Если вы пользуетесь Google Диском в организации или учебном заведении, то все файлы, которые вы получаете от пользователей, не относящихся к вашей организации, проверяются на наличие вредоносного ПО и фишинг. В целях безопасности доступ к недопустимым файлам блокируется. Когда алгоритмы Google классифицируют файл как вероятный спам, он блокируется или перенаправляется в спам. Подробнее о том, как отметить файлы на Диске как спам или снять такие отметки…
Компания Google оставляет за собой право немедленно заблокировать пользователя Диска, нарушившего правила допустимого использования. Чтобы предотвращать случаи мошенничества и других злонамеренных действий в Google Диске, мы используем сервис reCAPTCHA. Если нарушение обнаружено в масштабах организации или учебного заведения, Google может заблокировать аккаунт полностью и запретить администратору доступ ко всем сервисам Google Workspace. В этом случае мы отправим уведомление основному администратору на дополнительный адрес электронной почты.
Советы
- Иногда Google Диску не удается проверить ваши файлы на наличие вредоносного ПО или признаков фишинга, и на экране показывается сообщение об этом. Если такое сообщение появилось, файл, к которому оно относится, следует открывать с осторожностью.
- Сканирование не выполняется для файлов размером больше 100 МБ. Кроме того, сканировать можно файлы не всех типов.
Файлы, загруженные на Google Диск, хранятся в защищенных центрах обработки данных.
- Если с вашим компьютером, телефоном или планшетом что-то случится, вы можете получить доступ к своим документам с других устройств.
- По умолчанию файлы видны только вам. Однако вы можете открыть доступ к ним другим пользователям.
Как усилить защиту данных на Google Диске
- На общих устройствах выходите из аккаунта Google после окончания работы.
- Не устанавливайте Google Диск на общие устройства, так как все работающие на них пользователи смогут просматривать ваши файлы.
- Узнайте больше о том, как ещё надежнее защитить аккаунт Google.
По умолчанию файлы доступны только вам. Есть два способа разрешить другим пользователям работать с ними:
- настроить доступ по ссылке;
- опубликовать файл для всех в Интернете.
Подробнее о безопасности в Интернете…
Примечание. Установить пароль для одного приложения невозможно. Вместо этого рекомендуем настроить пароль для всего устройства.