當資料夾設有存取限制時，只有獲得授權的人才能開啟。
有時沒有權限的人仍能看到資料夾，但資料夾會顯示為灰色，而且無法開啟。
最近雲端硬碟的系統層級更新，可能自動對你的部分檔案和資料夾套用存取限制。
- 在這種情況下，沒有權限的人將完全看不到這些資料夾。
- 你可以查看活動記錄和檔案版本，檢查更新是否導致檔案存取受到限制。瞭解如何查看活動記錄和檔案版本。
本文將說明：
- 如何建立或編輯資料夾的存取限制名單
- 誰可以管理設有存取限制的資料夾
- 如何管理因存取限制而遭移除權限的使用者
- 如何查看及存取設有存取限制的資料夾
- 為何無法存取設有存取限制的資料夾
- 瞭解設有存取限制的資料夾在各平台上的運作方式
- 如何辨識設有存取限制的項目
- Google 雲端硬碟如何自動套用存取限制
- 移動設有存取限制的資料夾會怎麼樣
- 系統如何刪除資料夾階層
建立或編輯資料夾的存取限制名單
如要控管哪些人能查看機密檔案，最簡單的方法是將檔案放入設有存取限制的子資料夾。
也就是說，你可以將主資料夾共用給較大的群組，但只授權特定人士查看該子資料夾的內容，以便保護機密資訊。
提示：目前無法同時管理多個資料夾的存取限制設定。
- 使用電腦開啟 Google 雲端硬碟。
- 在要設定存取限制的資料夾上按一下滑鼠右鍵。
- 依序點選「共用」
「共用」
。
- 開啟「限制存取『資料夾名稱』」，為資料夾啟用存取限制。
- 按一下「返回」圖示
。
- 在共用對話方塊中，新增或移除資料夾使用者。
「共用」
。
。
瞭解誰可以管理設有存取限制的資料夾
誰可以為資料夾設定存取限制：
- 在「我的雲端硬碟」中：資料夾擁有者可以啟用或停用存取限制。如果啟用「允許編輯者變更權限及分享檔案」選項，編輯者也能管理存取權。
- 在共用雲端硬碟中：只要是共用雲端硬碟的管理員，即可啟用或停用存取限制功能。
誰可以管理受限項目的存取人員名單：
- 在「我的雲端硬碟」中：項目擁有者隨時都能調整哪些人可存取自己的受限項目。如果開啟了「編輯者可共用內容及變更權限」選項，則編輯者也能管理使用者清單。
- 在共用雲端硬碟中：凡是共用雲端硬碟的管理員，隨時都能調整哪些人可存取受限項目。如果開啟了「允許內容管理員將資料夾設為共用」選項，則內容管理員也能管理使用者清單。
管理因存取限制而遭移除權限的使用者
重要事項：「具有存取權的使用者」清單和「一般存取權」設定，優先順序一律高於「已移除存取權」清單。也就是說，即使某人在「已移除存取權」清單中，只要他所屬的群組具有存取權，或是該檔案已設為一般可存取，他仍能開啟檔案。
對資料夾套用存取限制後，共用對話方塊可能會顯示「已移除存取權」部分。這份清單會顯示有權存取上層資料夾，但無法開啟此資料夾的個人或群組。
如何重新授權給使用者或群組：
- 使用電腦開啟 Google 雲端硬碟。
- 開啟目標檔案或資料夾的共用對話方塊。
- 在「已移除存取權」部分下方，找出該使用者的名稱。
- 按一下「新增」即可變更角色。
- 針對該項目，為使用者指派下列其中一個新角色：檢視者、加註者或編輯者。
- 新設定的權限不需要和使用者在上層資料夾的權限一致。
提示：
- 如要全面掌握誰能存取檔案，請查看「具有存取權的使用者」清單和「一般存取權」設定。
- 在共用雲端硬碟中：你無法移除共用雲端硬碟管理員的存取權。
- 在「我的雲端硬碟」中：你無法移除項目擁有者的存取權。
瞭解誰可以查看及存取設有存取限制的資料夾
- 凡是擁有上層資料夾存取權的使用者，都能看到設有存取限制的資料夾。這包括共用雲端硬碟的以下成員：
- 內容管理員
- 貢獻者
- 加註者
- 觀眾
-
為了簡化共用設定，雲端硬碟在近期的系統更新中，可能自動對部分檔案和資料夾套用存取限制。
- 如果使用者有權存取上層資料夾，但無權存取當中的受限資料夾，就無法在雲端硬碟中找到該資料夾。
- 只有列在資料夾權限清單中的使用者，才能查看該資料夾的內容和中繼資料。如果你可以看到清單中列出某個資料夾，但無法存取，表示這可能是設有存取限制的資料夾。
提示：
- 在共用雲端硬碟中，管理員可以存取設有存取限制的資料夾。
- 如果你是資料夾擁有者，則可以在「我的雲端硬碟」中存取這些設有存取限制的資料夾。
瞭解為何無法存取設有存取限制的資料夾
如果無法開啟設有存取限制的資料夾，表示你未取得該資料夾的存取權。在你的檔案清單中，該資料夾會顯示為灰色。
如果雲端硬碟已自動套用存取限制，你可能完全看不到該資料夾。
如果沒有存取權，資料夾看起來會如下圖所示：
- 在電腦上：
- 使用 Android 裝置：
瞭解設有存取限制的資料夾在各平台上的運作方式
如果你使用雲端硬碟網頁版：
- 以下角色可啟用/停用資料夾的存取限制：
- 在「我的雲端硬碟」中：資料夾擁有者和編輯者。
- 在共用雲端硬碟中：管理員。
- 以下角色可以對設有存取限制的資料夾變更存取權：
- 在「我的雲端硬碟」中：資料夾擁有者和編輯者。
- 在共用雲端硬碟中：管理員和內容管理員 (共用雲端硬碟的管理員須允許)。
- 如未與他人共用設有存取限制的資料夾，對方會看到該資料夾顯示為灰色，且無法開啟。
如果你使用雲端硬碟電腦版應用程式：
-
即使是「我的雲端硬碟」中的資料夾擁有者和共用雲端硬碟中的管理員，仍無法變更存取限制設定，或變更誰有權存取資料夾。
- 共用雲端硬碟的內容管理員也無法更改上述設定。
- 如未與他人共用設有存取限制的資料夾，對方完全不會看到該資料夾。
哪些項目可以設有存取限制？
你只能開啟資料夾的「存取限制」設定。
在某些情況下，雲端硬碟會在系統更新時，自動對個別檔案套用存取限制。你無法自行對個別檔案套用存取限制。
重要事項：一旦關閉自動對檔案套用存取限制的設定，就無法再次啟用。但對於資料夾，你隨時可以開啟或關閉存取限制設定。
如要限制存取特定檔案，請將檔案放入新建立的專用資料夾。
- 建立新的子資料夾。
- 將該檔案移入這個子資料夾。
- 對這個子資料夾套用存取限制，然後與需要存取檔案的使用者共用。
瞭解 Google 雲端硬碟如何自動套用存取限制
在某些情況下，Google 雲端硬碟會自動將「存取限制」設定套用至個別檔案或資料夾。使用者無法手動調整，因為這屬於系統更新的一部分，目的是確保共用權限設定清楚一致。出現這種情況的例子包括：
- 資料夾從共用雲端硬碟移出時，部分項目仍留在原處。
- 系統為強化權限機制做出調整。
這項自動設定不會改變誰能存取項目，套用後也不會自動移除。
重要事項：如果雲端硬碟自動對項目套用存取限制，有權存取上層資料夾的使用者將看不到該項目；但如果是手動套用，該項目只會對他們顯示為灰色。
瞭解移動設有存取限制的資料夾會怎麼樣
如果在共用雲端硬碟之間，或在「我的雲端硬碟」和共用雲端硬碟之間移動資料夾階層，系統會保留資料夾的存取限制設定。
如要瞭解如何將資料夾移至共用雲端硬碟，或在共用雲端硬碟之間移動資料夾，請參閱「將檔案和資料夾移至共用雲端硬碟」。
如要瞭解將資料夾移出共用雲端硬碟後，檔案存取權的運作方式，請參閱「檔案存取權在共用雲端硬碟中的運作方式」。
瞭解誰可以刪除資料夾階層
當你刪除的資料夾含有受限資料夾，系統會依資料夾所在位置執行特定規則。以下說明資料夾在不同位置，以及你的身分不同時的情況：
共用雲端硬碟：
- 管理員：你可以刪除整個資料夾階層，所有內容都會移至垃圾桶。
- 內容管理員：操作結果取決於你對資料夾中項目的存取權。
- 如果你有權存取所刪除資料夾中的所有內容，整個資料夾階層會移至垃圾桶。
- 如果你無權存取部分子資料夾，這些子資料夾就不會刪除，而是移至共用雲端硬碟頂層的主資料夾。
我的雲端硬碟：
你只能刪除自己擁有的資料夾。如果嘗試刪除不屬於自己的資料夾，而且當中的子資料夾設有存取限制，那麼該資料夾不會刪除，而是移至擁有者的「我的雲端硬碟」。