Samenwerken met Gemini in Google Drive (Workspace Labs)

Beschikbare functies

• Deze functie is beschikbaar als onderdeel van ons testprogramma voor vroege toegang, Google Workspace Labs.
• Als je Google Workspace Labs-functies wilt uitzetten, moet je het Workspace Labs-programma afsluiten.
• Deze functie is ook beschikbaar via een in aanmerking komend Google Workspace- of Google AI-abonnement. Meer informatie over Gemini-functies en abonnementen.

Ondersteunde talen

Het zijvenster van Gemini in Drive is in verschillende talen beschikbaar. Meer informatie over de beschikbaarheid per taal.

Met Gemini in Google Drive kun je het volgende doen:

• Een lang document of een hele map samenvatten, zodat je snel de belangrijkste punten kunt vinden.
• Een onderwerp bespreken waarvoor je informatie uit een of meer bestanden in je Drive moet samenvoegen, ofwel uit al je bestanden of uit een specifieke map.
• Snelle feiten ophalen over een project of onderwerp zonder de relevante documenten te hoeven zoeken en te lezen.
• Google-bestanden en -mappen verplaatsen of maken.

Aan de slag met Gemini in Drive

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
3. Selecteer in het zijvenster een voorgestelde prompt of schrijf je eigen prompt.

   Een suggestie selecteren

   1. Maak een keuze uit de lijst met suggesties.
      • Selecteer Meer suggesties om meer opties te krijgen.
   2. Vervang onderaan in het promptvak de voorbeeldtekst door de gewenste informatie.
   3. Druk op Enter.

   Een prompt invoeren in Gemini

   1. Voer onderaan in het promptvak een prompt in.
   2. Druk op Enter.
4. Optioneel: Als je je geschiedenis wilt verwijderen, klik je op Meer opties Geschiedenis wissen.

Belangrijk: In de volgende gevallen raak je je gespreksgeschiedenis kwijt:

• Je laadt de browser opnieuw.
• Je sluit het document en opent het opnieuw.
• Je computer gaat offline.

Werken met Gemini in Drive

Actie	Beschrijving
Vraag het Gemini	Gemini openen.
Meer opties	Je recente Gemini-geschiedenis wissen en om meer suggesties vragen.
Uitvouwen	Gemini groter maken.
Samenvouwen	Gemini terugzetten naar het oorspronkelijke formaat.
Sluiten	Gemini sluiten.
Geschiedenis wissen	Verwijder alle gegenereerde tekst verwijderen.
Meer suggesties	Krijg meer suggesties van Gemini.
Kopiëren	Kopieer een suggestie.
Opnieuw	Een andere reactie van Gemini genereren.
Opnieuw proberen met Google Zoeken	Met Google zoeken naar meer informatie over je vraag of verzoek.
Meer weergeven	Toon meer van de reactie van Gemini.
Minder weergeven	Minimaliseer de reactie van Gemini.
Meer tonen	Toon volledige zoekresultaten wanneer je naar een bestand zoekt.
Goede suggestie	Positieve feedback geven over een reactie van Gemini.
Slechte suggestie	Meld een probleem met een reactie van Gemini.
Gem	Chat met een Gem of maak er een om tijd te besparen op repetitieve taken.
Exporteren	Exporteer de reactie van Gemini naar een nieuw Google-document of -spreadsheet.
Geselecteerde bronnen wissen	Wis de bestanden of mappen die je eerder hebt geselecteerd om het bereik van Gemini te resetten.

Wat je Gemini in Drive kunt vragen

Bestanden zoeken

1. Open Google Drive op je computer.
2. Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
3. Als je een bestand wilt vinden op basis van de content, voer je de bestandsgegevens in de prompt in.

Bestanden selecteren en Gemini vragen stellen

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
3. Selecteer in het zijvenster een prompt of maak een eigen prompt. Als je de zoekopdracht wilt beperken tot een specifiek bestand, klik je op Bronnen toevoegen of typ je @ gevolgd door de bestandsnaam.
   • Voorbeeld: 'Maak een samenvatting van de belangrijkste punten in @Notulen salesteam.'

   Tip: Als je geselecteerde bronnen wilt verwijderen, selecteer je de bestanden Geselecteerde bronnen wissen .

4. Druk op Enter.
5. Gemini toont het overzicht van je bestand/document.

Nadat je een reactie hebt gekregen:

• Klik op Meer weergeven om de hele samenvatting van de voorgestelde content te tonen.
• Controleren welke bestanden en documenten zijn gebruikt om de reactie te genereren: Klik op Bronnen.
• Klik op Opnieuw proberen om nieuwe tekst te genereren.

Je kunt Gemini ook vragen stellen om je document beter te begrijpen. Voorbeelden van prompts:

• 'Wanneer verloopt ons contract met leverancier A?'
• 'Vat dit bestand voor me samen in opsommingstekens'
• 'Hoeveel klanten hebben zich aangemeld voor deze test-app?'
• 'Wie heeft het ontwerpdocument voor Project B geschreven?'

Mappen selecteren en Gemini vragen stellen

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
   1. Selecteer in het zijvenster een prompt of maak een eigen prompt. Als je de zoekopdracht wilt beperken tot een specifieke map, klik je op Bronnen toevoegen of typ je @ gevolgd door de mapnaam.
      • Voorbeeld: 'Zoek mijn bestanden voor project Clover in @Projecten 2024.'

   Tip: Als je geselecteerde bronnen wilt verwijderen, selecteer je de mappen Geselecteerde bronnen wissen .

3. Druk op Enter.
4. Nadat je een reactie hebt gekregen:
   1. Klik op Meer tonen voor een volledige samenvatting.
   2. Klik op Bronnen om na te gaan welke bestanden en documenten zijn gebruikt om de reactie te genereren.
   3. Klik op Opnieuw proberen om nieuwe tekst te genereren.

Tip: Als je meer inzicht wilt in je map, kun je Gemini vragen stellen, zoals:

• 'Wanneer vindt de volgende productbeoordeling plaats op basis van deze map?'
• 'Vertel me over @[Contractmap]'
• 'Welke documenten van Alice staan in deze map?'

Het geselecteerde bestand of de geselecteerde map samenvatten en Gemini vragen stellen

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
3. Selecteer in het zijvenster een prompt of maak een eigen prompt. Als je de zoekopdracht wilt beperken tot een specifiek bestand of een specifieke map, klik je op Bronnen toevoegen of typ je @ gevolgd door de bestands- of mapnaam.
   • Voorbeeld: 'Maak een samenvatting van de belangrijkste punten in @Notulen salesteam.'

   Tip: Als je geselecteerde bronnen wilt verwijderen, selecteer je de bestanden of mappen Geselecteerde bronnen wissen .

4. Druk op Enter.
5. Nadat je een reactie hebt gekregen:
   1. Klik voor bestandsoverzichten op Bronnen om na te gaan welke bestanden en documenten zijn gebruikt om de reactie te genereren.
   2. Klik op Opnieuw proberen om nieuwe tekst te genereren.

Informatie uit verschillende bestanden samenvatten met Gemini

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
3. Selecteer in het zijvenster een prompt of maak een eigen prompt.
   • Voorbeelden:
     • 'Help me inzicht te krijgen in de strategie van ons team voor 2024.'
     • 'Vat project X samen.'
4. Druk op Enter.
5. Gemini haalt de informatie op over een onderwerp op basis van je Google Drive-bestanden.
6. Je kunt het volgende doen:
   • Feedback sturen over de voorgestelde tekst: Klik op Goede suggestie of Slechte suggestie .
   • Een andere versie krijgen: Klik op Opnieuw proberen
   • Controleren welke bestanden en documenten zijn gebruikt om de reactie te genereren: Klik op Bronnen.

Bestanden verplaatsen

Je kunt maximaal 5 bestanden naar een bestaande map verplaatsen. Zo verplaats je bestanden van de ene map naar de andere:

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
3. Voer in het zijvenster een prompt in. Voorbeelden:
   • 'Verplaats @Acme-Results naar de map @Clients-Acme.'
   • 'Verplaats @Acme-Drafts en @Acme-Results naar de map @Clients-Acme.'
4. Druk op je toetsenbord op Enter.
5. Klik op de voorbeeldkaart voor de actie op Verplaatsen.
   • Je krijgt een bevestiging wanneer het bestand is verplaatst.
   • Controleer de rechten voor de bestanden, omdat het eigendom en de toegang kunnen veranderen.

Nieuwe Google-bestanden en -mappen maken

Zo maak je nieuwe bestanden en mappen:

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
3. Voer in het zijvenster een prompt in.
   • Voorbeelden:
     • 'Maak een map met de naam Ontwerp.'
     • 'Maak een blad met de naam Acme-campagneplanning.'
       • Als je geen naam opgeeft voor het nieuwe bestand of de nieuwe map, vraagt Gemini je om een naam.
4. Druk op je toetsenbord op Enter.
5. Klik op de voorbeeldkaart voor de actie op Maken.
   • Je krijgt een bevestiging dat het bestand of de map is gemaakt en waar het bestand of de map zich bevindt.

Zo maak je nieuwe bestanden met de content die in het zijvenster is gegenereerd:

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
3. Vraag Gemini om een tabel, samenvatting of afbeelding te maken op basis van de content in je bestanden of op het web.
4. Klik op Exporteren naar Spreadsheets of Exporteren naar Documenten.
5. Nadat het bestand klaar is, reageert Gemini met een link naar het nieuwe document.
   • Klik op de link om het bestand te openen en te bewerken.

Tip: Als je een map hebt geopend in Drive en bewerkingsrechten voor die map hebt, wordt het nieuwe bestand of de nieuwe map in die map gemaakt. Als je je ergens anders in Drive bevindt, wordt het bestand gemaakt in Mijn Drive.

Hulp met Google Drive

• 'Hoe kan ik iemand anders de eigenaar van mijn bestand maken?'
• 'Hoe vind ik een specifiek bestand in mijn Drive?'

Vragen stellen via het web

Belangrijk: Als je antwoorden via het web wilt krijgen, voeg je zinnen als 'Gebruik Google Zoeken' of 'Gebruik een online zoekopdracht' toe aan de prompt.

• 'Schrijf een alinea waarin het weer van vandaag in Enschede wordt beschreven, gebruik een online zoekopdracht.'
• 'Help me een alinea te schrijven die uitlegt of bliksem 2 keer op dezelfde plek kan inslaan en gebruik alleen informatie van het web.'

Vragen stellen over je bestanden of een onderwerp in meerdere bestanden

1. Open Google Drive op je computer.
2. Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
3. Geef je vraag op.
   • Als je het bereik wilt beperken, kun je bestanden of mappen @ vermelden.

Afbeeldingen analyseren met Gemini

Je kunt Gemini vragen om vragen te beantwoorden of afbeeldingen in Drive samen te vatten.

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Dubbelklik op het afbeeldingsbestand dat je wilt analyseren.
3. Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
4. Selecteer in het zijvenster een prompt of maak een eigen prompt. Voorbeeld:
   • 'Vat deze afbeelding samen'
   • 'Extraheer tekst uit deze afbeelding'
   • 'Extraheer informatie van deze bon of factuur op en zet deze in een tabel'
   • 'Genereer alt-tekstt voor deze afbeelding'
   • 'Schrijf een verhaal over deze afbeelding'
5. Druk op je toetsenbord op Enter.

Afbeeldingen maken met Gemini

Je kunt Gemini vragen afbeeldingen te maken in Drive.

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
3. Maak in het zijvenster je eigen prompt.
   • Voorbeeld: 'Maak een afbeelding van een hond met een bril.'
4. Je kunt ook het volgende doen:
   • De prompt wijzigen: Klik op Prompt bewerken .
   • Feedback geven over de gegenereerde afbeeldingen: Klik onderaan op Goede suggestie of Slechte suggestie .

Een Gem gebruiken

Belangrijk: Niet alle talen ondersteunen Gems. Meer informatie over ondersteunde talen voor Google Workspace met Gemini.

1. Klik op je computer rechtsboven op Vraag het Gemini .
2. Klik rechts in het zijvenster op Gems.
3. Klik op de Gem die je wilt gebruiken.
4. Selecteer een aangepaste of kant-en-klare Gem.
   • Als je een gesprek met de Gem wilt beginnen, typ je onderaan een vraag of prompt.

Tip: Ga naar gemini.google.com om een Gem te maken. Daarna kun je je Gem gebruiken in de Gemini-app en het Gemini-zijvenster. Meer informatie over hoe je Gems gebruikt in Gemini Apps.

Gemini in Drive ondersteunt de bestandstypen die je het meest gebruikt. Bijvoorbeeld:

• Tekstdocumenten
• Spreadsheets
• Presentatie
• Pdf's
• Video's
• Afbeeldingen

Als je map een groot aantal bestanden of submappen bevat, neemt Gemini misschien niet elk bestand op in de reactie.

Feedback geven over de gegenereerde uitvoer

Gemini voor Google Workspace leert continu en kan je verzoek misschien niet beantwoorden. Feedback kan door mensen worden gelezen. Stuur dus geen gegevens mee die persoonlijke, vertrouwelijke of gevoelige informatie bevatten.

Als je een suggestie krijgt die niet klopt of die ongepast is, kun je feedback sturen. Met jouw feedback kunnen we door AI ondersteunde Workspace-functies en bredere Google-activiteiten op het gebied van AI verbeteren.

1. Klik rechtsonder in de gegenereerde tekst op Goede suggestie of Slechte suggestie .
2. Als je Slechte suggestie selecteert, kun je het probleem selecteren en meer feedback invoeren.

Optioneel:

• Als je wilt weten welke gegevens aan je feedback worden toegevoegd, selecteer je onderaan de gegevens. 
• Als je de gegevens niet wilt toevoegen aan je feedback om ons te helpen het product te verbeteren, haal je het vinkje weg voor Voeg verzamelde gegevens toe aan je feedback.

3. Klik op Volgende.
4. Controleer extra context die je kunt meesturen met je feedback. Als je de extra context niet wilt toevoegen aan je feedback, haal je het vinkje weg voor Extra context.
5. Klik op Sturen.

Als je algemene feedback wilt geven over Gemini, klik je bovenaan op Hulp Feedback sturen naar Google.

Als je een juridisch probleem wilt melden, maak je hier een verzoek.

Gemini in Drive uitzetten

Als je functies van Google Workspace Labs wilt uitzetten, verlaat je Workspace Labs. Als je dit doet, raak je definitief de toegang tot alle Workspace Labs-functies kwijt. Je kunt niet opnieuw deelnemen aan Workspace Labs. Meer informatie over hoe je Workspace Labs verlaat.

Meer informatie over suggesties voor Workspace Labs-functies

• Suggesties voor Workspace Labs-functies vertegenwoordigen niet de mening van Google en mogen niet worden toegeschreven aan Google.
• Vertrouw niet op Workspace Labs-functies voor medisch, juridisch, financieel of ander professioneel advies.
• Workspace Labs-functies kunnen suggesties geven voor onjuiste of ongepaste informatie. Met jouw feedback maken we Workspace Labs nuttiger en veiliger.
• Voeg geen persoonlijke, vertrouwelijke of gevoelige informatie toe.
• Google gebruikt de gegevens en statistieken van Workspace Labs om producten, services en machine learning-technologieën te leveren, te verbeteren en te ontwikkelen in alle apps van Google. Als je de functies van Workspace Labs gebruikt, verzamelt Google je Workspace Labs-gegevens, waaronder je prompts en invoer, verfijningen van prompts en invoer, gegenereerde uitvoer, verfijningen van gegenereerde uitvoer en feedback. Google verzamelt ook statistieken over hoe je deze functies gebruikt.
• Reviewers kunnen gegevens over je interacties met Workspace Labs lezen, annoteren en verwerken om Workspace Labs-functies te ontwikkelen.
• Je gesprekken met Gemini in Drive worden niet opgeslagen in de Gemini Apps-activiteit. Als je je gespreksgeschiedenis van Gemini in Drive verwijdert, wordt de informatie die is opgeslagen in je Gemini Apps-activiteit niet verwijderd. Meer informatie over hoe je je Gemini Apps-activiteit verwijdert.

Hoe we Workspace Labs-gegevens verzamelen in Google Drive

Als je het zijvenster van Gemini in Drive gebruikt, gebruikt en bewaart Google de volgende gegevens:

• Prompts die je invoert of selecteert
• Gegenereerde tekst
• Google Workspace-content waartoe je toegang hebt en waarnaar wordt verwezen om content te maken (zowel door Google geselecteerde invoer als door gebruikers verstrekte invoer).
• Je feedback over het zijvenster van Gemini in Drive.

In de Privacyverklaring en Voorwaarden van Google Workspace Labs voor Persoonlijke Accounts vind je meer informatie over hoe we deze gegevens gebruiken.

Gerelateerde bronnen

• Aan de slag met Google Workspace Labs
• Samenwerken met Gemini in Google Documenten
• Samenwerken met Gemini in Google Spreadsheets
• Samenwerken met Gemini in Google Presentaties
• Samenwerken met Gemini in Gmail