Foldery z „ograniczonym dostępem” mogą otworzyć tylko osoby, które zostały bezpośrednio dodane do uprawnień dotyczących danego folderu. Użytkownicy z dziedziczonymi uprawnieniami (dostęp z wyższego poziomu hierarchii folderów) mogą zobaczyć folder na Dysku, ale nie mogą go otworzyć.
Aby zgłosić zainteresowanie wersją beta, spełniający kryteria klienci mogą wypełnić ten formularz. Zanim funkcja stanie się dostępna w wybranej domenie, otrzymasz e-maila z potwierdzeniem.
Aby utworzyć lub edytować ograniczony dostęp do folderu, wykonaj te czynności:
- Na komputerze otwórz drive.google.com.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, w którym chcesz skonfigurować ograniczony dostęp.
- Kliknij Udostępnij
Udostępnij
.
- Aby włączyć ograniczony dostęp do folderu, włącz opcję Ogranicz dostęp.
- Kliknij Wstecz
. W oknie udostępniania dodaj użytkowników do folderu lub usuń ich z niego.
Udostępnij 
.Ustawienie folderu, aby włączyć lub wyłączyć ograniczony dostęp:
Okno udostępniania:
Lista dokumentów z folderem z ograniczonym dostępem dla użytkowników bez dostępu (wersja na komputery):
Lista dokumentów z folderem z ograniczonym dostępem dla użytkowników bez dostępu (Android):
Wskazówki:
- Na dyskach współdzielonych menedżerowie mają dostęp do folderów z ograniczonym dostępem.
- Na Moim dysku właściciele folderów mają dostęp do swoich folderów z ograniczonym dostępem.
Najczęstsze pytania
Czy ta funkcja jest dostępna tylko na dyskach współdzielonych, czy też na Moim dysku?Foldery z ograniczonym dostępem są dostępne zarówno na dyskach współdzielonych, jak i na Moim dysku.
Foldery z ograniczonym dostępem są dostępne w ramach wszystkich kodów SKU.
Przypominamy, że ta funkcja jest dostępna w ramach zamkniętych testów beta. Aby zgłosić zainteresowanie wersją beta, spełniający kryteria klienci mogą wypełnić ten formularz. Zanim funkcja stanie się dostępna w wybranej domenie, otrzymasz e-maila z potwierdzeniem.
Na dyskach współdzielonych tylko menedżerowie mogą włączać i wyłączać tę funkcję w danym folderze, ponieważ tylko oni mogą usuwać użytkowników. Użytkownicy z innymi rolami nie mogą tego robić.
Właściciele folderów mogą włączać i wyłączać tę funkcję na Moim Dysku. Jeśli włączone jest ustawienie „Edytorzy mogą udostępniać pliki i zmieniać uprawnienia do nich”, edytujący mogą też włączać i wyłączać tę funkcję.
Każdy, kto może zmienić uprawnienia dotyczące folderów, może też zmienić listę użytkowników z dostępem do folderów z ograniczonym dostępem.
Dostęp mogą zmienić użytkownicy z tymi rolami:
- na dyskach współdzielonych:
- Menedżerowie
- Menedżerowie treści, jeśli włączone jest ustawienie „Zezwalaj menedżerom treści na udostępnianie folderów”;
- na Moim Dysku:
- właściciele folderów;
- edytorzy, jeśli włączone jest ustawienie „Edytorzy mogą udostępniać pliki i zmieniać uprawnienia do nich”;
- Foldery z ograniczonym dostępem mogą znaleźć wszyscy użytkownicy mający dostęp do folderu nadrzędnego, w tym następujący użytkownicy dysku współdzielonego:
- Menedżerowie treści
- Współtwórcy
- Komentatorzy
- Widzowie
- Treści i metadane folderu mogą znaleźć tylko użytkownicy wymienieni w dotyczących go uprawnieniach.
Wskazówki:
- Na dyskach współdzielonych menedżerowie mają dostęp do folderów z ograniczonym dostępem.
- Na Moim dysku właściciele folderów mają dostęp do swoich folderów z ograniczonym dostępem.
Ta funkcja nie jest dostępna na iPhone'ach ani iPadach. Foldery z ograniczonym dostępem są dostępne na:
- komputerach – możesz wyświetlać, tworzyć i edytować foldery z ograniczonym dostępem;
- urządzeniach z Androidem – możesz tylko wyświetlać foldery z ograniczonym dostępem.
Ważne: ta funkcja jest dostępna tylko w przypadku folderów.
Aby ograniczyć dostęp do określonego pliku, możesz:
- utworzyć nowy podfolder z ograniczonym dostępem i przenieść do niego plik,
- zachować plik poza folderem głównym i dodać skrót do folderu podrzędnego.
Jeśli przeniesiesz hierarchie folderów między dyskami współdzielonymi, zachowasz foldery z ograniczonym dostępem. Jeśli zasady udostępniania docelowego dysku współdzielonego nakładają ograniczenia na użytkowników wymienionych w uprawnieniach dotyczących folderu, system uznaje, że tego folderu nie można przenieść. Aby uzyskać dostęp do tego folderu, ci użytkownicy muszą dołączyć do docelowego dysku współdzielonego.
Jeśli przeniesiesz hierarchie folderów z dysku współdzielonego na Mój dysk, zachowasz foldery z ograniczonym dostępem.
Jeśli użytkownik jest:
- Menedżerem, cała hierarchia trafi do kosza.
- Menedżerem treści, który został dodany do podhierarchii z ograniczonym dostępem, podhierarchie trafiają do kosza.
- Menedżerem treści, którego rola została jednak ograniczona lub którego dostęp do niektórych podhierarchii z ograniczonym dostępem został usunięty, podhierarchie trafiają do katalogu głównego dysku współdzielonego. Wszystkie elementy hierarchii z uprawnieniami na poziomie menedżera treści trafiają do kosza.
Na Moim Dysku tylko właściciel elementu może go usunąć. Jeśli użytkownik usunie hierarchię z folderami, które mają ograniczony dostęp i należą do innych użytkowników, foldery te zostaną przeniesione na Mój dysk właściciela.
Jeśli masz pytania lub chcesz przekazać opinie, odpowiedz na e-maila z potwierdzeniem przyjęcia do zamkniętych testów beta.