Usar Gemini en archivos de Google Drive (Workspace Labs)

Importante:

  • Gemini para archivos de vídeo solo está disponible en Gemini Alpha y Workspace Labs.
  • El visor de archivos de Gemini admite actualmente archivos PDF y de vídeo.
  • Algunas funciones de Gemini solo están disponibles en inglés.

Puedes usar Gemini en el visor de archivos de Drive para trabajar con tipos de archivos admitidos de varias formas:

  • Resumir: sintetiza brevemente los PDFs y los vídeos.
  • Hacer preguntas: encuentra información o estadísticas específicas en un PDF o un vídeo.
  • Crear contenido nuevo: básate en un PDF para crear contenido, como un plan de estudios o un borrador de correo.
  • Añadir información: combina el PDF con otros archivos que tengas en Google Drive escribiendo @.
  • Identificar tareas: consulta los registros de las reuniones para comprobar si has pasado por alto alguna tarea importante.

Disponibilidad de las funciones

Abrir el visor de archivos de Drive

Cuando haces doble clic en un PDF o un vídeo de Drive, se abre en el visor de archivos superpuesto. Para buscar y trabajar con un PDF o un vídeo y abrir un espacio específico, sigue estos pasos:

  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
  2. Haz doble clic en un PDF o un vídeo.
  3. Haz clic en Más acciones y luego Abrir con y luego Abrir en una pestaña nueva .

Nota: Para ajustar la configuración predeterminada al abrir un PDF, ve a la configuración de Drive.

Obtener resúmenes automáticos de tus archivos

Para abrir el panel lateral de Gemini en el visor de archivos de Drive, puedes hacer clic en Pregunta a Gemini , en la parte superior derecha de la barra de navegación.

Cuando abres Gemini en el visor de archivos, el panel lateral te ofrece un resumen del archivo automáticamente, donde se incluyen los puntos principales del PDF o del vídeo.

Hacer preguntas para obtener respuestas

Puedes hacer preguntas a Gemini sobre el PDF o el vídeo que estás viendo.

  1. En el cuadro de texto del panel lateral, escribe una pregunta.
    • También puedes seleccionar los cuadros de sugerencias y usar una plantilla para tu petición.
  2. Consulta la respuesta en el panel lateral.
  3. Para dar tu opinión sobre la respuesta, haz clic en Me gusta o No me gusta.

Obtener las fuentes de las respuestas de Gemini

Para generar una respuesta, Gemini utiliza las fuentes más relevantes. Estas fuentes pueden ser el PDF o el vídeo abierto, otros archivos de tu unidad de Drive, información de la Web o una combinación de estas fuentes.

Para ayudarte a saber de dónde procede la información y verificar que sea correcta, Gemini proporciona enlaces a las fuentes en las que basa sus respuestas.

  • Las fuentes se muestran de forma predeterminada.
  • Al hacer clic en un chip de fuente, se abrirá el archivo de origen en una pestaña nueva.

Desactivar Gemini en Drive

Para desactivar cualquiera de las funciones de Google Workspace Labs, debes salir de Workspace Labs. Si lo haces, perderás de forma permanente el acceso a todas las funciones de Workspace Labs y no podrás volver a unirte a este programa. Más información sobre cómo salir de Workspace Labs

Información sobre sugerencias de funciones de Workspace Labs

  • Las sugerencias de funciones de Workspace Labs no representan la opinión de Google ni deben atribuirse a Google.
  • No utilices las funciones de Workspace Labs para obtener asesoramiento médico, jurídico, financiero ni profesional de ningún tipo.
  • Las funciones de Workspace Labs pueden sugerir información inexacta o inapropiada. Tus comentarios hacen que Workspace Labs sea más útil y seguro.
  • No incluyas información personal, confidencial ni sensible.
  • Google usa datos y métricas de Workspace Labs para ofrecer, mejorar y desarrollar productos, servicios y tecnologías de aprendizaje automático de Google. Cuando interactúas con las funciones de Workspace Labs, Google recoge tus datos de Workspace Labs, incluidos tus peticiones y entradas, las mejoras de esas peticiones y entradas, los resultados generados, las mejoras de esos resultados generados y tus comentarios. Google también recoge métricas sobre el uso de estas funciones.
  • Para ayudar a desarrollar las funciones de Workspace Labs, los revisores humanos pueden leer, anotar y tratar tus datos de interacción con Workspace Labs.
  • Tus conversaciones con Gemini en Drive no se guardan en la actividad en las aplicaciones de Gemini. Cuando eliminas tu historial de conversaciones con Gemini en Drive, la información que esté guardada en la actividad en las aplicaciones de Gemini no desaparece. Consulta cómo eliminar tu actividad en las aplicaciones de Gemini.

Cómo se recogen datos de Workspace Labs en Google Drive

Cuando usas el panel lateral de Gemini en Drive, Google usa y almacena los siguientes datos:

  • Peticiones que introduces o seleccionas
  • Texto generado
  • El contenido de Google Workspace al que tienes acceso y al que se ha hecho referencia para generar contenido (tanto entradas seleccionadas por Google como entradas proporcionadas por el usuario).
  • Tus comentarios sobre el panel lateral de Gemini en Drive.

Para saber cómo se utilizan estos datos, consulta el Aviso de Privacidad y los Términos de Google Workspace Labs para cuentas personales.

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