لا يمكن فتح المجلدات ذات "الوصول المقيد" إلا من قِبل المستخدمين الذين تمت إضافتهم إلى أذونات هذا المجلد مباشرةً. يمكن للمستخدمين الذين لديهم إذن وصول مكتسَب (إذن وصول من مستوى أعلى في التسلسل الهرمي للمجلد) الاطّلاع على المجلد في Drive، ولكن لا يمكنهم فتحه.
لإبداء الاهتمام بالإصدار التجريبي، يمكن للعملاء المؤهّلين ملء هذا النموذج، وستصلك رسالة تأكيد إلكترونية قبل توفّر الميزة في نطاقك المحدّد.
لإنشاء إذن وصول مقيد إلى مجلد أو تعديله:
- على جهاز الكمبيوتر، افتح drive.google.com.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد الذي تريد ضبط إذن وصول مقيد له.
- انقر على رمز المشاركة
المشاركة
.
- لتفعيل الوصول المقيد إلى المجلد، فعِّل تقييد الوصول.
- انقر على "رجوع"
. في مربّع حوار المشاركة، يمكنك إضافة مستخدمين إلى المجلد أو إزالتهم منه.
المشاركة 
.إعدادات المجلد لتفعيل الوصول المقيد أو إيقافه:
مربّع حوار المشاركة:
قائمة بالمستندات التي تحتوي على مجلد يتضمّن إذن الوصول المقيد للمستخدمين الذين لا يمكنهم الوصول إليه (كمبيوتر مكتبي):
قائمة بالمستندات التي تحتوي على مجلد يتضمّن إذن الوصول المقيد للمستخدمين الذين لا يمكنهم الوصول إليه (Android):
ملاحظات:
- في مساحات التخزين السحابي المشتركة، يمكن للمديرين الوصول إلى المجلدات ذات الوصول المقيد.
- في "ملفاتي"، يمكن لمالكي المجلدات الوصول إلى مجلّداتهم ذات الوصول المقيد.
الأسئلة الشائعة
هل هذه الميزة متاحة فقط في مساحات التخزين السحابي المشتركة أم هي متاحة أيضًا في "ملفاتي"؟تتوفّر المجلدات ذات الوصول المقيد في كلّ من مساحات التخزين السحابي المشتركة و"ملفاتي".
تتوفّر المجلدات ذات الوصول المقيد في جميع رموز التخزين التعريفية.
نذكّرك بأنّ هذه الميزة هي جزء من إصدار تجريبي مغلق؛ لإبداء الاهتمام بالإصدار التجريبي، يمكن للعملاء المؤهّلين ملء هذا النموذج، وستصلك رسالة تأكيد إلكترونية قبل توفّر الميزة في نطاقك المحدّد.
في مساحات التخزين السحابي المشتركة، يمكن للمديرين فقط تفعيل الميزة في مجلد معيّن أو إيقافها، لأنّهم الوحيدون الذين يمكنهم إزالة الأعضاء؛ ولا يمكن لأي دور من أدوار الأعضاء الأخرى إجراء ذلك.
في "ملفاتي"، يمكن لمالكي المجلدات تفعيل الميزة أو إيقافها؛ وإذا كان الخيار "يمكن للمحرِّرين تغيير الأذونات ومشاركة العناصر" مفعَّلاً، يمكن للمحرِّرين أيضًا تفعيل الميزة أو إيقافها.
يتمكن أي مستخدم لديه إمكانية تغيير أذونات المجلدات من تغيير قائمة المستخدمين الذين يمكنهم الوصول إلى المجلدات ذات الوصول المقيد.
يمكن للأدوار التالية تغيير أذونات الوصول:
- في مساحات التخزين السحابي المشتركة:
- المدراء
- مديرو المحتوى، إذا كان الخيار "السماح لمديري المحتوى بمشاركة المجلدات" مفعّلاً
- في "ملفاتي":
- مالكو المجلدات
- المحرِّرون، إذا كان الخيار "يمكن للمحرِّرين تغيير الأذونات ومشاركة العناصر" مفعَّلاً
- يمكن لجميع المستخدمين الذين لديهم إذن الوصول إلى المجلد الرئيسي العثور على المجلدات ذات الوصول المقيد. ويشمل ذلك أعضاء مساحة التخزين السحابي المشتركة التاليين:
- إدارات المحتوى
- المساهمون
- المعلّقون
- المشاهدون
- لا يمكن للمستخدمين العثور على محتوى المجلد وبياناته الوصفية إلا إذا كانوا مدرَجين في أذونات المجلد.
ملاحظات:
- في مساحات التخزين السحابي المشتركة، يمكن للمديرين الوصول إلى المجلدات ذات الوصول المقيد.
- في "ملفاتي"، يمكن لمالكي المجلدات الوصول إلى مجلّداتهم ذات الوصول المقيد.
لا تتوفّر المجلدات ذات الوصول المقيد على أجهزة iPhone أو iPad. ولكنها تتوفّر على:
- جهاز الكمبيوتر: يمكنك عرض المجلدات وإنشاؤها وتعديلها باستخدام إذن الوصول المقيد.
- أجهزة Android: يمكنك فقط عرض المجلدات ذات الوصول المقيد.
ملاحظة مهمة: لا تتوفّر هذه الميزة إلا للمجلدات.
لتقييد الوصول إلى ملف معيّن، يمكنك إجراء ما يلي:
- إنشاء مجلدًا فرعيًا جديدًا مع إذن الوصول المقيد، ثم نقل الملف إلى المجلد الفرعي.
- الاحتفاظ بالملف خارج المجلد الرئيسي وإضافة اختصار إلى المجلد الفرعي.
في حال نقل التسلسلات الهرميّة للمجلدات بين مساحات التخزين السحابي المشتركة، يتم الاحتفاظ بالمجلدات ذات الوصول المقيد. إذا كانت سياسات المشاركة في مساحة التخزين السحابي المشترَكة المستهدَفة تفرض قيودًا على المستخدمين المدرَجين في أذونات المجلد، يتعامل النظام مع المجلد على أنّه غير قابل للنقل؛ ويجب على هؤلاء المستخدمين الانضمام إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة المستهدَفة للوصول إلى المجلد.
في حال نقل التسلسلات الهرميّة للمجلدات من مساحة تخزين سحابي مشتركة إلى "ملفاتي"، يتم أيضًا الاحتفاظ بالمجلدات ذات الوصول المقيد.
إذا كان المستخدم:
- المدير، تنتقل التسلسلات الهرميّة بالكامل إلى المهملات.
- مدير المحتوى الذي أضاف إلى التسلسلات الفرعية ذات الوصول المقيد، تنتقل التسلسلات الفرعية إلى المهملات.
- مدير المحتوى، ولكن تم تقليل أذونات دوره أو إزالة إذن الوصول إلى بعض التسلسلات الهرميّة الفرعية ذات الوصول المقيد، تنتقل التسلسلات الهرميّة الفرعية إلى جذر مساحة التخزين السحابي المشتركة. وتنتقل جميع أجزاء التسلسل الهرميّ التي تتضمّن أذونات على مستوى "إدارة المحتوى" إلى المهملات.
في "ملفاتي"، يمكن لمالك العنصر فقط حذفه. إذا حذف مستخدم تسلسل هرمي يتضمّن مجلدات ذات إذن وصول مقيد ومملوكة لمستخدمين آخرين، تنتقل هذه المجلدات إلى القسم "ملفاتي" الخاص بالمالك.
إذا كانت لديك أسئلة أو ملاحظات، يمكنك الردّ على الرسالة الإلكترونية التي تؤكّد قبولك للانضمام إلى الإصدار التجريبي المغلق.