使用云端硬盘中的 Gemini 获取文件更新和摘要

重要提示:如需使用云端硬盘中的 Gemini,您必须订阅符合条件的 Google Workspace 或 Google AI 方案。了解 Gemini 功能和方案

使用 Gemini 全面了解您的文件和文件夹内容

使用 Gemini 为您的文件和文件夹生成摘要

重要提示:Gemini 提供的回答可能不包含所选文件夹中的所有文件。您一次只能使用 Gemini 分析一个文件夹。

您可以使用云端硬盘中的 Gemini 总结文件夹和文件的内容,例如:

  • Google 文档、幻灯片和表格
  • PDF
  • 视频
  • 图片

借助摘要,您无需查看整个文档或大型文件和文件夹,即可快速了解要点。

  1. 在计算机上访问 drive.google.com
  2. 点击某个文件或文件夹。
  3. 在顶部显示的工具栏中,点击总结

在云端硬盘首页上快速获取文件内容摘要

访问 Google 云端硬盘首页时,您可以在某些建议的文件旁边的“详细信息”列中找到 Gemini 提供的简短摘要,这些文件可能是:

  • PDF
  • Google 表格
  • Google 文档
  • Google 幻灯片

如需在侧边栏中查看文件的详细摘要,请点击摘要中的查看更多

使用 Gemini 提问并获取事实信息

您可以向 Gemini 询问有关文件和文件夹中内容的具体问题,以获得直接且相关的回答。这样一来,您无需打开和查看文件,即可获取具体细节或事实。例如,您可以询问:

  • “提供的文档中讨论了哪 3 种主要的网络攻击类型?”
  • “Use folder @Data restructuring, what is the difference between structured and unstructured data?”

如需将问题限制到特定文件或文件夹,请在侧边栏中执行以下操作:

  • 选择文件:
    1. 点击“添加来源”
    2. 选择相应的文件或文件夹。
    3. 点击插入
  • 在提示中提及文件或文件夹:
    1. 输入“@”符号,后跟文件名或文件夹名称。 例如,您可以询问:
      • “根据 @CustomerSurveyResults 的反馈,产品 A 呼声最高的功能有哪些?”
      • “将 @Market_Research_Report_2024 中的关键发现浓缩为五个要点。”
    2. 按键盘上的 Enter 键。

使用“了解最新变动”获取更新

如果一个 Google 文档或表格的文件名旁边显示了“了解最新变动”标记 ,则表示有新信息需要了解。点击“了解最新变动”标记 后,系统会显示自您上次查看文档以来用户对文档所做的所有更改和添加的所有评论。

管理摘要卡

在云端硬盘中打开包含转写文稿的 PDF 文件或视频时,系统可能会显示摘要卡,以便您快速了解文件的大致内容。
如需关闭摘要卡,请按照以下步骤操作:
  1. 打开 PDF 文件或视频文件。
  2. 在摘要卡上或顶部的文件工具栏中,点击更多
  3. 点击停用摘要卡
如需重新开启摘要卡,请执行以下操作:
  1. 打开 PDF 文件或视频文件。
  2. 在顶部的文件工具栏中,点击更多
  3. 点击启用摘要卡

 

相关资源

需要更多帮助?

请尝试以下步骤:

搜索
清除搜索内容
关闭搜索框
主菜单
5004141573809609248
true
搜索支持中心
false
true
true
true
true
true
99950
false
false
false
false
false