Collaborer avec Gemini dans Google Drive (Workspace Labs)

Disponibilité de la fonctionnalité

• Cette fonctionnalité est disponible dans le cadre de notre programme de test en accès anticipé, Google Workspace Labs.
• Pour désactiver les fonctionnalités Google Workspace Labs, quittez le programme Workspace Labs.
• Cette fonctionnalité est également disponible avec un forfait Google Workspace ou Google AI éligible. En savoir plus sur les fonctionnalités et les forfaits Gemini

Langues disponibles

Vous pouvez utiliser le panneau latéral Gemini dans Drive dans certaines langues. En savoir plus sur les langues disponibles

Avec Gemini dans Google Drive, vous pouvez :

• résumer un long document ou un dossier entier pour en extraire rapidement les points principaux ;
• discuter d'un sujet qui nécessite de synthétiser les informations d'un ou de plusieurs fichiers de votre Drive, que ce soit pour l'ensemble de vos fichiers ou pour un dossier spécifique ;
• obtenir des informations de base sur un projet ou un sujet sans avoir à rechercher et à lire les documents associés ;
• déplacer ou créer des fichiers et des dossiers Google.

Premiers pas avec Gemini dans Drive

1. Sur votre ordinateur, accédez à drive.google.com.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. Dans le panneau latéral, sélectionnez une suggestion de prompt ou saisissez votre propre prompt.

   Sélectionner une suggestion

   1. Sélectionnez une suggestion dans la liste proposée.
      • Pour obtenir plus d'options, sélectionnez Autres suggestions.
   2. En bas de l'écran, dans la zone de saisie, remplacez l'exemple de texte par le prompt de votre choix.
   3. Appuyez sur Entrée.

   Saisir un prompt dans Gemini

   1. En bas, dans le champ de prompt, saisissez un prompt.
   2. Appuyez sur Entrée.
4. Facultatif : Pour supprimer votre historique, cliquez sur Autres options Effacer l'historique.

Important : Vous perdrez votre historique des conversations dans les cas suivants :

• Vous actualisez votre navigateur.
• Vous fermez et rouvrez le document.
• Votre ordinateur passe hors connexion.

Explorer Gemini dans Drive

Action	Description
Demander à Gemini	Ouvrir Gemini.
Autres options	Effacer votre historique Gemini récent et demander plus de suggestions.
Développer	Agrandir Gemini.
Réduire	Rétablir la taille d'origine de Gemini.
Fermer	Fermer Gemini.
Effacer l'historique	Supprimer tout le texte généré
Autres suggestions	Obtenir d'autres suggestions de Gemini
Copier	Copier une suggestion
Réessayer	Générer une autre réponse de Gemini.
Réessayer avec la recherche Google	Rechercher sur Google pour obtenir plus d'informations sur votre question ou votre demande.
Afficher plus	Développer la réponse de Gemini
Afficher moins	Réduire la réponse de Gemini
Afficher plus	Afficher les résultats de recherche complets lorsque vous recherchez un fichier
Bonne suggestion	Laisser un avis positif sur une réponse de Gemini
Mauvaise suggestion	Signaler un problème lié à une réponse de Gemini
Gem	Discuter avec un Gem ou en créer un pour gagner du temps sur les tâches répétitives
Exporter	Exporter la réponse de Gemini vers un nouveau document Google Docs ou une nouvelle feuille Sheets
Effacer les sources sélectionnées	Supprimer les fichiers ou les dossiers que vous avez précédemment sélectionnés pour réinitialiser le champ d'application de Gemini

Questions à poser à Gemini dans Drive

Rechercher des fichiers

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Drive.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. Pour trouver un fichier en fonction de son contenu, saisissez des informations à son sujet dans le prompt.

Sélectionner des fichiers et poser des questions à Gemini

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. Dans le panneau latéral, sélectionnez un prompt ou créez le vôtre. Pour limiter votre prompt à un fichier spécifique, cliquez sur Ajouter des sources ou saisissez @ suivi du nom du fichier.
   • Exemple : "Résume les points clés de @Notes de réunion de l'équipe commerciale."

   Conseil : Pour supprimer les ressources sélectionnées, sélectionnez le ou les fichiers Effacer les sources sélectionnées .

4. Appuyez sur Entrée.
5. Gemini affiche le résumé de votre fichier/document.

Après avoir reçu une réponse :

• Pour afficher l'intégralité du résumé du contenu suggéré : cliquez sur Afficher plus .
• Pour afficher les fichiers et documents utilisés pour générer la réponse : cliquez sur Sources.
• Pour générer un nouveau texte : cliquez sur Réessayer .

Vous pouvez également poser des questions à Gemini pour mieux comprendre votre document. Exemples de requêtes :

• "Quand notre contrat avec le fournisseur A expire-t-il ?"
• "Résume-moi ce fichier sous forme de liste à puces."
• "Combien de clients se sont inscrits à cette application test ?"
• "Qui a rédigé le document de conception du projet B ?"

Sélectionner des dossiers et poser des questions à Gemini

1. Sur votre ordinateur, accédez à drive.google.com.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
   1. Dans le panneau latéral, sélectionnez un prompt ou créez le vôtre. Pour limiter votre prompt à un dossier spécifique, cliquez sur Ajouter des sources ou saisissez @ suivi du nom du dossier.
      • Exemple : "Recherche mes fichiers pour le projet Clover dans les projets @2024."

   Conseil : Pour supprimer les ressources sélectionnées, sélectionnez le ou les dossiers Effacer les sources sélectionnées .

3. Appuyez sur Entrée.
4. Une fois que vous avez reçu une réponse :
   1. Pour afficher un résumé complet, cliquez sur Afficher plus .
   2. Pour savoir quels fichiers et documents ont été utilisés pour générer la réponse, cliquez sur Sources.
   3. Pour générer un nouveau texte, cliquez sur Réessayer .

Conseil : Pour mieux comprendre le contenu de votre dossier, vous pouvez poser des questions à Gemini, par exemple :

• "Quand aura lieu la prochaine évaluation des produits, d'après le contenu de ce dossier ?"
• "Parle-moi de @[Dossier de contrats]"
• "Quels sont les documents d'Alice dans ce dossier ?"

Résumer le fichier ou le dossier sélectionné et poser des questions à Gemini

1. Sur votre ordinateur, accédez à drive.google.com.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. Dans le panneau latéral, sélectionnez un prompt ou créez le vôtre. Pour limiter votre prompt à un fichier ou à un dossier spécifique, cliquez sur Ajouter des sources ou saisissez @ suivi du nom du fichier ou du dossier.
   • Exemple : "Résume les points clés de @Notes de réunion de l'équipe commerciale."

   Conseil : Pour supprimer les ressources sélectionnées, sélectionnez le ou les fichiers ou dossiers Effacer les sources sélectionnées .

4. Appuyez sur Entrée.
5. Une fois que vous avez reçu une réponse :
   1. Pour les résumés de fichiers, cliquez sur "Sources" pour savoir quels fichiers et documents ont été utilisés pour générer la réponse.
   2. Pour générer un nouveau texte, cliquez sur Réessayer .

Résumer les informations de plusieurs fichiers avec Gemini

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. Dans le panneau latéral, sélectionnez un prompt ou créez le vôtre.
   • Exemples :
     • "Aide-moi à comprendre la stratégie de notre équipe pour 2024."
     • "Résume le projet X."
4. Appuyez sur Entrée.
5. Gemini fournira les informations sur le sujet demandé en s'appuyant sur vos fichiers Google Drive.
6. Vous avez plusieurs possibilités :
   • Donner votre avis sur le texte suggéré : cliquez sur Bonne suggestion ou Mauvaise suggestion .
   • Afficher une autre version du résultat : cliquez sur Réessayer .
   • Pour afficher les fichiers et documents utilisés pour générer la réponse : cliquez sur Sources.

Déplacer des fichiers

Vous pouvez déplacer jusqu'à cinq fichiers vers un dossier existant. Pour déplacer des fichiers d'un dossier vers un autre :

1. Sur votre ordinateur, accédez à drive.google.com.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. Dans le panneau latéral, saisissez un prompt. Exemples :
   • "Déplace @Résultats-Acme vers le dossier @Clients-Acme."
   • "Déplace @Brouillons-Acme et @Résultats-Acme vers le dossier @Clients-Acme."
4. Sur votre clavier, appuyez sur Entrée.
5. Sur la fiche d'aperçu de l'action, cliquez sur Déplacer.
   • Vous recevrez une confirmation lorsque le fichier aura été déplacé.
   • Vérifiez les autorisations sur les fichiers, car la propriété et l'accès peuvent changer.

Créer des fichiers et des dossiers Google

Pour créer des fichiers et des dossiers :

1. Sur votre ordinateur, accédez à drive.google.com.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. Dans le panneau latéral, saisissez un prompt.
   • Exemples :
     • "Crée un dossier nommé 'Conception'."
     • "Crée une feuille intitulée 'Planification des campagnes Acme'."
       • Si vous ne nommez pas le nouveau fichier ou dossier, Gemini vous demandera de le faire.
4. Sur votre clavier, appuyez sur Entrée.
5. Sur la fiche d'aperçu de l'action, cliquez sur Créer.
   • Une confirmation vous indique que le fichier ou le dossier a été créé, avec son emplacement.

Pour créer des fichiers avec le contenu généré dans le panneau latéral :

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. Demandez à Gemini de générer un tableau, un résumé ou une image à partir du contenu de vos fichiers ou du Web.
4. Cliquez sur Exporter vers Sheets ou Exporter vers Docs.
5. Une fois votre fichier prêt, Gemini vous répond avec un lien vers votre nouveau document.
   • Pour ouvrir et modifier votre fichier, cliquez sur le lien.

Remarque : Si vous avez un dossier ouvert dans Drive et que vous disposez d'un accès en modification à ce dossier, le nouveau fichier ou dossier est créé dans ce dossier. Si vous vous trouvez ailleurs dans Drive, il est créé dans "Mon Drive".

Obtenir de l'aide concernant Google Drive

• "Comment puis-je désigner une autre personne en tant que propriétaire de mon fichier ?"
• "Comment puis-je trouver un fichier spécifique dans mon Drive ?"

Poser des questions sur le Web

Important : Pour obtenir des réponses provenant du Web, veillez à inclure des expressions telles que "Utiliser la recherche Google" ou "Utiliser la recherche sur le Web" dans votre prompt.

• "Écris un paragraphe décrivant le temps qu'il fait aujourd'hui à Mountain View, en Californie, à l'aide de la recherche sur le Web."
• "Aide-moi à écrire un paragraphe expliquant si la foudre peut frapper deux fois au même endroit en utilisant uniquement des informations provenant du Web."

Poser des questions sur vos fichiers ou sur un sujet abordé dans plusieurs fichiers

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Drive.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. Saisissez votre question.
   • Pour limiter la portée, vous pouvez @ mentionner des fichiers ou des dossiers par leur nom.

Analyser des images avec Gemini

Vous pouvez demander à Gemini de répondre à des questions sur les images dans Drive ou de les résumer.

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
2. Double-cliquez sur le fichier image que vous souhaitez analyser.
3. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
4. Dans le panneau latéral, sélectionnez un prompt ou créez le vôtre. Exemples :
   • "Résume cette image."
   • "Extrais le texte de cette image."
   • "Extrais les informations de ce reçu ou de cette facture dans un tableau."
   • "Génère un texte alternatif pour cette image."
   • "Écris une histoire à propos de cette image."
5. Sur votre clavier, appuyez sur Entrée.

Créer des images avec Gemini

Vous pouvez demander à Gemini de générer des images dans Drive.

1. Sur votre ordinateur, accédez à drive.google.com.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. Dans le panneau latéral, créez votre propre prompt.
   • Exemple : "Crée une image d'un chien avec des lunettes."
4. Vous disposez également des options suivantes :
   • modifier votre prompt : cliquez sur Modifier le prompt .
   • donner votre avis sur les images générées : en bas de l'écran, cliquez sur Bonne suggestion ou Mauvaise suggestion .

Utiliser un Gem

Important : Les Gems ne sont pas disponibles dans toutes les langues. En savoir plus sur les langues disponibles pour Google Workspace avec Gemini

1. Sur votre ordinateur, en haut à droite de l'écran, cliquez sur Demander à Gemini .
2. Sur la droite, dans le panneau latéral, cliquez sur Gems.
3. Cliquez sur le Gem que vous souhaitez utiliser.
4. Sélectionnez un Gem personnalisé ou prédéfini.
   • Pour démarrer une conversation avec le Gem, saisissez une question ou une requête en bas de l'écran.

Conseil : Pour créer un Gem, accédez à gemini.google.com. Vous pourrez ensuite l'utiliser dans l'application Gemini et dans le panneau latéral Gemini. Découvrez comment utiliser les Gems dans les applications Gemini.

Les types de fichiers que vous utilisez le plus fréquemment sont compatibles avec Gemini dans Drive. Exemples :

• Documents texte
• Feuilles de calcul
• Présentation
• PDF
• Vidéos
• Images

Si votre dossier contient un grand nombre de fichiers ou de sous-dossiers, il est possible que Gemini n'inclue pas tous les fichiers dans sa réponse.

Envoyer des commentaires sur le contenu généré

Gemini pour Google Workspace est en constante évolution. Il se peut qu'il ne puisse pas répondre à votre requête. Comme les commentaires peuvent être lisibles par un humain, veuillez ne pas soumettre de données contenant des informations personnelles, confidentielles ou sensibles.

Si vous recevez une suggestion inexacte ou qui vous semble déplacée, vous pouvez nous le signaler en envoyant un commentaire. Votre avis peut nous aider à améliorer les fonctionnalités Workspace exploitant l'IA et plus généralement les initiatives de Google dans le domaine de l'IA.

1. En bas à droite du texte généré, cliquez sur Bonne suggestion ou Mauvaise suggestion .
2. Si vous sélectionnez Mauvaise suggestion , vous pouvez sélectionner le problème rencontré et ajouter des commentaires.

Facultatif :

• Pour examiner les données qui seront jointes à vos commentaires, sélectionnez-les en bas de la page. 
• Si vous ne souhaitez pas que ces données soient jointes à vos commentaires, décochez la case "Joignez les données collectées à vos commentaires pour nous aider à améliorer l'expérience produit".

3. Cliquez sur Suivant.
4. Consultez le contexte supplémentaire que vous pouvez partager dans vos commentaires. Si vous ne souhaitez pas inclure le contexte supplémentaire dans vos commentaires, décochez la case "Contexte (contenu utilisé comme référence pour générer les résultats)".
5. Cliquez sur Envoyer.

Pour partager des commentaires d'ordre général sur Gemini, cliquez sur Aide Envoyer des commentaires à Google en haut de la page.

Pour signaler un problème juridique, créez une demande.

Désactiver Gemini dans Drive

Pour désactiver l'une des fonctionnalités de Google Workspace Labs, vous devez quitter Workspace Labs. Dans ce cas, vous perdrez définitivement l'accès à toutes les fonctionnalités de Workspace Labs et vous ne pourrez plus rejoindre le programme. Découvrez comment quitter Workspace Labs.

En savoir plus sur les suggestions de fonctionnalités Workspace Labs

• Les suggestions des fonctionnalités Workspace Labs ne représentent pas l'opinion de Google et ne doivent pas être attribuées à Google.
• Vous ne devez pas considérer les réponses générées par les fonctionnalités Workspace Labs comme des conseils médicaux, juridiques, financiers ou de toute autre nature professionnelle.
• Les fonctionnalités Workspace Labs peuvent suggérer des informations inexactes ou inappropriées. Vos commentaires nous permettent de rendre Workspace Labs plus utile et sécurisé.
• Ne partagez pas d'informations personnelles, confidentielles ou sensibles.
• Google utilise les données et les métriques de Workspace Labs pour fournir, améliorer et développer des produits, des services et des technologies de machine learning sur Google. Lorsque vous interagissez avec les fonctionnalités Workspace Labs, Google collecte vos données Workspace Labs, y compris vos requêtes et vos entrées, les améliorations de vos requêtes et de vos entrées, le résultat généré, les améliorations du résultat généré et vos commentaires. Google collecte également des métriques sur l'utilisation de ces fonctionnalités.
• Pour nous aider à développer les fonctionnalités Workspace Labs, des réviseurs humains peuvent être amenés à lire, annoter et traiter les données de vos interactions avec Workspace Labs.
• Vos conversations avec Gemini dans Drive ne sont pas enregistrées dans l'activité dans les applications Gemini. Lorsque vous supprimez l'historique des conversations Gemini dans Drive, aucune information n'est supprimée de votre activité dans les applications Gemini. Découvrez comment supprimer votre activité dans les applications Gemini.

Comment les données Workspace Labs sont collectées dans Google Drive

Lorsque vous utilisez le panneau latéral Gemini dans Drive, Google utilise et stocke les données suivantes :

• Les requêtes que vous saisissez ou sélectionnez
• Le texte généré
• Les contenus Google Workspace auxquels vous avez accès et qui sont référencés pour générer du contenu (à la fois les entrées sélectionnées par Google et celles fournies par l'utilisateur)
• Vos commentaires sur le panneau latéral Gemini dans Drive

Pour comprendre comment ces données sont utilisées, consultez l'Avis de confidentialité et les Conditions d'utilisation de Google Workspace Labs pour les comptes personnels.

Ressources associées

• Premiers pas avec Google Workspace Labs
• Collaborer avec Gemini dans Google Docs
• Collaborer avec Gemini dans Google Sheets
• Collaborer avec Gemini dans Google Slides
• Collaborer avec Gemini dans Gmail