Если вы пользуетесь Google Диском в организации или учебном заведении, то все файлы, которые вы получаете от пользователей, не относящихся к вашей организации, проверяются на наличие вредоносного ПО и фишинг. В целях безопасности доступ к недопустимым файлам блокируется. Когда алгоритмы Google классифицируют файл как вероятный спам, он блокируется или перенаправляется в спам. Подробнее о том, как отметить файлы на Диске как спам или снять такие отметки…
Компания Google оставляет за собой право немедленно заблокировать пользователя Диска, нарушившего правила допустимого использования. Чтобы предотвращать случаи мошенничества и других злонамеренных действий в Google Диске, мы используем сервис reCAPTCHA. Если нарушение обнаружено в масштабах организации или учебного заведения, Google может заблокировать аккаунт полностью и запретить администратору доступ ко всем сервисам Google Workspace. В этом случае мы отправим уведомление основному администратору на дополнительный адрес электронной почты.
Советы
- Иногда Google Диску не удается проверить ваши файлы на наличие вредоносного ПО или признаков фишинга, и на экране показывается сообщение об этом. Если такое сообщение появилось, файл, к которому оно относится, следует открывать с осторожностью.
- Сканирование не выполняется для файлов размером больше 100 МБ. Кроме того, сканировать можно файлы не всех типов.
Файлы, загруженные на Google Диск, хранятся в защищенных центрах обработки данных.
- Если с вашим компьютером, телефоном или планшетом что-то случится, вы можете получить доступ к своим документам с других устройств.
- По умолчанию файлы видны только вам. Однако вы можете открыть доступ к ним другим пользователям.
Как усилить защиту данных на Google Диске
Не устанавливайте Google Диск для компьютеров на общедоступные компьютеры, так как все работающие на них пользователи смогут просматривать ваши файлы.
Подробнее о том, как усилить защиту аккаунта Google…
По умолчанию файлы доступны только вам. Есть два способа разрешить другим пользователям работать с ними:
- настроить доступ по ссылке;
- опубликовать файл для всех в интернете.
Подробнее о безопасности в интернете…