Colabora con Gemini en Google Drive

Con Gemini en Google Drive, puedes hacer lo siguiente:

• Resumir documentos largos para captar rápidamente las ideas principales
• Debatir sobre temas que requieran resumir información de uno o más archivos en tu unidad de Drive
• Obtener datos clave sobre un proyecto o tema sin necesidad de buscar y leer los documentos pertinentes
• Explorar información pertinente para saber más sobre un tema

Disponibilidad de funciones

• Esta función está disponible para los usuarios de cuentas de trabajo o de institución educativa con un complemento de Gemini para Google Workspace, y para los usuarios de cuentas personales a través de Google One Premium con IA. Obtén más información sobre las funciones y los planes de Gemini.
• Esta función también está disponible como parte de nuestro programa de pruebas de acceso anticipado, Google Workspace Labs.
• Obtén información sobre los idiomas compatibles con Gemini para Google Workspace.

Cómo comenzar a usar Gemini en Drive

1. En tu computadora, ve a drive.google.com.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
3. En el panel lateral, selecciona una instrucción sugerida o escribe una por tu cuenta.

   Cómo seleccionar una sugerencia

   1. Selecciona una opción de la lista de sugerencias.
      • Para ver otras opciones, selecciona Más sugerencias.
   2. En la parte inferior, en el cuadro de la instrucción, reemplaza el texto de ejemplo por la información que desees.
   3. Presiona Intro.

   Cómo ingresar una instrucción en Gemini

   1. En la parte inferior, en el cuadro correspondiente, ingresa una instrucción.
   2. Presiona Intro.
4. Opcional: Para quitar el historial, haz clic en Más opciones Borrar historial.

Importante: Perderás el historial de conversación en los siguientes casos:

• Si vuelves a cargar el navegador
• Si cierras y vuelves a abrir el documento
• Si la computadora pierde la conexión

Explora Gemini en Drive

Acción	Descripción
Preguntarle a Gemini	Abre Gemini.
Más opciones	Borra el historial reciente de Gemini y solicita más sugerencias.
Expandir	Aumenta el tamaño de la ventana de Gemini.
Contraer	Restablece el tamaño original de la ventana de Gemini.
Cerrar	Cierra Gemini.
Borrar historial	Quita todo el texto generado.
Más sugerencias	Muestra más sugerencias de Gemini.
Copiar	Copia una sugerencia.
Volver a intentarlo	Genera una respuesta diferente de Gemini.
Volver a intentarlo con la Búsqueda de Google	Busca en Google para obtener más información sobre tu pregunta o solicitud.
Ver más	Muestra más información de la respuesta de Gemini.
Ver menos	Muestra menos información de la respuesta de Gemini.
Mostrar más	Muestra los resultados de la búsqueda completos cuando se solicita un archivo.
Buena sugerencia	Envía comentarios positivos sobre una respuesta de Gemini.
Mala sugerencia	Informa sobre un problema con una respuesta de Gemini.

Qué preguntarle a Gemini en Drive

Selecciona archivos y hazle preguntas a Gemini

1. En tu computadora, ve a drive.google.com.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
3. En el panel lateral, selecciona una instrucción o crea una y, luego, menciona el título del documento en ella.
   • Ejemplo: "Resume los puntos clave de 'Notas de la reunión del equipo de ventas'".
4. Presiona Intro.
5. Gemini mostrará el resumen de tu archivo o documento.

Después de recibir una respuesta, puedes hacer lo siguiente:

• Mostrar todo el resumen del contenido sugerido: Haz clic en Ver más .
• Ver qué archivos y documentos se usaron para generar la respuesta: Haz clic en Fuentes.
• Generar texto nuevo: Haz clic en Volver a intentarlo .

También puedes hacerle preguntas a Gemini para comprender mejor tu documento. Ejemplos de instrucciones:

• "¿Cuándo vence nuestro contrato con el proveedor A?"
• "Resume este archivo en viñetas"
• "¿Cuántos registros de clientes obtuvimos para esta solicitud de prueba?"
• "¿Quién escribió la documentación de diseño del proyecto B?"

Selecciona carpetas y hazle preguntas a Gemini

Importante: Por el momento, las funciones de carpetas solo están disponibles en la versión alfa de Gemini y en Workspace Labs.

1. En tu computadora, ve a drive.google.com.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
3. En el panel lateral, haz lo siguiente:
   1. Ingresa una instrucción.
   2. Agrega “@” seguido del nombre de la carpeta. 
      1. Ejemplo: “Busca mis archivos del proyecto Clover en @Proyectos del 2024”.
4. Presiona Intro.
5. Después de recibir una respuesta, haz lo siguiente:
   1. Para mostrar un resumen completo, haz clic en Ver más .
   2. Para ver qué archivos y documentos se usaron para generar la respuesta, haz clic en Fuentes.
   3. Para generar texto nuevo, haz clic en Reintentar .

Sugerencia: Para comprender mejor tu carpeta, puedes hacerle preguntas como las siguientes a Gemini:

• “¿Cuándo será la próxima revisión de productos según esta carpeta?”
• “Dame información sobre @[Carpeta del contrato]”
• “¿Qué documentos de Alicia hay en esta carpeta?”

Resume el archivo o la carpeta seleccionados con “@” y hazle preguntas a Gemini

Importante: Por el momento, las funciones de carpetas solo están disponibles en la versión alfa de Gemini y en Workspace Labs.

1.  En tu computadora, ve a drive.google.com.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
3. En el panel lateral, haz lo siguiente:
   1. Ingresa una instrucción.
   2. Agrega “@” seguido del nombre del archivo o la carpeta. 
      1. Ejemplo: “Resume los puntos clave de @Notas de la reunión del equipo de ventas”.
4. Presiona Intro.
5. Después de recibir una respuesta, haz lo siguiente:
   1. En el caso de los resúmenes de los archivos, haz clic en Fuentes para ver qué archivos y documentos se usaron para generar la respuesta. 
   2. Para generar texto nuevo, haz clic en Reintentar .

Resume información de varios archivos con Gemini

1. En tu computadora, ve a drive.google.com.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
3. En el panel lateral, selecciona una instrucción o crea una.
   • Ejemplos:
     • "Ayúdame a comprender la estrategia de nuestro equipo para el 2024".
     • "Resume el proyecto X".
4. Presiona Intro.
5. Gemini obtendrá la información para explicar mejor un tema en función de tus archivos de Google Drive.
6. Puedes hacer lo siguiente:
   • Enviar comentarios sobre el texto sugerido: Haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .
   • Ver una versión diferente: Haz clic en Volver a intentarlo .
   • Ver qué archivos y documentos se usaron para generar la respuesta: Haz clic en Fuentes.

Obtén ayuda con Google Drive

• "¿Cómo puedo hacer que otra persona sea propietaria de mi archivo?"
• "¿Cómo puedo encontrar un archivo específico en Mi unidad?"

Haz preguntas y obtén respuestas de la Web

Importante: Para obtener respuestas de la Web, asegúrate de incluir frases como “Usar la Búsqueda de Google” o “Usar la búsqueda web” en tu instrucción.

• “Escribe un párrafo en el que se describa el clima de hoy en Buenos Aires, Argentina, usando la búsqueda web”.
• “Ayúdame a escribir un párrafo en el que se explique si un rayo puede impactar dos veces en el mismo lugar usando solo información de la Web”.

Envía comentarios sobre los resultados generados

Gemini para Google Workspace está en constante aprendizaje y es posible que no pueda satisfacer tu solicitud.

Si recibes una sugerencia inexacta o que te parece que no es segura, puedes enviar comentarios.

1. En tu computadora, en la parte inferior derecha del texto generado, haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .
2. Si haces clic en Mala sugerencia , puedes seleccionar el problema que encontraste y, luego, ingresar comentarios adicionales.
3. Haz clic en Enviar.

Para proporcionar comentarios generales sobre esta función, en la parte superior, ve a Ayuda Enviar comentarios a Google.

Para denunciar un problema legal, crea una solicitud.

Más información sobre las sugerencias de las funciones de Gemini

• Las sugerencias de las funciones de Gemini no representan las opiniones de Google y no se deben atribuir a Google.
• No utilices las funciones de Gemini como asesoramiento médico, legal, financiero o de otro tipo profesional.
• Es posible que las funciones de Gemini sugieran información imprecisa o inapropiada. Tus comentarios hacen que Gemini sea más útil y seguro.
• Los usuarios finales de Enterprise pueden enviar comentarios sobre su experiencia con esta función. Se les informa a los usuarios finales antes de enviar comentarios que estos no deben contener información personal, sensible ni confidencial.
• Tus conversaciones con Gemini en Drive no se guardan en la Actividad en las Apps con Gemini. Cuando borras el historial de conversación de Gemini en Drive, no se borra la información que se guarda en la actividad en las Apps con Gemini. Descubre cómo borrar tu Actividad en las Apps con Gemini.

Recursos relacionados

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• Colabora con Gemini en Hojas de cálculo de Google
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