了解如何在 Google 云端硬盘文件中使用 Gemini (Workspace Experiments)

重要提示：

• 适用于视频文件的 Gemini 仅在 Alpha 版和 Workspace Experiments 中提供。
• 文件查看器中的 Gemini 目前支持 PDF 和视频这两种文件类型。
• 部分 Gemini 功能仅支持英语。

您可以利用云端硬盘文件查看器中的 Gemini，以多种方式处理受支持的文件类型：

• 总结：快速了解 PDF 文件和视频的大致内容。
• 提问：从 PDF 文件或视频中查找具体信息或数据洞见。
• 创建新内容：使用 PDF 文件创建新内容，例如学习计划或电子邮件草稿。
• 添加更多信息：通过输入 @ 将 PDF 文件与 Google 云端硬盘中的其他文件合并。
• 确定待办事项：如需检查自己是否遗漏了任何重要的待办事项，请使用会议录制功能。

功能可用性

• 您需要订阅符合条件的 Google Workspace 或 Google AI 方案才能使用此功能。了解 Gemini 功能和方案。
• 了解内置 Gemini 的 Google Workspace 支持哪些语言。
• 此功能目前在 Google Workspace Experiments 中推出。这是一项受信任的测试员计划，旨在邀请拥有个人账号的用户试用全新的 AI 功能。如需查看您能否使用 Workspace Experiments 功能，请在 Google 幻灯片中打开一个新的演示文稿，然后查看底部栏。了解如何加入 Google Workspace Experiments。

打开云端硬盘文件查看器

在云端硬盘中双击 PDF 文件或视频后，系统会在叠加显示的文件查看器中打开相应文件。如需查找和处理 PDF 文件或视频，并打开专用工作区，请执行以下操作：

1. 在计算机上访问 drive.google.com。
2. 双击 PDF 文件或视频。
3. 依次点击更多操作 “打开方式”图标 “在新标签页中打开”图标 。

提示：如需调整打开 PDF 文件的默认设置，请前往云端硬盘设置。

自动总结文件内容

如需在云端硬盘文件查看器中打开 Gemini 侧边栏，您可以点击导航栏右上角的“向 Gemini 提问”图标 。

在文件查看器中打开 Gemini 后，侧边栏会自动对文件进行总结。这份总结可让您快速了解 PDF 文件或视频的大致内容。

提问并获取答案

您可以向 Gemini 询问有关您正在查看的 PDF 文件或视频的问题。

1. 在侧边栏的文本框中输入问题。
   • 您还可以选择新手图块来使用模板提示。
2. 在侧边栏中查看答案。
3. 如需针对答案提供反馈，请点击“我喜欢”或“不喜欢”。

了解 Gemini 答案的来源

Gemini 会使用最相关的信息来源来生成答案。这些来源可能包括打开的 PDF 文件或视频、云端硬盘中的其他文件、网络上的信息，或这些来源的组合。

为了帮助您了解信息的来源并验证其准确性，Gemini 会提供指向其答案来源的链接。

• 默认情况下，“来源”部分处于展开状态。
• 点击某个来源条状标签会在新标签页中打开该来源文件。

停用云端硬盘中的 Gemini

如要停用任何 Google Workspace Experiments 功能，您必须退出 Workspace Experiments 计划。一旦退出，您将永远无法再使用所有 Workspace Experiments 功能，并且无法重新加入 Workspace Experiments 计划。详细了解如何退出 Workspace Experiments 计划。

了解 Workspace Experiments 功能提供的建议

• Workspace Experiments 功能提供的建议不代表 Google 的观点，Google 对此概不负责。
• 请勿将 Workspace Experiments 功能提供的信息作为医疗、法律、财务或其他专业领域的建议。
• Workspace Experiments 功能提供的信息可能不准确或不恰当。您的反馈有助于提高 Workspace Experiments 的实用性和安全性。
• 请勿包含个人信息、机密信息或敏感信息。
• 我们会利用 Workspace Experiments 数据和指标来提供、改进及开发 Google 的产品、服务和机器学习技术。当您与 Workspace Experiments 功能互动时，Google 会收集您的 Workspace Experiments 数据，包括您的提示和输入内容、提示和输入内容的改进、生成的输出内容、生成的输出内容改进以及反馈。此外，Google 还会收集与这些功能的使用情况有关的指标。
• 为了帮助开发 Workspace Experiments 功能，人工审核员可能会读取您的 Workspace Experiments 互动数据，并对这些数据进行批注和处理。
• 您与云端硬盘中的 Gemini 的对话不会保存到 Gemini 应用活动记录中。删除云端硬盘中的 Gemini 对话记录时，并不会删除已保存到 Gemini 应用活动记录中的任何信息。了解如何删除 Gemini 应用活动记录。

Google 云端硬盘中 Workspace Experiments 数据的收集方式

当您使用云端硬盘侧边栏中的 Gemini 时，Google 会使用并存储以下数据：

• 您输入或选择的提示
• 生成的文本
• 您有权访问且生成内容时参考的 Google Workspace 内容（Google 选择的输入内容和用户提供的输入内容）。
• 您对云端硬盘侧边栏中 Gemini 的反馈。

如需了解这些数据的使用方式，请参阅适用于个人账号的 Google Workspace Experiments 隐私权声明和条款。