Quando você limita o acesso a uma pasta, apenas as pessoas autorizadas podem abri-la.
Às vezes, as pessoas que não têm permissão ainda podem ver a pasta, mas ela vai aparecer esmaecida e não poderá ser aberta.
Uma atualização recente do Drive em todo o sistema pode ter aplicado automaticamente o acesso limitado a alguns dos seus arquivos e pastas.
- Se isso acontecer, as pessoas sem permissão não vão ver a pasta.
- Verifique sua atividade e as versões dos arquivos para saber se a atualização limitou automaticamente seus arquivos. Saiba como verificar atividades e versões de arquivos.
O que é abordado neste artigo:
- Como criar ou editar o acesso limitado a uma pasta
- Quem pode gerenciar pastas com acesso limitado
- Como gerenciar pessoas removidas pelo acesso limitado.
- Como encontrar e ver o conteúdo de pastas com acesso limitado
- Saiba por que talvez você não tenha acesso a uma pasta com acesso limitado
- Saiba como as pastas com acesso limitado funcionam em várias plataformas.
- Como identificar quais itens têm acesso limitado.
- Como o Google Drive aplica o acesso limitado automaticamente.
- O que acontece quando você move pastas com acesso limitado
- Como excluir hierarquias de pastas
Como criar ou editar o acesso limitado a uma pasta
A maneira mais fácil de controlar quem vê arquivos sensíveis é colocá-los em uma subpasta com acesso limitado.
Assim, você pode compartilhar a pasta principal com um grupo maior, mas conceder permissão apenas a pessoas específicas para ver o conteúdo da subpasta especial. Isso ajuda a proteger informações sensíveis.
Dica: não é possível gerenciar o acesso limitado em várias pastas ao mesmo tempo.
- No seu computador, abra o Google Drive.
- Clique com o botão direito do mouse na pasta que terá o acesso limitado.
- Clique em Compartilhar
Compartilhar
.
- Para definir o acesso limitado à pasta, ative a opção Limitar acesso a [nome da pasta].
- Clique em Voltar
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- Na caixa de diálogo de compartilhamento, adicione ou remova usuários da pasta.
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Saiba quem pode gerenciar pastas com acesso limitado
Quem pode limitar o acesso a uma pasta:
- No Meu Drive: os proprietários de pastas podem ativar ou desativar o acesso limitado. Se a opção "Os editores podem alterar permissões e compartilhar" estiver ativada, os editores também poderão gerenciar o acesso limitado.
- Em drives compartilhados: os administradores podem ativar ou desativar o acesso limitado.
Quem pode gerenciar a lista de usuários de um item com acesso limitado:
- No Meu Drive: os proprietários dos itens podem editar a lista de usuários autorizados nos itens com acesso limitado. Se a opção "Os editores podem alterar permissões e compartilhar" estiver ativada, os editores também poderão gerenciar a lista.
- Em drives compartilhados: os administradores de drives compartilhados sempre podem editar a lista de usuários autorizados nos itens com acesso limitado. Se a opção "Permitir que administradores de conteúdo compartilhem pastas" estiver ativada, esses administradores também poderão gerenciar a lista de usuários.
Gerenciar pessoas removidas pelo acesso limitado
Importante: a lista "Pessoas com acesso" e as configurações de "Acesso geral" sempre substituem a lista "Acesso removido". Se alguém estiver na lista "Acesso removido", ainda poderá abrir o arquivo se fizer parte de um grupo com acesso ou se o arquivo tiver acesso geral.
Quando você aplica acesso limitado a uma pasta, a caixa de diálogo de compartilhamento pode mostrar uma seção "Acesso removido". Essa lista mostra indivíduos ou grupos que têm acesso a uma pasta mãe, mas estão especificamente bloqueados para acessar a pasta com acesso limitado.
Para conceder acesso novamente a uma pessoa ou um grupo:
- No seu computador, abra o Google Drive.
- Abra a caixa de diálogo de compartilhamento do arquivo ou da pasta.
- Na seção "Acesso removido", localize o nome da pessoa.
- Clique em Adicionar para mudar a função.
- Para um item específico, atribua uma destas novas funções: Leitor, Comentador ou Editor.
- A nova função não precisa corresponder ao acesso que eles têm à pasta principal.
Dicas:
- Para ter uma visão completa de quem pode acessar seu arquivo, sempre verifique a lista "Pessoas com acesso" e a configuração "Acesso geral".
- Em drives compartilhados: não é possível remover o acesso dos administradores do drive compartilhado.
- No Meu Drive: não é possível remover o acesso do proprietário ao item.
Saiba quem pode encontrar e acessar pastas com acesso limitado
- Todos que têm acesso à pasta mãe podem encontrar pastas com acesso limitado. Isso inclui os participantes de drives compartilhados com estas funções:
- Administradores de conteúdo
- Colaboradores
- Comentaristas
- Espectadores
-
Em alguns casos, como parte de uma atualização em todo o sistema para simplificar o compartilhamento, o Drive pode ter aplicado automaticamente acesso limitado a alguns dos seus arquivos e pastas.
- Se um usuário tiver acesso a uma pasta mãe em uma posição mais alta na hierarquia, mas não à pasta específica com acesso limitado, ele não poderá encontrar a pasta no Drive.
- Somente os usuários que estão na lista de permissões podem encontrar o conteúdo e os metadados da pasta. Se não for possível ver o conteúdo de uma pasta que aparece na sua lista, pode ser que ela tenha acesso limitado.
Dicas:
- Em drives compartilhados, os administradores podem abrir as pastas que têm acesso limitado.
- Você pode acessar suas pastas com acesso limitado no Meu Drive.
Saiba por que talvez você não tenha acesso a uma pasta com acesso limitado
Se não for possível abrir uma pasta com acesso limitado, é porque você não tem permissão. A pasta fica esmaecida na lista de arquivos.
Se o acesso limitado foi aplicado automaticamente pelo Drive, talvez você não consiga ver a pasta.
Exemplos de como você verá a pasta se não tiver acesso:
- Em um computador:
- No Android:
Saiba como as pastas com acesso limitado funcionam em várias plataformas
No Drive para Web:
- As funções a seguir podem ativar ou desativar o acesso limitado a uma pasta:
- No Meu Drive: proprietários e editores de pastas.
- Em drives compartilhados: administradores.
- As funções a seguir podem mudar quem tem acesso a uma pasta com acesso limitado:
- No Meu Drive: proprietários e editores de pastas.
- Em drives compartilhados: administradores e administradores de conteúdo (somente se o administrador do drive compartilhado permitir).
- Se uma pasta com acesso limitado não for compartilhada com alguém, ela vai aparecer esmaecida e a pessoa não vai conseguir abrir.
Se você estiver usando o app Drive para computador:
-
Os proprietários de pastas no Meu Drive e os administradores em drives compartilhados não podem mudar as configurações de acesso limitado nem quem tem acesso a uma pasta.
- Os administradores de conteúdo em drives compartilhados também não podem fazer essas mudanças.
- Se uma pasta de acesso limitado não for compartilhada com alguém, ela não vai aparecer para essa pessoa.
Quais itens podem ter acesso limitado?
Só é possível ativar a configuração "Acesso limitado" para pastas.
Em alguns casos, o Drive aplica automaticamente acesso limitado a um arquivo individual como parte de uma atualização em todo o sistema. Não é possível aplicar o acesso limitado a um arquivo individual.
Importante: se você desativar o acesso limitado aplicado automaticamente a um arquivo, não será possível adicioná-lo novamente. É possível ativar e desativar o acesso limitado para pastas quando quiser.
Para restringir o acesso a um arquivo específico, crie uma pasta só para ele.
- Crie uma nova subpasta.
- Mova o arquivo específico para essa nova subpasta.
- Aplique acesso limitado à nova subpasta e compartilhe com quem precisa dela.
Entenda como o Google Drive aplica o acesso limitado automaticamente
Em alguns casos, o Google Drive aplica automaticamente a configuração "Acesso limitado" a um arquivo ou pasta específica. Essa não é uma ação que você pode fazer. Isso acontece como parte das atualizações em todo o sistema para manter as permissões de compartilhamento claras e consistentes, como:
- Quando uma pasta é removida de um drive compartilhado, alguns itens ficam para trás.
- Durante migrações de sistema que melhoram o funcionamento das permissões.
Essa configuração automática não muda quem pode acessar o item. O Drive não remove automaticamente essa configuração depois que ela é aplicada.
Importante: quando o Drive aplica automaticamente o acesso limitado ao item, ele fica oculto para as pessoas com acesso à pasta principal. Mas, se você aplicar o acesso limitado manualmente, o item vai aparecer esmaecido para essas pessoas.
Saiba o que acontece quando você move pastas com acesso limitado
Se você mover hierarquias de pastas entre drives compartilhados, do Meu Drive para um drive compartilhado ou de um drive compartilhado para o Meu Drive, as pastas com acesso limitado vão manter esse acesso.
Para saber como mover pastas para ou em drives compartilhados, acesse Mover arquivos e pastas para drives compartilhados.
Para saber como funciona o acesso a arquivos ao remover pastas de um drive compartilhado, acesse Como funciona o acesso a arquivos em drives compartilhados.
Saiba quem pode excluir hierarquias de pastas
Ao excluir pastas que contêm pastas com acesso limitado, regras específicas são aplicadas com base na localização da pasta. Se a pasta estiver em:
Um drive compartilhado e você é um:
- Administrador: é possível excluir toda a hierarquia de pastas. Todo o conteúdo dela é movido para a lixeira.
- Administrador de conteúdo: o resultado depende do seu acesso às pastas.
- Se você tiver acesso a todo o conteúdo da pasta excluída, toda a hierarquia vai para a lixeira.
- Se você não tiver acesso a pastas dentro da hierarquia, elas não serão excluídas. Em vez disso, eles são movidos para a pasta principal de nível superior do drive compartilhado.
Meu Drive:
Você só pode excluir pastas que são suas. Se você tentar excluir uma pasta que não é sua e que contém subpastas com acesso limitado. Em vez disso, a pasta é movida para o "Meu Drive" do proprietário.