ดูข้อมูลเกี่ยวกับโฟลเดอร์ที่มีการจำกัดการเข้าถึง

โฟลเดอร์ที่มี "การจำกัดการเข้าถึง" จะเปิดได้เฉพาะผู้ที่ได้รับการเพิ่มสิทธิ์ให้เข้าถึงโฟลเดอร์นั้นโดยตรงเท่านั้น ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ที่รับช่วงมา (สิทธิ์เข้าถึงจากลำดับชั้นโฟลเดอร์ที่สูงกว่า) จะดูโฟลเดอร์ในไดรฟ์ได้ แต่จะเปิดโฟลเดอร์ไม่ได้

หากต้องการแสดงความสนใจในเวอร์ชันเบต้า ลูกค้าที่มีสิทธิ์สามารถใช้แบบฟอร์มนี้ คุณจะได้รับอีเมลยืนยันก่อนที่ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานในโดเมนที่เลือก

วิธีสร้างหรือแก้ไขการจำกัดการเข้าถึงในโฟลเดอร์

1. เปิด drive.google.com จากคอมพิวเตอร์
2. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่ต้องการตั้งค่าการจำกัดการเข้าถึง
3. คลิกแชร์ แชร์ การตั้งค่า
4. หากต้องการเปิดใช้การจำกัดการเข้าถึงในโฟลเดอร์ ให้เปิดจำกัดการเข้าถึง
5. คลิกย้อนกลับ ในกล่องโต้ตอบการแชร์ ให้เพิ่มหรือนำผู้ใช้ออกจากโฟลเดอร์

การตั้งค่าโฟลเดอร์เพื่อเปิดหรือปิดใช้การจำกัดการเข้าถึง

กล่องโต้ตอบการแชร์

รายการเอกสารที่มีโฟลเดอร์ที่มีการจำกัดการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึง (เดสก์ท็อป)

รายการเอกสารที่มีโฟลเดอร์ที่มีการจำกัดการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึง (Android)

เคล็ดลับ

• ในไดรฟ์ที่แชร์ ผู้จัดการจะเข้าถึงโฟลเดอร์ที่มีการจำกัดการเข้าถึงได้
• ในไดรฟ์ของฉัน เจ้าของโฟลเดอร์จะมีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์ที่มีการจำกัดการเข้าถึง

คำถามที่พบบ่อย

ฟีเจอร์นี้ใช้ได้เฉพาะในไดรฟ์ที่แชร์ หรือใช้ในไดรฟ์ของฉันได้ด้วย

โฟลเดอร์ที่มีการจำกัดการเข้าถึงจะใช้ได้ทั้งในไดรฟ์ที่แชร์และไดรฟ์ของฉัน

SKU ใดบ้างที่รองรับฟีเจอร์ใหม่นี้

โฟลเดอร์ที่มีการจำกัดการเข้าถึงจะพร้อมใช้งานใน SKU ทั้งหมด

โปรดทราบว่าฟีเจอร์นี้เป็นส่วนหนึ่งของรุ่นเบต้าแบบจำกัดผู้ใช้งาน หากต้องการแสดงความสนใจในเวอร์ชันเบต้า ลูกค้าที่มีสิทธิ์สามารถใช้แบบฟอร์มนี้ คุณจะได้รับอีเมลยืนยันก่อนที่ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานในโดเมนที่เลือก

ผู้ใดบ้างที่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าโฟลเดอร์เพื่อเปิดหรือปิดใช้การจำกัดการเข้าถึง

ในไดรฟ์ที่แชร์ มีเพียงผู้จัดการเท่านั้นที่เปิดหรือปิดใช้ฟีเจอร์นี้ในโฟลเดอร์หนึ่งๆ ได้ เนื่องจากมีเพียงผู้จัดการเท่านั้นที่นำสมาชิกออกได้ บทบาทสมาชิกอื่นๆ จะดำเนินการดังกล่าวไม่ได้

ในไดรฟ์ของฉัน เจ้าของโฟลเดอร์จะเปิดหรือปิดฟีเจอร์นี้ได้ หากเปิดใช้การตั้งค่า "ผู้แก้ไขจะเปลี่ยนสิทธิ์และแชร์ได้" ผู้แก้ไขก็จะเปิดหรือปิดฟีเจอร์นี้ได้เช่นกัน

ผู้ใดบ้างที่สามารถอัปเดตสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์ที่มีการจำกัดการเข้าถึง

ทุกคนที่เปลี่ยนสิทธิ์ของโฟลเดอร์ได้จะสามารถเปลี่ยนรายชื่อผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์ที่มีการจำกัดการเข้าถึงได้

บทบาทต่อไปนี้สามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์เข้าถึงได้

• ในไดรฟ์ที่แชร์
  • ผู้จัดการ
  • ผู้จัดการเนื้อหา (หากเปิดใช้การตั้งค่า "อนุญาตให้ผู้จัดการเนื้อหาแชร์โฟลเดอร์")
• ในไดรฟ์ของฉัน
  • เจ้าของโฟลเดอร์
  • ผู้แก้ไข (หากเปิดใช้การตั้งค่า "ผู้แก้ไขจะเปลี่ยนแปลงสิทธิ์และการแชร์ได้")

ผู้ใดบ้างที่จะค้นหาและเข้าถึงโฟลเดอร์ที่มีการจำกัดการเข้าถึงได้

• ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์หลักจะค้นหาโฟลเดอร์ที่มีการจำกัดการเข้าถึงได้ ซึ่งรวมถึงสมาชิกไดรฟ์ที่แชร์ซึ่งมีบทบาทดังนี้
  • ผู้จัดการเนื้อหา
  • ผู้ร่วมให้ข้อมูล
  • ผู้แสดงความคิดเห็น
  • ผู้ชม
• เฉพาะผู้ใช้ที่ระบุไว้ในสิทธิ์ของโฟลเดอร์เท่านั้นที่จะดูเนื้อหาและข้อมูลเมตาของโฟลเดอร์ได้

เคล็ดลับ

• ในไดรฟ์ที่แชร์ ผู้จัดการจะเข้าถึงโฟลเดอร์ที่มีการจำกัดการเข้าถึงได้
• ในไดรฟ์ของฉัน เจ้าของโฟลเดอร์จะมีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์ที่มีการจำกัดการเข้าถึง

โฟลเดอร์ที่มีการจำกัดการเข้าถึงพร้อมใช้งานบนทุกแพลตฟอร์มไหม

ฟีเจอร์นี้ใช้ไม่ได้ใน iPhone หรือ iPad โฟลเดอร์ที่มีการจำกัดการเข้าถึงพร้อมใช้งานในแพลตฟอร์มต่อไปนี้

• คอมพิวเตอร์: คุณสามารถดู สร้าง และแก้ไขโฟลเดอร์ที่มีการจำกัดการเข้าถึงได้
• Android: คุณดูได้เฉพาะโฟลเดอร์ที่มีการจำกัดการเข้าถึง

ไฟล์มีการจำกัดการเข้าถึงได้ไหม

สำคัญ: ฟีเจอร์นี้ใช้ได้กับโฟลเดอร์เท่านั้น

หากต้องการจำกัดการเข้าถึงไฟล์ที่เฉพาะเจาะจง ให้ทำดังนี้

• สร้างโฟลเดอร์ย่อยใหม่ที่มีการจำกัดการเข้าถึง แล้วย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ย่อยนั้น
• เก็บไฟล์ไว้นอกโฟลเดอร์หลักและเพิ่มทางลัดลงในโฟลเดอร์ย่อย

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อย้ายโฟลเดอร์

หากคุณย้ายลำดับชั้นโฟลเดอร์ระหว่างไดรฟ์ที่แชร์ ระบบจะเก็บโฟลเดอร์ที่มีการจำกัดการเข้าถึงไว้ หากนโยบายการแชร์ของไดรฟ์ที่แชร์ปลายทางจำกัดสิทธิ์ของผู้ใช้ที่ระบุไว้ในสิทธิ์ของโฟลเดอร์ ระบบจะถือว่าโฟลเดอร์ดังกล่าวย้ายไม่ได้ ผู้ใช้เหล่านั้นต้องเข้าร่วมไดรฟ์ที่แชร์ปลายทางเพื่อเข้าถึงโฟลเดอร์

หากคุณย้ายลำดับชั้นของโฟลเดอร์จากไดรฟ์ที่แชร์ไปยังไดรฟ์ของฉัน ระบบจะเก็บโฟลเดอร์ที่มีการจำกัดการเข้าถึงไว้ด้วย

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อผู้ใช้ลบลำดับชั้น

หากผู้ใช้มีบทบาทดังนี้

• ผู้จัดการ ระบบจะย้ายลำดับชั้นทั้งหมดไปยังถังขยะ
• ผู้จัดการเนื้อหาที่ได้รับการเพิ่มในลำดับชั้นย่อยที่มีการจำกัดการเข้าถึง ระบบจะย้ายลำดับชั้นย่อยนั้นไปยังถังขยะ
• ผู้จัดการเนื้อหา (แต่บุคคลนั้นถูกลดบทบาทลงหรือถูกนำสิทธิ์เข้าถึงออกในลำดับชั้นย่อยที่มีการจำกัดการเข้าถึงบางรายการ) ระบบจะย้ายลำดับชั้นย่อยนั้นไปยังรูทของไดรฟ์ที่แชร์ ส่วนทั้งหมดของลำดับชั้นที่มีสิทธิ์ระดับผู้จัดการเนื้อหาจะถูกย้ายไปยังถังขยะ

ในไดรฟ์ของฉัน มีเพียงเจ้าของรายการเท่านั้นที่ลบรายการนั้นได้ หากผู้ใช้ลบลำดับชั้นที่มีโฟลเดอร์ที่มีการจำกัดการเข้าถึงและเป็นของผู้อื่น ระบบจะย้ายโฟลเดอร์เหล่านี้ไปยัง "ไดรฟ์ของฉัน" ของเจ้าของ

ฉันจะแสดงความคิดเห็นหรือถามคำถามที่หาคำตอบไม่ได้ได้อย่างไร

หากมีคำถามหรือความคิดเห็น โปรดตอบกลับอีเมลยืนยันการยอมรับรุ่นเบต้าแบบจำกัดผู้ใช้งาน