アクセスが制限されているフォルダについて

アクセスが制限されているフォルダは、共有ドライブとマイドライブの両方で使用できます。

アクセスが制限されているフォルダは、すべての SKU で使用できます。

なお、この機能はクローズド ベータ版の一部です。ベータ版に関心をお持ちの場合、対象となるお客様はこちらのフォームからお申し込みください。選択したドメインでこの機能が利用可能になる前に、確認メールが届きます。

フォルダの権限を変更できるユーザーは、アクセス制限のあるフォルダにアクセスできるユーザーのリストを変更できます。

アクセス権を変更できるのは、次のロールです。

• 共有ドライブの場合:
  • 管理者
  • コンテンツ管理者（[コンテンツ管理者にフォルダの共有を許可する] 設定が有効な場合）
• マイドライブの場合:
  • フォルダのオーナー
  • 編集者（[編集者は権限を変更して共有できます] の設定が有効な場合）

• 親フォルダへのアクセス権を持つすべてのユーザーが、アクセスが制限されているフォルダを見つけることができます。共有ドライブのメンバーは、次のいずれかです。
  • コンテンツ マネージャ
  • 投稿者
  • 閲覧者（コメント可）
  • 視聴者
• フォルダのコンテンツとメタデータは、フォルダの権限にリストされているユーザーのみが見つけることができます。

ヒント:

• 共有ドライブでは、管理者はアクセスが制限されているフォルダにアクセスできます。
• マイドライブでは、フォルダのオーナーはアクセスが制限されているフォルダにアクセスできます。

重要: この機能はフォルダでのみご利用いただけます。

特定のファイルへのアクセスを制限するには、次の方法があります。

• アクセスを制限した新しいサブフォルダを作成し、ファイルをそのサブフォルダに移動します。
• メインフォルダの外側にファイルを保持し、サブフォルダにショートカットを追加します。

共有ドライブ間でフォルダ階層を移動しても、アクセスが制限されているフォルダは保持されます。移動先の共有ドライブの共有ポリシーで、フォルダの権限にリストされているユーザーが制限されている場合、そのフォルダは移動不可として扱われます。これらのユーザーがフォルダにアクセスするには、移動先の共有ドライブに参加する必要があります。

フォルダ階層を共有ドライブからマイドライブに移動した場合も、アクセスが制限されているフォルダは保持されます。

ユーザーのロールが以下の場合:

• マネージャーの場合、階層全体がゴミ箱に移動します。
• アクセスが制限されたサブ階層に追加されたコンテンツ管理者の場合、サブ階層がゴミ箱に移動します。
• コンテンツ管理者であるが、一部の制限付きアクセスのサブ階層でロールが低下しているかアクセスが削除されている場合、サブ階層は共有ドライブのルートに移動します。コンテンツ マネージャー レベルの権限を持つ階層のすべての部分がゴミ箱に移動します。

マイドライブでは、アイテムを削除できるのはアイテムのオーナーのみです。アクセスが制限されているフォルダを含む階層を、そのフォルダのオーナー以外のユーザーが削除した場合、これらのフォルダはオーナーのマイドライブに移動します。

質問やフィードバックがある場合は、クローズド ベータ版への参加が承認されたことをお知らせするメールに返信してください。