Información sobre las carpetas con acceso limitado

Solo pueden abrir las carpetas con acceso limitado los usuarios que se hayan añadido directamente a los permisos de esa carpeta. Los usuarios con acceso heredado (acceso desde un nivel superior de la jerarquía de carpetas) pueden ver la carpeta en Drive, pero no pueden abrirla.

Los clientes que cumplan los requisitos pueden rellenar este formulario para expresar su interés en participar en la versión beta. Recibirás un correo de confirmación antes de que la función esté disponible en el dominio seleccionado.

Para crear o editar acceso limitado a una carpeta:

1. En el ordenador, abre drive.google.com.
2. Haz clic con el botón derecho en la carpeta para la que quieras configurar el acceso limitado.
3. Haz clic en Compartir Compartir Configuración .
4. Para habilitar el acceso limitado a la carpeta, activa Limitar acceso.
5. Haz clic en Atrás . En el cuadro de diálogo para compartir, añade o quita usuarios de la carpeta.

Configuración de carpeta para habilitar o inhabilitar el acceso limitado:

Cuadro de diálogo para compartir:

Lista de documentos con una carpeta con acceso limitado para usuarios sin acceso (ordenador):

Lista de documentos con una carpeta con acceso limitado para usuarios sin acceso (Android):

Notas:

• En las unidades compartidas, los administradores pueden acceder a carpetas con acceso limitado.
• En Mi unidad, los propietarios de carpetas tienen acceso limitado a sus carpetas.

Preguntas frecuentes

¿Esta función solo está disponible en unidades compartidas o también en Mi unidad?

Las carpetas con acceso limitado están disponibles tanto en unidades compartidas como en Mi unidad.

¿Qué SKUs son compatibles con esta nueva función?

Las carpetas con acceso limitado están disponibles en todos los SKUs.

Recuerda que esta función forma parte de una beta cerrada. Los clientes que cumplan los requisitos pueden rellenar este formulario para expresar su interés en participar en la versión beta. Recibirás un correo de confirmación antes de que la función esté disponible en el dominio seleccionado.

¿Quién puede cambiar el ajuste de carpeta para habilitar o inhabilitar el acceso limitado?

En las unidades compartidas, solo los administradores pueden habilitar o inhabilitar la función en una carpeta determinada, ya que solo ellos pueden quitar miembros. Ningún otro rol de miembro puede hacerlo.

En Mi unidad, los propietarios de carpetas pueden activar o desactivar la función. Si el ajuste "Los editores pueden cambiar permisos y compartir" está habilitado, los editores también pueden activar o desactivar la función.

¿Quién puede cambiar el acceso a una carpeta con acceso limitado?

Cualquier persona que pueda cambiar los permisos de una carpeta puede cambiar la lista de usuarios con acceso a las carpetas con acceso limitado.

Los siguientes roles pueden cambiar el acceso:

• En unidades compartidas:
  • Administradores
  • Los gestores de contenido, si la opción "Permitir que los gestores de contenido compartan carpetas" está habilitada
• En Mi unidad:
  • Propietarios de carpetas
  • Editores, si el ajuste "Los editores pueden cambiar permisos y compartir" está habilitado

¿Quién puede encontrar y acceder a carpetas con acceso limitado?

• Todos los usuarios que tengan acceso a la carpeta superior pueden encontrar carpetas con acceso limitado. Esto incluye a los miembros de la unidad compartida que son:
  • Gestores de contenido
  • Colaboradores
  • Usuarios con permiso para comentar
  • Usuarios
• Solo los usuarios que aparecen en los permisos de la carpeta pueden ver su contenido y sus metadatos.

Notas:

• En las unidades compartidas, los administradores pueden acceder a carpetas con acceso limitado.
• En Mi unidad, los propietarios de carpetas tienen acceso limitado a sus carpetas.

¿Las carpetas con acceso limitado están disponibles en todas las plataformas?

Esta opción no está disponible en iPhone ni iPad. Las carpetas con acceso limitado están disponibles en:

• Ordenadores: puedes ver, crear y editar carpetas con acceso limitado.
• Android: solo puedes ver las carpetas con acceso limitado.

¿Los archivos pueden tener acceso limitado?

Importante: Esta función solo está disponible para las carpetas.

Para limitar el acceso a un archivo concreto, puedes hacer lo siguiente:

• Crea una subcarpeta con acceso limitado y mueve el archivo a esa subcarpeta.
• Mantén el archivo fuera de la carpeta principal y añade un acceso directo a la subcarpeta.

¿Qué ocurre cuando se mueven carpetas?

Si mueves jerarquías de carpetas entre unidades compartidas, se conservarán las carpetas con acceso limitado. Si las políticas de uso compartido de la unidad compartida de destino restringen a los usuarios que aparecen en los permisos de la carpeta, el sistema considerará que la carpeta no se puede mover. Estos usuarios deben unirse a la unidad compartida de destino para acceder a la carpeta.

Si mueves jerarquías de carpetas de una unidad compartida a Mi unidad, también se conservarán las carpetas con acceso limitado.

¿Qué ocurre cuando un usuario elimina jerarquías?

Si el usuario es:

• Gestor, toda la jerarquía se envía a la papelera.
• Si añades gestores de contenido a las subjerarquías con acceso limitado, estas se enviarán a la papelera.
• Si se trata de un gestor de contenido, pero su rol se ha reducido o se ha quitado el acceso a algunas subjerarquías con acceso limitado, las subjerarquías se incluyen en la raíz de la unidad compartida. Todas las partes de la jerarquía con permisos a nivel de Gestor de contenido se moverán a la papelera.

En Mi unidad, solo el propietario del elemento puede eliminarlo. Si un usuario elimina una jerarquía con carpetas que tienen acceso limitado y son propiedad de otros usuarios, esas carpetas se moverán a Mi unidad del propietario.

¿Cómo puedo enviar comentarios o hacer preguntas a las que no encuentro respuesta?

Si tienes alguna pregunta o sugerencia, responde al correo en el que se confirma tu aceptación de la versión beta cerrada.