瞭解存取權受限的資料夾

只有直接獲派資料夾存取權的使用者,才能開啟「設有存取限制」的資料夾。擁有繼承存取權 (從資料夾階層更高層級取得存取權) 的使用者,可以在雲端硬碟中查看資料夾,但無法開啟資料夾。

如果符合資格的客戶有意參加 Beta 版測試,可以填寫這份表單。在所選網域啟用這項功能前,你會收到確認電子郵件。

如要建立或編輯資料夾的限制存取權,請按照下列步驟操作:

  1. 在電腦上開啟 drive.google.com
  2. 在要設定存取限制的資料夾上按一下滑鼠右鍵。
  3. 依序點選「共用」下一步「共用」下一步「設定」圖示 設定
  4. 如要為資料夾啟用存取限制,請開啟「限制存取權」
  5. 點選「上一步」圖示 。在共用對話方塊中,為資料夾新增或移除使用者

啟用/停用存取限制的資料夾設定:

共用對話方塊:

文件清單,其中包含存取受限的資料夾,且使用者無存取權 (電腦):

文件清單,其中包含存取受限的資料夾,且使用者無存取權 (Android 裝置):

提示:

  • 在共用雲端硬碟中,管理員可以存取存取權受限的資料夾。
  • 在「我的雲端硬碟」中,資料夾擁有者可存取存取權有限的資料夾。

常見問題

這項功能是否只適用於共用雲端硬碟,還是也適用於「我的雲端硬碟」?

共用雲端硬碟和「我的雲端硬碟」中均可使用存取權受限的資料夾。

哪些 SKU 支援這項新功能?

所有 SKU 都支援存取權受限的資料夾。

提醒您,這項功能目前仍在 Beta 版封測階段。如果符合資格的客戶有意參加 Beta 版測試,可以填寫這份表單。在所選網域啟用這項功能前,你會收到確認電子郵件。

誰可以變更資料夾設定,啟用或停用存取限制?

在共用雲端硬碟中,只有管理員可以移除成員,因此只有他們可以啟用或停用存取權。其他成員角色無法執行這項操作。

在「我的雲端硬碟」中,資料夾擁有者可以開啟或關閉這項功能。如果啟用「編輯者可共用內容及變更權限」設定,編輯者也可以開啟或關閉這項功能。

誰可以更新存取受限資料夾的存取權?

凡是可以變更資料夾權限的使用者,都能變更存取受限資料夾的使用者清單。

下列角色可變更存取權:

  • 在共用雲端硬碟中:
    • 管理員
    • 內容管理員 (如果啟用「允許內容管理員共用資料夾」設定)
  • 「我的雲端硬碟」中:
    • 資料夾擁有者
    • 編輯者 (如果啟用「編輯者可共用內容及變更權限」設定)
誰可以找到並存取存取權受限的資料夾?
  • 凡是具備上層資料夾存取權的使用者,都能找到存取權受限的資料夾。包括以下共用雲端硬碟成員:
    • 內容管理員
    • 貢獻者
    • 加註者
    • 觀眾
  • 只有在資料夾權限中列出的使用者,才能找到該資料夾的內容和中繼資料。

提示:

  • 在共用雲端硬碟中,管理員可以存取存取權受限的資料夾。
  • 在「我的雲端硬碟」中,資料夾擁有者可存取存取權有限的資料夾。
存取權受限的資料夾是否適用於所有平台?

這項功能不適用於 iPhone 或 iPad。存取權受限的資料夾適用於以下平台:

  • 電腦:可以查看、建立及編輯存取權受限的資料夾。
  • Android 裝置:只能查看存取權受限的資料夾。
能否設定檔案存取限制?

重要事項:這項功能僅適用於資料夾。

如要限制特定檔案的存取權,可以採取以下做法:

  • 建立存取權受限的新子資料夾,然後將檔案移至該資料夾。
  • 將檔案放在主資料夾外,並在子資料夾中新增捷徑。
移動資料夾會有什麼影響?

如果在共用雲端硬碟之間移動資料夾階層,系統會保留存取權受限的資料夾。如果目標共用雲端硬碟的共用政策禁止資料夾權限所列使用者存取,系統會將該資料夾視為無法移動。這些使用者必須加入目標共用雲端硬碟,才能存取該資料夾。

如果你將資料夾階層從共用雲端硬碟移至「我的雲端硬碟」,系統也會保留存取權受限的資料夾。

使用者刪除階層時,會發生什麼情況?

使用者角色:

  • 管理員,則整個階層都會移至垃圾桶。
  • 在限制存取權的子階層中新增內容管理員,則該子階層會移至垃圾桶。
  • 內容管理員,但在部分限制存取權的子階層中,他們的角色已調降或存取權已移除,則這些子階層會進入共用雲端硬碟的根目錄。階層中所有具有內容管理員層級權限的部分都會移至垃圾桶。

在「我的雲端硬碟」中,只有項目擁有者才能刪除項目。如果使用者刪除階層,其中包含其他使用者擁有的資料夾,且該資料夾的存取權受限,這些資料夾會移至擁有者的「我的雲端硬碟」。

如何提供意見回饋或提出自己無法解決的問題?

如有任何問題或意見回饋,請回覆確認電子郵件,接受封閉測試版。

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