Gemini in Google ドライブを活用する

Gemini in Google ドライブを使用すると、次のことができます。

• 要点をすばやく把握できるように、長いドキュメントやフォルダ全体を要約する。
• ドライブ内の 1 つ以上のファイル（複数のファイルまたは特定のフォルダ内のファイル）から情報をまとめて、そのトピックについて議論する。
• 関連するドキュメントを探して読まなくてもわかるように、プロジェクトやトピックの概要をまとめる。
• Google のファイルとフォルダを新規作成する。

機能の提供状況

• この機能を使用するには、対象となる Google Workspace プランまたは Google AI プランのサブスクリプションが必要です。Gemini の機能とプランの詳細
• Google Workspace with Gemini でサポートされている言語の詳細をご覧ください。

Gemini in ドライブを使ってみる

1. パソコンで drive.google.com を開きます。
2. 右上の「Gemini に相談」アイコン をクリックします。
3. サイドパネルで、プロンプトの候補を選択するか、独自のプロンプトを作成します。

   候補を選択する

   1. 候補のリストから選択します。
      • 他の候補を表示するには、[他の候補を表示] を選択します。
   2. 下部のプロンプト ボックスで、サンプル テキストを目的の情報に置き換えます。
   3. Enter キーを押します。

   Gemini にプロンプトを入力する

   1. 下部のプロンプト ボックスにプロンプトを入力します。
   2. Enter キーを押します。
4. 省略可: 履歴を削除するには、その他のオプション 履歴を削除する] をクリックします。

重要: 会話の履歴は、以下の場合に失われます。

• ブラウザを再読み込みしたとき。
• ドキュメントを閉じて再度開いたとき。
• パソコンがオフラインになったとき。

Gemini in ドライブを使ってみる

操作	説明
Gemini に相談	Gemini を開きます。
その他のオプション	最近の Gemini の履歴を削除したり、別の候補を表示したりします。
展開	Gemini を展開します。
折りたたむ	Gemini を元のサイズに戻します。
閉じる	Gemini を閉じます。
履歴を削除する	生成されたテキストをすべて削除します。
他の候補を表示	Gemini によるその他の候補を表示します。
コピー	候補をコピーします。
再試行	Gemini で別の回答を生成します。
Google 検索でもう一度試す	Google で検索して、質問やリクエストに関する詳細情報を確認します。
もっと見る	Gemini からの回答をさらに表示します。
表示を減らす	Gemini からの回答を最小化します。
さらに表示	ファイルを検索する際に、検索結果をすべて表示します。
役に立った	Gemini からの回答について好意的なフィードバックを送信します。
役に立たなかった	Gemini の回答に関する問題を報告します。
Gem	反復的なタスクにかかる時間を節約するために、Gem とチャットするか、独自の Gem を作成します。
エクスポート	Gemini の回答を新しい Google ドキュメントまたはスプレッドシートにエクスポートします。
選択したソースをクリア	以前に選択したファイルまたはフォルダの選択を解除して、Gemini のスコープをリセットします。

Gemini in ドライブにリクエストする

ファイルを選択して Gemini にリクエストする

1. パソコンで drive.google.com を開きます。
2. 右上の「Gemini に相談」アイコン をクリックします。
3. サイドパネルで、プロンプトを選択するか、独自のプロンプトを作成します。特定のファイルにクエリを限定するには、[ソースを追加] をクリックするか、「@」を入力し、その後にファイル名を入力します。
   • 例: 「"@セールスチームの会議メモ"の要点をまとめてください。」

   ヒント: 選択したリソースを削除するには、ファイルを選択 [選択したソースをクリア] をクリックします。

4. Enter キーを押します。
5. ファイルまたはドキュメントの概要が表示されます。

回答を受け取ったら、次のように対応します。

• 提案された内容の要約をすべて表示する: もっと見るアイコン をクリックします。
• 回答の生成に使用されたファイルとドキュメントを表示する: [ソース] をクリックします。
• 新しいテキストを生成する: 再試行アイコン をクリックします。

Gemini に質問してドキュメントをより深く理解することもできます。プロンプトの例:

• 「ベンダー A との契約はいつ終了する？」
• 「このファイルの内容を箇条書きで要約して。」
• 「このテスト アプリケーションで、ユーザー登録は何件あった？」
• 「プロジェクト B の設計ドキュメントを書いたのは誰？」

フォルダを選択して Gemini にリクエストする

1. パソコンで drive.google.com を開きます。
2. 右上の「Gemini に相談」アイコン をクリックします。
   1. サイドパネルで、プロンプトを選択するか、独自のプロンプトを作成します。クエリを特定のフォルダに限定するには、[ソースを追加] をクリックするか、「@」を入力し、その後にフォルダ名を入力します。
      • 例: 「@2024 プロジェクトの中にあるプロジェクト クローバーのファイルを探して。」

   ヒント: 選択したリソースを削除するには、フォルダを選択 [選択したソースをクリア] をクリックします。

3. Enter キーを押します。
4. 回答を受け取ったら、次のように対応します。
   1. 要約の全文を表示するには、[もっと見る] をクリックします。
   2. 回答の生成に使用されたファイルとドキュメントを確認するには、[ソース] をクリックします。
   3. 新しいテキストを生成するには、再試行アイコン をクリックします。

ヒント: フォルダについてより詳しく把握するには、Gemini に次のような質問をします。

• 「このフォルダによると、次回の商品レビューはいつ？」
• 「@[契約フォルダ] について教えて。」
• 「このフォルダにある Alice のドキュメントはどれ？」

選択したファイルまたはフォルダを要約し、Gemini にリクエストする

1. パソコンで drive.google.com を開きます。
2. 右上の「Gemini に相談」アイコン をクリックします。
3. サイドパネルで、プロンプトを要約するか、独自のプロンプトを作成します。特定のファイルまたはフォルダにクエリを限定するには、[ソースを追加] をクリックするか、「@」を入力し、その後にファイル名またはフォルダ名を入力します。
   • 例: 「@セールスチームの会議メモの要点をまとめて。」

   ヒント: 選択したリソースを削除するには、ファイルまたはフォルダを選択 [選択したソースをクリア] をクリックします。

4. Enter キーを押します。
5. 回答を受け取ったら、次のように対応します。
   1. 要約の回答を生成するのに使用されたファイルとドキュメントを確認するには、[ソース] をクリックします。
   2. 新しいテキストを生成するには、再試行アイコン をクリックします。

複数のファイルにまたがる情報を Gemini で要約する

1. パソコンで drive.google.com を開きます。
2. 右上の「Gemini に相談」アイコン をクリックします。
3. サイドパネルで、プロンプトを選択するか、独自のプロンプトを作成します。
   • 例:
     • 「チームの 2024 年度の戦略について教えて。」
     • 「プロジェクト X を要約し。」
4. Enter キーを押します。
5. Gemini は Google ドライブのファイルに基づいて、トピックについて詳しく説明する情報を取得します。
6. 次のことができます。
   • 候補として生成された文章に関するフィードバックを送信する: 「役に立った」アイコン または「役に立たなかった」アイコン をクリックします。
   • 別のバージョンを表示する: 再試行アイコン をクリックします。
   • 回答の生成に使用されたファイルとドキュメントを表示する: [ソース] をクリックします。

Google のファイルとフォルダを新規作成する

ファイルとフォルダを新規作成するには:

1. パソコンで drive.google.com を開きます。
2. 右上の「Gemini に相談」アイコン をクリックします。
3. サイドパネルでプロンプトを入力します。
   • 例:
     • 「Design という名前のフォルダを作成して。」
     • 「Acme キャンペーン プランニングという名前のシートを作成して。」
       • 新しいファイルやフォルダの名前を指定しないと、名前を入力するよう求められます。
4. キーボードの Enter キーを押します。
5. ファイルまたはフォルダが作成されたことと、その作成場所を示すメッセージが表示されます。

サイドパネルで生成されたコンテンツを使用して新しいファイルを作成するには:

1. パソコンで drive.google.com を開きます。
2. 右上の「Gemini に相談」アイコン をクリックします。
3. ファイル内またはウェブ上のコンテンツに基づいて、表、要約、画像を作成するよう Gemini にリクエストできます。
4. [スプレッドシートにエクスポート] または [ドキュメントにエクスポート] をクリックします。
5. ファイルの準備が整うと、Gemini から新しいドキュメントへのリンクが返されます。
   • ファイルを開いて編集するには、リンクをクリックします。

ヒント: ドライブで編集権限があるフォルダを開いている場合、新しいファイルやフォルダはそのフォルダに作成されます。それ以外の場所を開いている場合は、マイドライブに作成されます。

Google ドライブの使い方を質問する

• 「ファイルのオーナーを他のユーザーにするにはどうすればよい？」
• 「ドライブ内の特定のファイルを検索するにはどうすればよい？」

ウェブから質問する

重要: ウェブから回答を取得するには、プロンプトに「Google 検索を使用して」や「ウェブ検索を使用して」などのフレーズを含めるようにしてください。

• 「ウェブ検索を使用して、沖縄の今日の天気を説明する文章を作成して。」
• 「ウェブ上の情報のみを使用して、雷が同じ場所に 2 回落ちる可能性があるかどうかを説明する文章の作成をサポートして。」

Gemini で画像を作成する

Google ドライブで Gemini に画像の生成を依頼できます。

1. パソコンで drive.google.com を開きます。
2. 右上の「Gemini に相談」アイコン をクリックします。
3. サイドパネルで独自のプロンプトを作成します。
   • 例: 「眼鏡をかけた犬の画像を作成して。」
4. 次の操作も可能です。
   • プロンプトを変更する: プロンプトを編集 アイコン をクリックします。
   • 生成画像に関するフィードバックを送信する: 下部にある [役に立った] アイコン または [役に立たなかった] アイコン をクリックします。

Gem を使用する

重要: サイドパネルで Gem を使用するには、組織の管理者が Google Workspace with Gemini アルファ版へのアクセスを有効にする必要があります。この機能は、Google AI プランをご利用のユーザーにはご利用いただけません。

1. パソコンで、右上の「Gemini に相談」アイコン をクリックします。
2. 右側のサイドパネルにある [Gem] をクリックします。
3. 使用する Gem をクリックします。
4. カスタム Gem またはプリメイド Gem を選択します。
   • Gem と会話するには、下部に質問やプロンプトを入力します。

ヒント: Gem を作成するには、gemini.google.com にアクセスします。作成した Gem は、Gemini アプリや Gemini サイドパネルで使用できます。Gemini アプリで Gem を使用する方法をご覧ください。

Gemini in ドライブでは、一般的なファイル形式がサポートされています。以下が該当します。

• テキスト文書
• スプレッドシート
• プレゼンテーション
• PDF

フォルダ内に多数のファイルやサブフォルダが含まれている場合、Gemini の回答に一部のファイルが含まれないことがあります。

生成された出力に関するフィードバックを送信する

Google Workspace with Gemini は常に学習中であるため、リクエストに応じられない場合があります。

不正確または不適切な候補が生成された場合は、フィードバックを送信できます。

1. パソコンで、生成された文章の右下にある、「役に立った」アイコン または「役に立たなかった」アイコン をクリックします。
2. 「役に立たなかった」アイコン をクリックした場合は、問題点を選択して補足のフィードバックを入力できます。
3. [送信] をクリックします。

この機能に関する一般的なフィードバックを送信するには、上部にあるヘルプアイコン Google にフィードバックを送信] を選択します。

法的な問題を報告する場合は、リクエストを作成してください。

Gemini 機能による提案の詳細

• Gemini 機能による提案は Google の見解を述べるものではなく、また Google に帰属するものでもありません。
• Gemini 機能を医療、法律、金融、またはその他の専門的な助言として利用しないでください。
• Gemini 機能によって、不正確または不適切な情報が提案される場合があります。フィードバックをお寄せいただくと、Gemini の有用性と安全性が向上します。
• 企業のエンドユーザーは、この機能の使用体験に関するフィードバックを送信できます。フィードバック データに個人情報、プライベートな情報、機密情報を含めないよう、エンドユーザーがフィードバックを送信する前に注意が表示されます。
• Gemini in ドライブでの会話は、Gemini アプリ アクティビティに保存されません。Gemini in ドライブの会話履歴を削除しても、Gemini アプリ アクティビティに保存されている情報は削除されません。詳しくは、Gemini アプリ アクティビティを削除する方法をご覧ください。

関連資料

• Gemini in Google ドキュメントを活用する
• Gemini in Google スプレッドシートを活用する
• Gemini in Google スライドを活用をする
• Gemini in Gmail を活用する