אם אתם משתמשים ב-Google Drive לעבודה או במסגרת מוסד לימודים, Google סורקת באופן אוטומטי את כל הקבצים ששותפו איתכם מחוץ לארגון, כדי לאתר תוכנות זדוניות או ניסיונות של פישינג. אם Google מזהה קובץ חשוד, היא חוסמת את הגישה שלכם אליו כדי להגן עליכם. כש-Google מזהה שיש סבירות גבוהה שקובץ מסוים הוא ספאם, הוא נחסם או מופנה אוטומטית לתצוגת ספאם. איך מסמנים או מבטלים סימון כספאם ב-Drive?
אם Google מזהה משתמש ב-Drive שמפר את מדיניות השימוש המקובל, Google שומרת לעצמה את הזכות להשעות את המשתמש באופן מיידי. Google משתמשת ב-reCAPTCHA כדי להגן עליכם מפני תרמיות והתנהלות פוגעת ב-Google Drive. אם הבעיה הזו נפוצה בארגון שלכם, Google שומרת לעצמה את הזכות להשעות את החשבון כולו ולשלול את הגישה של האדמין לכל השירותים של Google Workspace. במקרים כאלה, Google תשלח הודעה לכתובת האימייל המשנית הרשומה בחשבון של האדמין הראשי.
טיפים:
- כאשר Google Drive סורק את הקבצים לאיתור פישינג או תוכנות זדוניות, יכול להיות שתקבלו הודעה שהסריקה נכשלה. אם ההודעה הזו מוצגת, מומלץ להפעיל שיקול דעת לפני שפותחים את הקובץ.
- יש מגבלת סריקה של 100MB ולא ניתן לסרוק קבצים מסוגים מסוימים.
הקבצים שאתם מעלים ל-Google Drive מאוחסנים במרכזי נתונים מאובטחים.
- גם אם תאבדו את המחשב, הטלפון או הטאבלט, או שהם יתקלקלו, עדיין תוכלו לגשת לקבצים שלכם ממכשירים אחרים.
- אם לא תשתפו את הקבצים שלכם, הם יישארו פרטיים.
עצות לשמירה על הפרטיות כשמאחסנים קבצים ב-Google Drive:
אנחנו ממליצים לא להתקין את 'Google Drive לשולחן העבודה' במחשב משותף או ציבורי. כל אדם שמשתמש במחשב כזה יוכל לגשת לקבצים שלכם.
מידע נוסף על אבטחה בחשבון Google.
אם לא תשתפו את הקבצים שלכם, הם יישארו פרטיים. אפשר לשתף קבצים עם:
- אדם אחד או מספר אנשים, באמצעות קישור.
- כולם, על ידי הגדרת הקבצים כציבוריים.
מידע נוסף בנושא שמירה על הבטיחות באינטרנט.