Nếu bạn sử dụng Google Drive cho công việc hoặc trường học, thì Google sẽ tự động đánh giá những tệp được chia sẻ với bạn từ bên ngoài tổ chức của bạn để phát hiện hành vi lừa đảo hoặc phần mềm độc hại. Nếu phát hiện thấy hành vi lừa đảo hoặc phần mềm độc hại, Google sẽ bảo vệ bạn bằng cách không cho bạn truy cập vào tệp đó. Khi Google xác định một tệp có thể là nội dung rác, tệp đó sẽ bị chặn hoặc được chuyển đến phần Nội dung rác. Tìm hiểu cách đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu nội dung rác trong Drive.
Nếu phát hiện người dùng Drive vi phạm Chính sách sử dụng, thì Google có quyền tạm ngưng tài khoản người dùng đó ngay lập tức. Google sử dụng reCAPTCHA để giúp ngăn ngừa hoạt động lừa đảo và hành vi sai trái trong Google Drive. Nếu sự cố xảy ra trong toàn bộ tổ chức của bạn, Google có quyền tạm ngưng toàn bộ tài khoản và từ chối cho phép quản trị viên truy cập vào tất cả dịch vụ của Google Workspace. Trong trường hợp như vậy, Google sẽ gửi thông báo đến địa chỉ email phụ mà quản trị viên chính đã nêu trong tài khoản.
Lưu ý:
- Khi Google Drive quét tìm hành vi lừa đảo hoặc phần mềm độc hại trong các tệp của bạn, bạn có thể nhận được thông báo cho biết quá trình quét không thành công. Nếu bạn nhận được thông báo này, hãy thận trọng khi mở tệp.
- Google Drive chỉ quét được các tệp từ 100 MB trở xuống và không thể quét một số loại tệp.
Khi bạn tải tệp lên Google Drive, tệp được lưu trữ trong trung tâm dữ liệu bảo mật.
- Nếu máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn bị mất hoặc bị hỏng, bạn vẫn có thể truy cập tệp từ các thiết bị khác.
- Tệp của bạn luôn ở chế độ riêng tư trừ phi bạn chia sẻ chúng.
Để giúp đảm bảo tệp Google Drive của bạn ở chế độ riêng tư:
- Nếu bạn dùng chung điện thoại hoặc máy tính bảng với người khác, hãy đăng xuất khỏi Tài khoản Google của bạn sau khi hoàn tất.
- Bạn không nên cài đặt Google Drive trên điện thoại hoặc máy tính bảng công cộng hoặc dùng chung. Bất cứ ai sử dụng điện thoại hoặc máy tính bảng đó đều có thể truy cập tệp của bạn.
- Tìm hiểu thêm về bảo mật Tài khoản Google.
Tệp của bạn luôn ở chế độ riêng tư trừ phi bạn chọn chia sẻ chúng. Bạn có thể chia sẻ tệp với:
- Một người hoặc một vài người bằng một đường liên kết.
- Mọi người bằng cách đặt tệp ở chế độ công khai.
Tìm hiểu thêm về cách giữ an toàn khi vào mạng.
Lưu ý: Bạn không thể đặt mật mã cho ứng dụng Google Drive nhưng có thể đặt một mật mã cho thiết bị của bạn.