設定をオンまたはオフにします。
   • [Google Workspace のスマート機能]
   • [他の Google サービスのスマート機能]
6. 右下にある [保存] をクリックします。

関連資料

• Gmail、Chat、Meet のスマート機能をオンまたはオフにする
• Gmail におけるプライバシーの保護と管理