Quan trọng:
- Gemini cho tệp video chỉ được cung cấp trong phiên bản Alpha và Workspace Experiments.
- Gemini trong trình xem tệp hiện hỗ trợ các loại tệp PDF và video.
- Một số tính năng của Gemini chỉ được cung cấp bằng tiếng Anh.
Bạn có thể sử dụng Gemini trong trình xem tệp trên Drive để xử lý các loại tệp được hỗ trợ theo một số cách:
- Tóm tắt: Xem thông tin tổng quan nhanh về các tệp PDF và video.
- Đặt câu hỏi: Tìm thông tin cụ thể hoặc thông tin chi tiết trong một tệp PDF hoặc video.
- Tạo nội dung mới: Sử dụng một tệp PDF để tạo nội dung mới, chẳng hạn như kế hoạch học tập hoặc email nháp.
- Thêm các thông tin khác: Kết hợp tệp PDF với các tệp khác bạn có trong Google Drive bằng cách nhập @.
- Xác định công việc: Để kiểm tra xem bạn có bỏ sót công việc quan trọng nào không, hãy sử dụng bản ghi cuộc họp.
Phạm vi cung cấp tính năng
- Để sử dụng tính năng này, bạn cần có gói Google Workspace hoặc gói AI của Google đủ điều kiện. Tìm hiểu về các tính năng và gói thuê bao của Gemini.
- Tìm hiểu về những ngôn ngữ được hỗ trợ cho Google Workspace có tích hợp Gemini.
- Tính năng này được cung cấp trong Google Workspace Experiments. Đây là chương trình người thử nghiệm đáng tin cậy dành cho người dùng tài khoản cá nhân, giúp họ dùng thử các tính năng AI mới. Để kiểm tra xem bạn có quyền sử dụng các tính năng của Workspace Experiments hay không, hãy mở bản trình bày mới trong Google Trang trình bày và tìm thanh dưới cùng. Tìm hiểu cách bắt đầu sử dụng Google Workspace Experiments.
Mở trình xem tệp trên Drive
Khi bạn nhấp đúp vào một tệp PDF hoặc video trong Drive, tệp đó sẽ mở trong trình xem tệp lớp phủ. Cách tìm và xử lý một tệp PDF hoặc video cũng như mở một không gian chuyên dụng:
- Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
- Nhấp đúp vào một tệp PDF hoặc video.
- Nhấp vào Thao tác khác
Mở bằng
.
Mở bằng Lưu ý: Nếu muốn điều chỉnh chế độ cài đặt mặc định để mở một tệp PDF, hãy chuyển đến mục Cài đặt Drive.
Xem bản tóm tắt tự động về tệp
Để mở bảng điều khiển bên của Gemini trong trình xem tệp trên Drive, bạn có thể nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini ở trên cùng bên phải của thanh điều hướng.
Khi bạn mở Gemini trong trình xem tệp, bảng điều khiển bên sẽ tự động tóm tắt tệp cho bạn. Bản tóm tắt cung cấp thông tin tổng quan nhanh về các điểm chính trong tệp PDF hoặc video đó.
Đặt câu hỏi và nhận câu trả lời
Bạn có thể hỏi Gemini về tệp PDF hoặc video bạn đang xem.
- Trong hộp văn bản của bảng điều khiển bên, hãy nhập một câu hỏi.
- Bạn cũng có thể chọn một ô đề xuất câu lệnh để sử dụng câu lệnh mẫu.
- Kiểm tra câu trả lời trong bảng điều khiển bên.
- Để gửi ý kiến phản hồi về câu trả lời, hãy nhấp vào biểu tượng thích hoặc không thích.
Xem nguồn câu trả lời của Gemini
Để tạo một câu trả lời, Gemini sử dụng các nguồn phù hợp nhất. Các nguồn này có thể bao gồm tệp PDF hoặc video đang mở, các tệp khác trong Drive của bạn, thông tin trên web hoặc kết hợp các nguồn này.
Để giúp bạn biết được nguồn thông tin và xác minh độ chính xác của nguồn đó, Gemini cung cấp đường liên kết đến nguồn của câu trả lời.
- Theo mặc định, các nguồn sẽ được mở rộng.
- Việc nhấp vào một khối nguồn sẽ mở tệp nguồn đó ra trong một thẻ mới.
Tắt Gemini trong Drive
Để tắt bất kỳ tính năng nào trên Google Workspace Experiments, bạn phải thoát Workspace Experiments. Nếu thoát, bạn sẽ vĩnh viễn mất quyền truy cập vào mọi tính năng của Workspace Experiments và không thể tham gia lại Workspace Experiments. Tìm hiểu thêm về cách thoát Workspace Experiments.
Tìm hiểu về thông tin đề xuất do tính năng của Workspace Experiments cung cấp
- Thông tin đề xuất do tính năng của Workspace Experiments cung cấp không đại diện cho quan điểm của Google và không nên xem là đề xuất của Google.
- Đừng xem các tính năng của Workspace Experiments là những lời khuyên về y tế, pháp lý, tài chính hoặc chuyên môn khác.
- Các tính năng của Workspace Experiments có thể đề xuất thông tin không chính xác hoặc không phù hợp. Ý kiến phản hồi của bạn sẽ giúp Workspace Experiments trở nên hữu ích và an toàn hơn.
- Đừng thêm thông tin cá nhân, thông tin mật hoặc thông tin nhạy cảm.
- Google sử dụng dữ liệu và các chỉ số của Workspace Experiments để cung cấp, cải thiện và phát triển các sản phẩm, dịch vụ cũng như công nghệ học máy trên Google. Khi bạn tương tác với các tính năng của Workspace Experiments, Google sẽ thu thập dữ liệu của bạn trên Workspace Experiments, trong đó có câu lệnh và nội dung đầu vào, nội dung tinh chỉnh đối với câu lệnh và nội dung đầu vào, kết quả được tạo, nội dung tinh chỉnh đối với kết quả được tạo và ý kiến phản hồi. Google cũng thu thập các chỉ số về hoạt động sử dụng các tính năng này.
- Để giúp phát triển các tính năng của Workspace Experiments, nhân viên đánh giá có thể đọc, chú thích và xử lý dữ liệu tương tác của bạn trong Workspace Experiments.
- Các cuộc trò chuyện của bạn với Gemini trong Drive sẽ không được lưu vào phần Hoạt động trên Các ứng dụng Gemini. Khi bạn xoá nhật ký trò chuyện của Gemini trong Drive, việc này sẽ không xoá những thông tin đã được lưu vào phần Hoạt động trên Các ứng dụng Gemini. Tìm hiểu cách xoá Hoạt động trên Các ứng dụng Gemini.
Cách chúng tôi thu thập dữ liệu Workspace Experiments trong Google Drive
Khi bạn sử dụng bảng điều khiển bên của Gemini trong Drive, Google sẽ sử dụng và lưu trữ những dữ liệu sau:
- Câu lệnh bạn nhập hoặc chọn
- Văn bản được tạo
- Nội dung Google Workspace mà bạn có quyền truy cập và được tham chiếu để tạo nội dung (cả dữ liệu đầu vào do Google chọn và dữ liệu đầu vào do người dùng cung cấp).
- Ý kiến phản hồi của bạn về bảng điều khiển bên của Gemini trong Drive.
Để hiểu cách chúng tôi sử dụng dữ liệu này, hãy xem Điều khoản và Thông báo về quyền riêng tư của Google Workspace Experiments cho tài khoản cá nhân.