หากใช้ Google ไดรฟ์สำหรับที่ทํางานหรือสถานศึกษา Google จะประเมินไฟล์ที่แชร์กับคุณจากนอกองค์กรเพื่อหาฟิชชิงหรือมัลแวร์โดยอัตโนมัติ หากตรวจพบ Google ก็จะบล็อกการเข้าถึงไฟล์ดังกล่าวเพื่อปกป้องคุณ เมื่อ Google ระบุว่าไฟล์น่าจะเป็นจดหมายขยะ ระบบจะบล็อกไฟล์หรือเปลี่ยนเส้นทางไปยังมุมมองสแปม ดูวิธีทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการทำเครื่องหมายว่าเป็นจดหมายขยะในไดรฟ์
หาก Google ตรวจพบว่ามีผู้ใช้ไดรฟ์ที่ละเมิดนโยบายการใช้งานที่ยอมรับได้ ก็จะขอสงวนสิทธิ์ในการระงับผู้ใช้รายดังกล่าวทันที Google ใช้ reCAPTCHA เพื่อช่วยป้องกันกิจกรรมที่เป็นการฉ้อโกงและการละเมิดภายใน Google ไดรฟ์ หากปัญหาเกิดขึ้นทั่วองค์กร Google ขอสงวนสิทธิ์ในการระงับทั้งบัญชีขององค์กร และจะปฏิเสธไม่ให้ผู้ดูแลระบบเข้าถึงบริการทั้งหมดของ Google Workspace ในกรณีดังกล่าว Google จะส่งการแจ้งเตือนไปยังอีเมลสํารองที่ลงทะเบียนไว้ของผู้ดูแลระบบหลัก
เคล็ดลับ:
- เมื่อ Google ไดรฟ์สแกนไฟล์เพื่อหาฟิชชิงหรือมัลแวร์ คุณอาจได้รับข้อความแจ้งว่าสแกนไม่สำเร็จ หากได้รับข้อความนี้ โปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อเปิดไฟล์
- ไฟล์ที่จะสแกนต้องมีขนาดไม่เกิน 100 MB และระบบอาจสแกนไฟล์บางประเภทไม่ได้
เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google ไดรฟ์ ไฟล์เหล่านั้นจะเก็บไว้ในศูนย์ข้อมูลที่ปลอดภัย
- หากคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ หรือแท็บเล็ตของคุณเสียหรือสูญหาย คุณยังเข้าถึงไฟล์ได้จากอุปกรณ์เครื่องอื่นๆ
- ไฟล์ของคุณจะเป็นแบบส่วนตัวจนกว่าคุณจะแชร์
หากต้องการทำให้แน่ใจว่าไฟล์ใน Google ไดรฟ์เป็นแบบส่วนตัว ให้ทำดังนี้
เราไม่แนะนำให้ติดตั้ง Google ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อปในคอมพิวเตอร์ที่ใช้ร่วมกับผู้อื่นหรือคอมพิวเตอร์สาธารณะ เนื่องจากทุกคนที่ใช้คอมพิวเตอร์เครื่องดังกล่าวจะเข้าถึงไฟล์ของคุณได้
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความปลอดภัยของบัญชี Google
ไฟล์ของคุณจะเป็นแบบส่วนตัวจนกว่าคุณเลือกที่จะแชร์ไฟล์นั้น โดยคุณแชร์ไฟล์ได้กับ
- ผู้ใช้คนเดียวหรือ 2-3 คนโดยใช้ลิงก์
- ผู้ใช้ทุกคนโดยทำให้ไฟล์เป็นสาธารณะ
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งานออนไลน์อย่างปลอดภัย