데이터 확인 사용

데이터 확인 사용

데이터 확인은 자신과 공동작업자가 스프레드시트에 무슨 데이터를 입력할지를 제어하는 데 도움이 됩니다. 데이터 확인으로 수행할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.

  • 숫자, 날짜 및 텍스트 확인
  • 사용자가 기준에 맞지 않는 텍스트를 입력하는 것을 막거나 데이터가 확인 규칙에 맞지 않을 때 셀에서 메모를 표시합니다.
  • 공동작업자가 올바른 유형의 데이터를 입력하는 데 도움이 되도록, 확인을 추가하는 셀에 텍스트를 추가합니다.

참고: 데이터 확인 기능은 부울 연산자를 지원하지 않습니다.

데이터 확인을 사용하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 데이터로 이동하여 확인을 선택합니다. 또는 셀의 범위를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 데이터 확인을 선택합니다.
  2. 셀을 강조표시하여 데이터 확인을 적용하려는 범위를 선택합니다.
  3. 확인 기준을 선택합니다. 입력할 때 도움말이 생성됩니다.

    도움말을 직접 수정할 수 있지만 도움말 수정 후에 확인 기준을 업데이트하는 경우 도움말이 자동 업데이트되지는 않습니다. 도움말 텍스트를 수정할 때 표시되는 재설정 링크를 사용하여 텍스트가 자동으로 생성되는지 확인합니다.

  4. 공동작업자가 잘못된 데이터를 입력할 수 있도록 하려면 '잘못된 데이터를 허용하지만 경고를 표시합니다.' 옆의 확인란을 선택합니다. 데이터가 기준에 맞지 않을 때마다 경고가 표시됩니다.
  5. 저장을 클릭하면 완료됩니다.

데이터 확인을 삭제하려면 셀 범위를 선택하고 확인 삭제를 클릭하면 됩니다. 전체 워크시트에서 확인을 삭제하려면 시트 왼쪽 상단을 클릭하여 시트 전체를 선택합니다. 그런 다음 데이터 > 확인을 선택고 확인 삭제 버튼을 클릭합니다.

몇 가지 유의 사항:

  • 데이터가 들어있는 셀에 데이터 확인을 적용하면 데이터를 수정할 때까지 규칙이 적용되지 않습니다.
  • 공동작업자는 확인 규칙을 변경할 수 있습니다.
  • 데이터 확인이 적용된 셀은 양식에 의해 작성된 목록 보기 및 스프레드시트에서 생략됩니다.
  • 데이터 확인이 포함된 .xls 파일을 Google 시트에 가져오면 확인 규칙이 무시됩니다.

마찬가지로 Google 시트 파일을 .xls 또는 .ods로 내보내면 확인 규칙이 내보내지지 않습니다.