Solo las personas que se hayan agregado directamente a los permisos de esa carpeta pueden abrir las carpetas con “acceso limitado”. Las personas con acceso heredado (acceso desde niveles superiores en la jerarquía de carpetas) pueden ver la carpeta en Drive, pero no pueden abrirla.
Para expresar interés en la versión beta, los clientes que cumplen con los requisitos pueden usar este formulario. Recibirás una confirmación por correo electrónico antes de que la función esté disponible en el dominio que seleccionaste.
Para crear o editar el acceso limitado a una carpeta, haz lo siguiente:
- En tu computadora, abre drive.google.com.
- Haz clic con el botón derecho en la carpeta para la que deseas configurar el acceso limitado.
- Haz clic en Compartir
Compartir
.
- Para habilitar el acceso limitado a la carpeta, activa Limitar acceso.
- Haz clic en Atrás
. En el diálogo de uso compartido, agrega o quita usuarios de la carpeta.
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.Configuración de la carpeta para habilitar o inhabilitar el acceso limitado:
Diálogo de uso compartido:
Lista de documentos con una carpeta con acceso limitado para usuarios sin acceso (computadoras):
Lista de documentos con una carpeta con acceso limitado para usuarios sin acceso (Android):
Sugerencias:
- En las unidades compartidas, los administradores pueden acceder a carpetas con acceso limitado.
- En Mi unidad, los propietarios de las carpetas tienen acceso a ellas con acceso limitado.
Preguntas frecuentes
¿Esta función solo está disponible en las unidades compartidas o también en Mi unidad?Las carpetas con acceso limitado están disponibles en las unidades compartidas y en Mi unidad.
Las carpetas con acceso limitado están disponibles en todos los SKU.
Te recordamos que esta función forma parte de una versión beta cerrada. Para expresar interés en la versión beta, los clientes que cumplen con los requisitos pueden usar este formulario. Recibirás una confirmación por correo electrónico antes de que la función esté disponible en el dominio que seleccionaste.
En las unidades compartidas, solo los administradores pueden habilitar o inhabilitar la función en una carpeta determinada, ya que solo ellos pueden quitar miembros. Ningún otro rol de miembro puede hacerlo.
En Mi unidad, los propietarios de las carpetas pueden activar o desactivar la función. Si está habilitado el parámetro de configuración "Los editores pueden cambiar permisos y compartir", los editores también pueden activar o desactivar la función.
Cualquier persona que pueda cambiar los permisos de las carpetas puede cambiar la lista de usuarios con acceso a carpetas que tienen acceso limitado.
Los siguientes roles pueden cambiar el acceso:
- En unidades compartidas:
- Administradores
- Administradores de contenido, si está habilitado el parámetro de configuración "Permitir que los administradores de contenido compartan carpetas"
- En Mi unidad:
- Propietarios de carpetas
- Editores, si el parámetro de configuración "Los editores pueden cambiar permisos y compartir" está habilitado
- Todas las personas que tengan acceso a la carpeta superior podrán encontrar carpetas con acceso limitado. Esto incluye a los miembros de la unidad compartida que sean:
- Administradores de contenido
- Colaboradores
- Comentaristas
- Espectadores
- Solo los usuarios que aparecen en los permisos de la carpeta pueden encontrar su contenido y metadatos.
Sugerencias:
- En las unidades compartidas, los administradores pueden acceder a carpetas con acceso limitado.
- En Mi unidad, los propietarios de las carpetas tienen acceso a ellas con acceso limitado.
Esta función no está disponible en iPhone ni iPad. Las carpetas con acceso limitado están disponibles en los siguientes dispositivos:
- Computadoras: Puedes ver, crear y editar carpetas con acceso limitado.
- Android: Solo puedes ver carpetas con acceso limitado.
Importante: Esta función solo está disponible para las carpetas.
Para limitar el acceso a un archivo específico, puedes hacer lo siguiente:
- Crea una subcarpeta nueva con acceso limitado y mueve el archivo a ella.
- Mantén el archivo fuera de la carpeta principal y agrega un acceso directo a la subcarpeta.
Si mueves jerarquías de carpetas entre unidades compartidas, se conservarán las carpetas con acceso limitado. Si las políticas de uso compartido de la unidad compartida de destino restringen a los usuarios que aparecen en los permisos de la carpeta, el sistema considera que la carpeta no se puede mover. Esos usuarios deben unirse a la unidad compartida de destino para acceder a la carpeta.
Si mueves jerarquías de carpetas de una unidad compartida a Mi unidad, también se conservarán las carpetas con acceso limitado.
Si el usuario tiene uno de estos roles:
- Administrador, toda la jerarquía se irá a la papelera.
- Administrador de contenido que se agrega a las subjerarquías de acceso limitado, las subjerarquías se van a la papelera.
- Administrador de contenido, pero se redujo su rol o se quitó el acceso a algunas subjerarquías de acceso limitado, las subjerarquías se incluyen en la raíz de la unidad compartida. Todas las partes de la jerarquía con permisos a nivel del Administrador de contenido se envían a la papelera.
En Mi unidad, solo el propietario del elemento puede borrarlo. Si un usuario borra una jerarquía con carpetas que tienen acceso limitado y que pertenecen a otras personas, estas carpetas se trasladan a Mi unidad del propietario.
Si tienes preguntas o comentarios, responde el correo electrónico que confirma tu aceptación de la versión beta cerrada.