Jeśli ograniczysz dostęp do folderu, otworzyć go będą mogły tylko osoby, którym przyznasz odpowiednie uprawnienia.
Czasami osoby, które nie mają uprawnień, mogą nadal widzieć folder, ale będzie on wyszarzony i nie będą mogły go otworzyć.
W ramach niedawnej aktualizacji całego systemu Dysk mógł automatycznie zastosować ograniczony dostęp do niektórych Twoich plików i folderów.
- W takim przypadku osoby bez uprawnień nie będą w ogóle widzieć folderu.
- Możesz sprawdzić swoją aktywność i wersje plików, aby zobaczyć, czy aktualizacja automatycznie ograniczyła dostęp do Twoich plików. Jak sprawdzić aktywność i wersje plików
Ten artykuł zawiera odpowiedzi na te pytania:
- Jak utworzyć lub edytować ograniczony dostęp do folderu
- Kto może zarządzać folderami z ograniczonym dostępem
- Jak zarządzać osobami usuniętymi z powodu ograniczonego dostępu
- Jak znaleźć foldery z ograniczonym dostępem i uzyskać do nich dostęp
- Dlaczego możesz nie mieć dostępu do folderu z ograniczonym dostępem
- Jak działają foldery z ograniczonym dostępem na różnych platformach
- Jak sprawdzić, które elementy mają ograniczony dostęp
- Jak Dysk Google automatycznie stosuje ograniczony dostęp
- Co się dzieje, gdy przenosisz foldery z ograniczonym dostępem
- Jak usuwać hierarchie folderów
Tworzenie lub edytowanie ograniczonego dostępu do folderu
Najprostszym sposobem na kontrolowanie, kto może zobaczyć pliki poufne, jest umieszczenie ich w podfolderze z ograniczonym dostępem.
W ten sposób możesz udostępnić folder główny większej grupie, ale tylko określonym osobom przyznać uprawnienia do wyświetlania zawartości specjalnego podfolderu. Pomaga to chronić informacje poufne.
Wskazówka: nie można zarządzać ograniczonym dostępem do kilku folderów jednocześnie.
- Na komputerze otwórz Dysk Google.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, dla którego chcesz skonfigurować ograniczony dostęp.
- Kliknij Udostępnij
Udostępnij
.
- Aby włączyć ograniczony dostęp do folderu, włącz opcję Ogranicz dostęp do zasobu.
- Kliknij Wstecz
.
- W oknie udostępniania dodaj użytkowników do folderu lub usuń ich z niego.
Udostępnij 
.
.
Kto może zarządzać folderami z ograniczonym dostępem
Kto może ograniczyć dostęp do folderu:
- Na Moim dysku: właściciele folderów mogą włączać i wyłączać ograniczony dostęp. Jeśli włączona jest opcja „Zezwalaj edytującym na zmianę uprawnień i udostępnianie”, edytujący mogą też zarządzać dostępem.
- Na dyskach współdzielonych: menedżerowie dysków współdzielonych mogą włączać i wyłączać ograniczony dostęp.
Kto może zarządzać listą użytkowników elementu z ograniczonym dostępem:
- Na Moim dysku: właściciele elementów zawsze mogą edytować listę użytkowników z dostępem do elementów z ograniczonym dostępem. Jeśli włączona jest opcja „Edytujący mogą udostępniać pliki i zmieniać uprawnienia do nich”, edytujący mogą też zarządzać listą użytkowników.
- Na dyskach współdzielonych: menedżerowie dysków współdzielonych zawsze mogą edytować listę użytkowników z dostępem do folderów z ograniczonym dostępem. Jeśli włączona jest opcja „Zezwalaj menedżerom treści na udostępnianie folderów”, menedżerowie treści mogą też zarządzać listą użytkowników.
Zarządzanie osobami usuniętymi przez ograniczony dostęp
Ważne: lista „Osoby z dostępem” i ustawienia „Dostęp ogólny” zawsze zastępują listę „Dostęp usunięty”. Osoba umieszczona na liście „Dostęp usunięty” nadal może otworzyć plik, jeśli należy do grupy z dostępem lub jeśli plik ma ogólny dostęp.
Gdy zastosujesz ograniczony dostęp do folderu, w oknie udostępniania może się pojawić sekcja „Dostęp usunięty”. Ta lista zawiera osoby lub grupy, które mają dostęp do folderu nadrzędnego, ale nie mają dostępu do folderu z ograniczonym dostępem.
Aby ponownie przyznać dostęp osobie lub grupie:
- Na komputerze otwórz Dysk Google.
- Otwórz okno udostępniania pliku lub folderu.
- W sekcji „Dostęp usunięty” znajdź nazwę użytkownika.
- Aby zmienić jego rolę, kliknij Dodaj.
- W przypadku konkretnego elementu przypisz jedną z tych nowych ról: przeglądający, komentujący lub edytujący.
- Nowa rola nie musi być zgodna z uprawnieniemi danego użytkownika do folderu nadrzędnego.
Wskazówki:
- Aby mieć pełny obraz tego, kto ma dostęp do Twojego pliku, zawsze sprawdzaj zarówno listę „Osoby z dostępem”, jak i ustawienie „Dostęp ogólny”.
- Na dyskach współdzielonych: nie możesz usunąć dostępu menedżerów dysku współdzielonego.
- Na Moim dysku: nie możesz usunąć dostępu właściciela do elementu.
Kto może znajdować foldery z ograniczonym dostępem i uzyskiwać do nich dostęp
- Foldery z ograniczonym dostępem mogą znaleźć wszyscy użytkownicy mający dostęp do folderu nadrzędnego, w tym następujący użytkownicy dysku współdzielonego:
- Menedżerowie treści
- Współtwórcy
- Komentatorzy
- Widzowie
-
W niektórych przypadkach w ramach aktualizacji całego systemu, która miała na celu uproszczenie udostępniania, Dysk mógł automatycznie zastosować ograniczony dostęp do niektórych Twoich plików i folderów.
- Jeśli użytkownik ma dostęp do folderu nadrzędnego znajdującego się wyżej w hierarchii, ale nie ma dostępu do konkretnego folderu z ograniczonym dostępem, nie będzie mógł znaleźć tego folderu na Dysku.
- Treści i metadane folderu mogą znaleźć tylko użytkownicy wymienieni w dotyczących go uprawnieniach. Jeśli nie masz dostępu do folderu, który jest widoczny na liście, możliwe, że dostęp do niego jest ograniczony.
Wskazówki:
- Na dyskach współdzielonych menedżerowie mają dostęp do folderów z ograniczonym dostępem.
- Jeśli jesteś właścicielem folderu, możesz uzyskać dostęp do folderów z ograniczonym dostępem na Moim dysku.
Dlaczego możesz nie mieć dostępu do folderu z ograniczonym dostępem
Jeśli nie możesz otworzyć folderu z ograniczonym dostępem, oznacza to, że nie masz uprawnień do tego folderu. Folder jest wtedy wyszarzony na liście plików.
Jeśli ograniczony dostęp został zastosowany automatycznie przez Dysk, folder może być w ogóle dla Ciebie niewidoczny.
Przykłady sposobu wyświetlania folderu, jeśli nie masz do niego dostępu:
- Na komputerze:
- Na urządzeniu z Androidem:
Jak działają foldery z ograniczonym dostępem na różnych platformach
Jeśli korzystasz z Dysku w przeglądarce:
- Użytkownicy z tymi rolami mogą włączać i wyłączać ograniczony dostęp do folderu:
- Na Moim dysku: właściciele folderów i edytujący foldery.
- Na dyskach współdzielonych: menedżerowie.
- Użytkownicy z tymi rolami mogą zmieniać listę użytkowników z dostępem do folderu z ograniczonym dostępem:
- Na Moim dysku: właściciele folderów i edytujący foldery.
- Na dyskach współdzielonych: menedżerowie i menedżerowie treści (tylko wtedy, gdy zezwala na to menedżer dysku współdzielonego).
- Jeśli folder z ograniczonym dostępem nie został udostępniony danej osobie, będzie on dla niej wyszarzony i nie będzie mogła go otworzyć.
Jeśli używasz aplikacji Dysk na komputer:
-
Właściciele folderów na Moim dysku i menedżerowie dysków współdzielonych nie mogą zmieniać ustawień ograniczonego dostępu ani listy osób, które mają dostęp do folderu.
- Menedżerowie treści na dyskach współdzielonych również nie mogą wprowadzać tych zmian.
- Jeśli folder z ograniczonym dostępem nie jest udostępniony danej osobie, nie będzie ona w ogóle widzieć tego folderu.
Które elementy mogą mieć ograniczony dostęp
Ustawienie „Ograniczony dostęp” możesz włączyć tylko w przypadku folderów.
W niektórych przypadkach Dysk automatycznie stosuje ograniczony dostęp do poszczególnych plików w ramach aktualizacji całego systemu. Nie możesz samodzielnie zastosować ograniczonego dostępu do pojedynczego pliku.
Ważne: jeśli wyłączysz ograniczony dostęp automatycznie zastosowany do pliku, nie będzie można go przywrócić. Ograniczony dostęp do folderów możesz włączyć i wyłączyć w dowolnym momencie.
Aby ograniczyć dostęp do konkretnego pliku, utwórz nowy folder tylko dla tego pliku.
- Utwórz nowy podfolder.
- Przenieś wybrany plik do nowego podfolderu.
- Zastosuj ograniczony dostęp do nowego podfolderu i udostępnij go osobom, które go potrzebują.
Jak Dysk Google automatycznie stosuje ograniczony dostęp
W niektórych przypadkach możesz zauważyć, że Dysk Google automatycznie stosuje ustawienie „Ograniczony dostęp” do poszczególnych plików lub folderów. Nie możesz tego zrobić samodzielnie. Jest to przeprowadzane w ramach aktualizacji całego systemu, dzięki czemu można zachować przejrzystość i spójność uprawnień do udostępniania, np.:
- Gdy folder zostanie przeniesiony poza dysk współdzielony, niektóre elementy pozostaną na dysku.
- Podczas migracji systemów, które usprawniają działanie uprawnień.
To ustawienie automatyczne nie zmienia tego, kto ma dostęp do elementu. Dysk nie usuwa automatycznie tego ustawienia po jego zastosowaniu.
Ważne: gdy Dysk automatycznie zastosuje ograniczony dostęp do elementu, zostanie on ukryty przed osobami, które mają dostęp do folderu nadrzędnego. Jeśli jednak zastosujesz ograniczony dostęp ręcznie, element będzie dla nich tylko wyszarzony.
Co się dzieje, gdy przenosisz foldery z ograniczonym dostępem
Jeśli przeniesiesz hierarchie folderów między dyskami współdzielonymi, z Mojego dysku na dysk współdzielony lub z dysku współdzielonego na Mój dysk, zachowasz foldery z ograniczonym dostępem.
Aby dowiedzieć się, jak przenosić foldery na dyski współdzielone lub między nimi, zapoznaj się z artykułem Przenoszenie plików i folderów na dyski współdzielone.
Aby dowiedzieć się, jak działa dostęp do plików po przeniesieniu folderów z dysku współdzielonego, zapoznaj się z artykułem Jak działa dostęp do plików na dyskach współdzielonych.
Kto może usuwać hierarchie folderów
Gdy usuwasz foldery zawierające foldery z ograniczonym dostępem, obowiązują określone reguły w zależności od lokalizacji danego folderu. Jeśli folder jest:
Na Dysku współdzielonym, a Ty jesteś:
- Menedżerem: możesz usunąć całą hierarchię folderów. Cała zawartość zostanie przeniesiona do kosza.
- Menedżerem treści: wynik zależy od Twojego dostępu do folderów wewnątrz.
- Jeśli masz dostęp do wszystkich treści w usuniętym folderze, cała hierarchia trafi do kosza.
- Jeśli nie masz dostępu do folderów w hierarchii, nie zostaną one usunięte. Zamiast tego zostaną przeniesione do głównego folderu (najwyższego poziomu) na dysku współdzielonym.
Na Moim Dysku:
Możesz usuwać tylko foldery, których jesteś właścicielem. Jeśli spróbujesz usunąć folder, który nie jest Twoją własnością i zawiera podfoldery z ograniczonym dostępem, zostanie on przeniesiony na „Mój dysk” właściciela.