Acerca de las vistas de hoja de cálculo

Vista de lista

La vista de lista es una vista simple y de carga rápida de la hoja de cálculo, que ofrece opciones básicas de edición, de ordenación y de filtrado. A continuación, recogemos lo que puedes hacer con la vista de lista:

  • ordenar y filtrar sin modificar los datos subyacentes,
  • obtener una vista simple de los datos con o sin formato,
  • proporcionar un método sencillo de entrada de datos a usuarios noveles,
  • compartir una hoja de cálculo de sólo lectura en la que se puede ordenar y filtrar,
  • ver las hojas de cálculo con una conexión a Internet lenta,
  • ver las hojas de cálculo desde algunos teléfonos móviles,
  • ofrecer acceso a la misma hoja de cálculo a más de 50 usuarios a la vez.

Cuando la conexión a Internet sea lenta, aparecerá un mensaje para utilizar la vista de lista. Si intentas acceder a una hoja de cálculo cuando haya más de 50 usuarios viéndola, se te redirigirá automáticamente a la vista de lista.

Para acceder a la vista de lista desde tu ordenador de escritorio, accede al menú Ver de tu hoja de cálculo y selecciona Lista.

En la vista de lista no es posible seleccionar celdas, cambiar el nombre de las hojas, formatear datos, utilizar la opción "autorellenar", editar fórmulas, añadir comentarios, añadir colaboradores y lectores nuevos ni insertar imágenes, gráficos y gadgets. Pero puedes volver cuando quieras a la vista normal de hoja de cálculo haciendo clic en el enlace Ir a la vista de hoja de cálculo.

Vista de pantalla completa y cómo ocultar los controles

Si quieres reducir el espacio que ocupan los menús y la barra de herramientas en la parte superior de la ventana del navegador, puedes ocultar los controles de la hoja de cálculo. Para ello, haz clic en el menú Ver y selecciona Contraer controles. Para salir de esta vista, desactiva la opción Contraer controles del menú Ver.

Si quieres ver la hoja de cálculo sin que te molesten los menús ni la barra de herramientas, selecciona el modo de pantalla completa. En el menú Ver, selecciona Pantalla completa. Para volver a la vista normal, pulsa la tecla Esc o Escape.

Modo de visualización de fórmulas

En las hojas de cálculo de Google Docs que contienen fórmulas o funciones, tienes la opción de ver el texto de la fórmula en lugar de los cálculos. Para acceder al modo de visualización de fórmulas, haz clic en el botón Mostrar todas las fórmulas a la derecha de la barra de fórmulas.

Si lo prefieres, también puedes utilizar el acceso directo de teclado Ctrl+` o seleccionar Ver > Todas las fórmulas para ver el texto de las fórmulas en la hoja de cálculo.