אם אתם משתמשים ב-Google Drive לעבודה או במסגרת מוסד לימודים, Google סורקת באופן אוטומטי את כל הקבצים ששותפו איתכם מחוץ לארגון, כדי לאתר תוכנות זדוניות או ניסיונות של פישינג. אם Google מזהה קובץ חשוד, היא חוסמת את הגישה שלכם אליו כדי להגן עליכם. כש-Google מזהה שיש סבירות גבוהה שקובץ מסוים הוא ספאם, הוא נחסם או מופנה אוטומטית לתצוגת ספאם. איך מסמנים או מבטלים סימון כספאם ב-Drive?
אם Google מזהה משתמש ב-Drive שמפר את מדיניות השימוש המקובל, Google שומרת לעצמה את הזכות להשעות את המשתמש באופן מיידי. Google משתמשת ב-reCAPTCHA כדי להגן עליכם מפני תרמיות והתנהלות פוגעת ב-Google Drive. אם הבעיה הזו נפוצה בארגון שלכם, Google שומרת לעצמה את הזכות להשעות את החשבון כולו ולשלול את הגישה של האדמין לכל השירותים של Google Workspace. במקרים כאלה, Google תשלח הודעה לכתובת האימייל המשנית הרשומה בחשבון של האדמין הראשי.
טיפים:
- כאשר Google Drive סורק את הקבצים לאיתור פישינג או תוכנות זדוניות, יכול להיות שתקבלו הודעה שהסריקה נכשלה. אם ההודעה הזו מוצגת, מומלץ להפעיל שיקול דעת לפני שפותחים את הקובץ.
- יש מגבלת סריקה של 100MB ולא ניתן לסרוק קבצים מסוגים מסוימים.
כשאתה מעלה קבצים אל Google Drive, הם מאוחסנים במרכזי נתונים מאובטחים.
- גם אם אתה מאבד את המחשב, הטלפון או הטאבלט, או שהם נשברים, עדיין תוכל לגשת לקבצים שלך ממכשירים אחרים.
- אם אינך משתף את הקבצים שלך, הם נשארים פרטיים.
כדי לוודא שהקבצים שלך ב-Google Drive פרטיים:
- אם אתה חולק טלפון או טאבלט עם אחרים, צא מחשבון Google שלך כשתסיים להשתמש בו.
- מומלץ לא להתקין את Google Drive בטלפון או בטאבלט משותף או ציבורי. אנשים שמשתמשים בטלפון או בטאבלט יוכלו לגשת לקבצים שלך.
- ראה מידע נוסף בנושא אבטחה של חשבון Google.
אם אינך משתף את הקבצים שלך, הם נשארים פרטיים. תוכל לשתף קבצים עם:
- אדם אחד או מספר אנשים, באמצעות קישור.
- כולם, על ידי הגדרת הקבצים כציבוריים.
ראה מידע נוסף בנושא שמירה על הבטיחות באינטרנט.
הערה: לא ניתן להגדיר קוד גישה לאפליקציית Google Drive, אך אפשר להגדיר סיסמה במכשיר עצמו.