Mit Gemini in Google Drive zusammenarbeiten

Mit Gemini in Google Drive haben Sie folgende Möglichkeiten:

Ein langes Dokument oder einen ganzen Ordner zusammenfassen, um schnell die Kernaussagen zu erkennen.
Ein Thema ausarbeiten, bei dem Informationen aus einer oder mehreren Dateien in Google Drive zusammengeführt werden müssen – entweder aus Ihren Dateien oder innerhalb eines bestimmten Ordners
Schnell Fakten zu einem Projekt oder Thema erhalten, ohne die entsprechenden Dokumente suchen und lesen zu müssen.
Neue Google-Dateien und ‑Ordner erstellen

Verfügbarkeit der Funktion

Für die Nutzung dieser Funktion ist ein berechtigtes Google Workspace- oder Google One AI Premium-Abo erforderlich. Weitere Informationen zu Gemini-Funktionen und ‑Abos
Weitere Informationen

Erste Schritte mit Gemini in Drive

Eine Animation, die zeigt, wie Gemini in Drive geöffnet wird.

Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
Klicken Sie rechts oben auf „Gemini fragen“ .
Wählen Sie in der Seitenleiste einen vorgeschlagenen Prompt aus oder schreiben Sie einen eigenen Prompt. Vorschläge auswählen
1. Wählen Sie einen Vorschlag aus der Liste aus.
  - Um weitere Optionen zu sehen, wählen Sie Weitere Vorschläge aus.
2. Ersetzen Sie unten im Prompt-Feld den Beispieltext durch Ihre Anfrage.
3. Drücken Sie die Eingabetaste.
Prompts in Gemini eingeben
1. Geben Sie unten im Prompt-Feld einen Prompt ein.
2. Drücken Sie die Eingabetaste.
Optional: Wenn Sie den Verlauf löschen möchten, klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü Verlauf löschen.

Wichtig: In folgenden Fällen geht der Unterhaltungsverlauf verloren:

Sie aktualisieren Ihren Browser.
Sie schließen das Dokument und öffnen es wieder.
Ihr Computer geht offline.

Gemini in Drive kennenlernen

Aktion	Beschreibung
Gemini fragen	Gemini öffnen
Weitere Optionen	Aktuellen Gemini-Verlauf löschen und weitere Vorschläge anfordern
Maximieren	Gemini vergrößern
Minimieren	Gemini auf Originalgröße zurücksetzen
Schließen	Gemini schließen
Verlauf löschen	Gesamten generierten Text entfernen
Weitere Vorschläge	Weitere Vorschläge von Gemini erhalten
Kopieren	Einen Vorschlag kopieren
Wiederholen	Andere Antwort von Gemini generieren
Mit der Google Suche noch einmal versuchen	Mit Google nach weiteren Informationen zu Ihrer Frage oder Anfrage suchen
Mehr anzeigen	Die vollständige Antwort von Gemini ansehen
Weniger anzeigen	Antwort von Gemini minimieren
Mehr anzeigen	Vollständige Suchergebnisse bei der Suche nach einer Datei anzeigen
Guter Vorschlag	Positives Feedback zu einer Antwort von Gemini geben
Kein guter Vorschlag	Problem mit einer Antwort von Gemini melden
Gem	Wenn Sie bei sich wiederholenden Aufgaben Zeit sparen möchten, können Sie mit einem Gem chatten oder ein eigenes erstellen.

Was kann ich Gemini in Drive fragen?

Dateien auswählen und Gemini Fragen stellen

Eine Animation, in der eine Person mit der rechten Maustaste auf eine Drive-Datei klickt und Gemini um Informationen zur Datei bittet

Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
Klicken Sie rechts oben auf „Gemini fragen“ .
Wählen Sie in der Seitenleiste einen Prompt aus oder erstellen Sie einen eigenen Prompt. Geben Sie dabei den Titel des gewünschten Dokuments an.
- Beispiel: „Fasse die wichtigsten Punkte aus ‚Besprechungsnotizen des Vertriebsteams‘ zusammen.“
Drücken Sie die Eingabetaste.
Gemini zeigt dann die Zusammenfassung Ihrer Datei / Ihres Dokuments an.

Nach Erhalt einer Antwort:

Die vollständige Zusammenfassung der vorgeschlagenen Inhalte anzeigen: Klicken Sie auf „Mehr anzeigen“ .
Ansehen, welche Dateien und Dokumente zum Generieren der Antwort verwendet wurden: Klicken Sie auf Quellen.
Neuen Text generieren: Klicken Sie auf „Wiederholen“ .

Sie können Gemini auch Fragen stellen, um Ihr Dokument besser zu verstehen. Beispiele für Prompts:

„Wann läuft unser Vertrag mit Anbieter A aus?“
„Fasse diese Datei für mich in Stichpunkten zusammen.“
„Wie viele Kunden haben sich für diese Testanwendung registriert?“
„Wer hat das Designdokument für Projekt B verfasst?“

Ordner auswählen und Gemini Fragen stellen

Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
Klicken Sie rechts oben auf „Gemini fragen“ .
In der Seitenleiste:
1. Geben Sie einen Prompt ein.
2. Fügen Sie „@“ gefolgt vom Ordnernamen hinzu.
  1. Beispiel: „Suche meine Dateien für Project Clover in @Projekte 2024.“
Drücken Sie die Eingabetaste.
Wenn Sie eine Antwort erhalten haben:
1. Wenn Sie eine vollständige Zusammenfassung sehen möchten, klicken Sie auf „Mehr anzeigen“ .
2. Wenn Sie sehen möchten, welche Dateien und Dokumente zum Generieren der Antwort verwendet wurden, klicken Sie auf Quellen.
3. Wenn Sie neuen Text generieren möchten, klicken Sie auf „Wiederholen“ .

Hinweis: Wenn Sie mehr über Ihren Ordner erfahren möchten, können Sie Gemini Fragen stellen, zum Beispiel:

„Wann findet laut den Informationen in diesem Ordner die nächste Produktbesprechung statt?“
„Erzähl mir mehr über @[Ordner mit Verträgen]“
„Welche Dokumente von Anna befinden sich in diesem Ordner?“

Ausgewählte Datei oder ausgewählten Ordner mit „@“ zusammenfassen lassen und Gemini Fragen stellen

Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
Klicken Sie rechts oben auf „Gemini fragen“ .
In der Seitenleiste:
1. Geben Sie einen Prompt ein.
2. Fügen Sie „@“ gefolgt vom Namen der Datei oder des Ordners hinzu.
  1. Beispiel: „Fasse die wichtigsten Punkte aus @Besprechungsnotizen des Vertriebsteams zusammen.“
Drücken Sie die Eingabetaste.
Wenn Sie eine Antwort erhalten haben:
1. Wenn Sie eine Zusammenfassung der Dokumente und Dateien erhalten möchten, die zum Generieren der Antwort verwendet wurden, klicken Sie auf „Quellen“.
2. Wenn Sie neuen Text generieren möchten, klicken Sie auf „Wiederholen“ .

Informationen aus mehreren Dateien mit Gemini zusammenfassen

Eine Animation, in der jemand Gemini fragt: „Was ist Projekt Yosemite?“

Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
Klicken Sie rechts oben auf „Gemini fragen“ .
Wählen Sie in der Seitenleiste einen Prompt aus oder erstellen Sie einen eigenen Prompt.
- Beispiele:
  - „Erläutere mir die Strategie unseres Teams für 2024.“
  - „Fasse Projekt X zusammen.“
Drücken Sie die Eingabetaste.
Gemini ruft die Informationen zu einem Thema aus Ihren Google Drive-Dateien ab.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Feedback zum vorgeschlagenen Text senden: Klicken Sie auf „Guter Vorschlag“ oder „Kein guter Vorschlag“ .
- Eine andere Version generieren: Klicken Sie auf „Wiederholen“ .
- Ansehen, welche Dateien und Dokumente zum Generieren der Antwort verwendet wurden: Klicken Sie auf Quellen.

Neue Google-Dateien und ‑Ordner erstellen

So erstellen Sie neue Dateien und Ordner:

Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
Klicken Sie rechts oben auf „Gemini fragen“ .
Geben Sie in der Seitenleiste einen Prompt ein.
- Beispiele:
  - „Erstelle einen Ordner namens Design.“
  - „Erstelle ein Tabellenblatt namens Acme-Kampagnenplanung.“
    - Wenn Sie die neue Datei oder den neuen Ordner nicht benennen, werden Sie von Gemini nach einem Namen gefragt.
Drücken Sie auf der Tastatur die Eingabetaste.
Sie erhalten eine Bestätigung, dass die Datei bzw. der Ordner erstellt wurde, und erfahren, wo sich das Element befindet.
- Hinweis: Wenn Sie in Google Drive einen Ordner geöffnet und Bearbeitungszugriff dafür haben, wird die neue Datei bzw. der neue Ordner darin erstellt. Wenn Sie sich an einer anderen Stelle in Google Drive befinden, wird die Datei in „Meine Ablage“ erstellt.

Hilfe für Google Drive

„Wie kann ich die Eigentümerschaft für eine Datei übertragen?“
„Wie finde ich eine bestimmte Datei in Google Drive?“

Antworten aus dem Web erhalten

Wichtig: Wenn Sie Antworten aus dem Web erhalten möchten, sollten Sie in Ihrem Prompt Formulierungen wie „Google Suche verwenden“ oder „mithilfe der Websuche“ angeben.

„Schreibe mithilfe der Websuche einen Absatz mit einer Beschreibung des Wetters in Mountain View, Kalifornien.“
„Formuliere für mich einen Absatz, in dem mit Informationen aus dem Web erklärt wird, ob ein Blitz zweimal am selben Ort einschlagen kann.“

Bilder mit Gemini erstellen

Sie können Gemini Bilder in Google Drive generieren lassen.

Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
Klicken Sie rechts oben auf „Gemini fragen“ .
Erstellen Sie in der Seitenleiste einen eigenen Prompt.
- Beispiel: „Erstelle ein Bild von einem Hund mit Brille.“
Sie haben außerdem folgende Möglichkeiten:
- Prompt ändern: Klicken Sie auf „Prompt bearbeiten“ .
- Feedback zu den generierten Bildern senden: Klicken Sie unten auf „Guter Vorschlag“ oder „Kein guter Vorschlag“ .

Gem verwenden

Wichtig: Damit Sie ein Gem in der Seitenleiste verwenden können, muss der Administrator Ihrer Organisation den Zugriff auf Gemini für Google Workspace Alpha aktivieren. Diese Funktion ist für Nutzer mit Google One AI Premium nicht verfügbar.

Klicken Sie auf dem Computer rechts oben auf „Gemini fragen“ .
Klicken Sie rechts in der Seitenleiste auf Gems.
Klicken Sie auf das gewünschte Gem.
Wählen Sie ein benutzerdefiniertes oder vorgefertigtes Gem aus.
- Wenn Sie eine Unterhaltung mit dem Gem beginnen möchten, geben Sie unten eine Frage oder einen Prompt ein.

Tipp: Wenn Sie ein Gem erstellen möchten, rufen Sie gemini.google.com auf. Sie können es dann in der Gemini App und in der Gemini-Seitenleiste verwenden. Informationen zum Verwenden von Gems in Gemini-Apps.

Gemini in Drive unterstützt viele häufig genutzte Dateitypen, z. B.:

Textdokumente
Tabellen
Präsentation
PDFs

Wenn Ihr Ordner eine große Anzahl von Dateien oder Unterordnern enthält, werden möglicherweise nicht alle Dateien bei Geminis Antwort berücksichtigt.

Feedback zur generierten Ausgabe geben

Gemini für Google Workspace lernt ständig dazu, ist aber womöglich noch nicht in der Lage, Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Wenn Sie einen Vorschlag erhalten, der ungenau oder möglicherweise nicht sicher ist, können Sie uns Feedback geben.

Klicken Sie auf dem Computer rechts unten neben dem generierten Text auf „Guter Vorschlag“ oder „Kein guter Vorschlag“ .
Wenn Sie auf „Kein guter Vorschlag“ geklickt haben, können Sie das aufgetretene Problem auswählen und zusätzliches Feedback eingeben.
Klicken Sie auf Senden.

Wenn Sie allgemeines Feedback zu dieser Funktion geben möchten, klicken Sie oben auf „Hilfe“ Feedback an Google senden.

Wenn Sie ein rechtliches Problem melden möchten, erstellen Sie eine Anfrage.

Weitere Informationen zu Vorschlägen der Gemini-Funktion

Vorschläge von Gemini-Funktionen spiegeln nicht die Auffassung von Google wider und sollten Google nicht zugeschrieben werden.
Verlassen Sie sich nicht auf die Funktionen von Gemini, wenn Sie medizinischen, rechtlichen, finanziellen oder anderen professionellen Rat erhalten möchten.
Gemini-Funktionen schlagen möglicherweise fehlerhafte oder unangemessene Informationen vor. Durch Ihr Feedback wird Gemini hilfreicher und sicherer.
Endnutzer von Unternehmen können mit dieser Funktion Feedback zu ihren Erfahrungen geben. Sie werden vor dem Senden des Feedbacks darüber informiert, dass Feedbackdaten keine personenbezogenen, sensiblen oder vertraulichen Informationen enthalten sollten.
Ihre Unterhaltungen mit Gemini in Drive werden nicht in „Aktivitäten in Gemini-Apps“ gespeichert. Wenn Sie den Verlauf Ihrer Unterhaltungen mit Gemini in Drive löschen, werden die in „Aktivitäten in Gemini-Apps“ gespeicherten Informationen nicht gelöscht. Weitere Informationen