Recibir novedades y resúmenes sobre tus archivos con Gemini en Drive

Importante: Para usar Gemini en Drive, debes tener un plan de Google Workspace o de IA de Google que cumpla los requisitos. Más información sobre las funciones y los planes de Gemini

Usar Gemini para obtener información sobre tus archivos y carpetas

Resumir archivos y carpetas con Gemini

Importante: Es posible que la respuesta de Gemini no incluya todos los archivos de la carpeta seleccionada. Solo puedes usar Gemini para analizar una carpeta a la vez.

Puedes usar Gemini en Drive para resumir tus carpetas y archivos, como los siguientes:

Documentos, Presentaciones y Hojas de cálculo de Google
PDF
Vídeos
Imágenes

El resumen te ayuda a entender los puntos principales rápidamente sin tener que revisar todo el documento o los archivos y carpetas de gran tamaño.

En un ordenador, ve a drive.google.com.
Haz clic en un archivo o una carpeta.
En la barra de herramientas que aparece en la parte superior, haz clic en Resumir.

Resumir archivos de manera breve en la página principal de Drive

Cuando visites la página principal de Drive, verás un breve resumen de Gemini en la columna "Detalles" junto a algunos elementos sugeridos:

PDF
Hojas de cálculo de Google
Documentos de Google
Presentaciones de Google

Para ver un resumen más detallado de un archivo en el panel lateral, haz clic en Ver más en el resumen.

Hacer preguntas y buscar información con Gemini

Puedes hacer preguntas específicas a Gemini sobre el contenido de tus archivos y carpetas para recibir respuestas directas y pertinentes. De esta forma, puedes obtener detalles o datos específicos sin necesidad de abrir ni revisar los archivos. Por ejemplo, puedes preguntar lo siguiente:

"¿Cuáles son los tres tipos principales de ciberataques que se mencionan en los documentos proporcionados?"
"Usa la carpeta @Reestructuración de datos. ¿Cuál es la diferencia entre los datos estructurados y los no estructurados?"

Para limitar tu pregunta a archivos o carpetas específicos, en el panel lateral, haz lo siguiente:

Selecciona los archivos:
1. Haz clic en Añadir fuentes .
2. Selecciona los archivos o las carpetas.
3. Haz clic en Insertar.
Menciona los archivos o las carpetas en tu petición:
1. Añade "@" seguido del nombre del archivo o de la carpeta. Por ejemplo, puedes preguntar lo siguiente:
  - "Según los comentarios de @CustomerSurveyResults, ¿cuáles son las funciones más solicitadas del producto A?"
  - "Resume los resultados más importantes del @Informe_de_investigación_de_mercado_2024 en cinco puntos".
2. En el teclado, pulsa Intro.

Estar al tanto de las novedades con "Ponme al día"

Si un documento o una hoja de cálculo de Google presenta la insignia Ponme al día junto a su nombre, significa que hay información nueva. Si haces clic en la insignia Ponme al día , verás información sobre todos los cambios y comentarios que se hayan hecho en el documento desde la última vez que lo consultaste.

Gestionar tarjetas de resumen

Cuando abres un PDF o un vídeo con una transcripción en Drive, puede aparecer una tarjeta de resumen para que te hagas una idea rápida del contenido del archivo.

Para desactivar las tarjetas de resumen:

Abre un archivo PDF o de vídeo.
En la tarjeta de resumen o en la barra de herramientas del archivo en la parte superior, haz clic en Más .
Haz clic en Inhabilitar tarjetas de resumen.

Para volver a activar las tarjetas de resumen, sigue estos pasos:

Abre un archivo PDF o de vídeo.
En la barra de herramientas del archivo en la parte superior, haz clic en Más .
Haz clic en Habilitar tarjetas de resumen.