Google Workspace con Gemini ofrece funciones asistidas por IA para redactar borradores de correos electrónicos, revisar documentos y mucho más.
Temas de este artículo:
- Requisitos para usar Google Workspace con Gemini
- Acerca de las funciones de Google Workspace con Gemini
- Comparación de las funciones de Gemini en Google Workspace
- Comparación de las funciones de Gemini en los planes Google AI
- Acerca de las Apps con Gemini y NotebookLM
- Preguntas frecuentes
Requisitos para usar Google Workspace con Gemini
- Ser mayor de 18 años
- Una Cuenta de Google elegible:
- Si tienes una Cuenta de Google laboral o educativa, puedes acceder a funciones potenciadas por IA con un plan de Google Workspace elegible.
- Si tienes una Cuenta de Google personal, puedes acceder a las funciones potenciadas por IA con los siguientes planes:
- Es posible que algunas funciones potenciadas por IA no estén disponibles en tu idioma. Si no puedes usar una función en tu idioma, puedes cambiar a un idioma admitido en tu Cuenta de Google. Obtén más información sobre los idiomas admitidos en Google Workspace con Gemini.
- Si tienes una Cuenta de Google personal, puedes usar estas funciones de Gemini en Gmail sin cargo en EE.UU.:
- Ayúdame a escribir
- Visión general creada por IA para hilos de correos electrónicos
- Respuestas sugeridas
Acerca de las funciones de Google Workspace con Gemini
Gmail
Calendario de Google
Google Chat
Documentos de Google
Google Drive
Formularios de Google
Google Meet
Hojas de cálculo de Google
Presentaciones de Google
Google Vids
Workspace Studio
| Función | Descripción |
| Recibidos de IA | Revisa las prioridades y los temas principales para ponerte al día con tu carpeta Recibidos. |
| Visión general creada por IA para la búsqueda de Gmail | Genera un resumen o una respuesta concisos a partir de tus correos electrónicos directamente sobre los resultados de la búsqueda cuando haces una pregunta en lenguaje natural. |
| Visión general creada por IA para hilos de correos electrónicos | Resume conversaciones largas por correo electrónico con puntos clave y respuestas cuando abres un hilo. |
| Ayúdame a programar una reunión | Propón horarios por correo electrónico para reunirte con otra persona. |
| Ayúdame a escribir | Redacta correos electrónicos nuevos o perfecciona texto existente a partir de una instrucción. |
| Revisión de texto | Obtén sugerencias de escritura más allá de la ortografía y la gramática para mejorar la concisión, el tono y el estilo. |
| Respuestas sugeridas | Selecciona sugerencias de respuestas detalladas y contextuales en la parte inferior de un hilo de correos electrónicos. |
| Resumir y crear borradores de correos electrónicos | Pídele a Gemini que resuma, cree borradores y sugiera respuestas a correos electrónicos. |
| Función | Descripción |
| Ayúdame a programar una reunión | Analiza la disponibilidad de los participantes para encontrar y sugerir horarios para reuniones que más les convengan a todos. |
| Función | Descripción |
| Responder preguntas | Pregúntale a Gemini sobre el historial de chat y los elementos de acción. |
| Traducción automática | Traduce automáticamente los mensajes de chat entrantes a tu idioma de preferencia. |
| Resumir conversaciones | Proporciona resúmenes concisos de los mensajes no leídos en espacios o conversaciones para ayudarte a ponerte al día rápidamente. |
| Función | Descripción |
| Generación de audio | Genera contenido de audio basado en el texto de documentos con fines creativos o de investigación. |
| Crear documentos personalizados | Crea documentos personalizados con formato, como entradas de blog o resúmenes de campañas, adaptados a necesidades específicas. |
| Generar una imagen | Crea imágenes intercaladas o de portada personalizadas para tus documentos basadas en descripciones de texto. |
| Ayúdame a escribir | Redacta y mejora documentos, como entradas de blog o planes de proyectos. |
| Resumir un documento | Obtén resúmenes generales del contenido de los documentos con el menú @ o el panel lateral. |
| Escribir y editar | Pídele a Gemini que escriba, mejore o edite texto con una instrucción en la barra inferior. |
| Función | Descripción |
| Visión general creada por IA | Obtén resúmenes y estadísticas generales de archivos o carpetas directamente en Drive. |
| Preguntarle a Gemini en Drive | Pídele a Gemini que encuentre archivos, genere estadísticas y resuma documentos en Drive. |
| Resúmenes en audio para archivos PDF | Genera resúmenes para escuchar de archivos PDF. |
| Ponme al día | Obtén un resumen rápido de las actividades y actualizaciones recientes de los archivos. |
| Organización de archivos | Organiza archivos y carpetas de forma más eficaz en tu unidad de Drive. |
| Función | Descripción |
| Generar preguntas | Crea preguntas para tus formularios en función del contenido existente o un tema específico. |
| Ayúdame a crear un formulario | Crea encuestas y cuestionarios completos a partir de una instrucción simple. |
| Resumir respuestas | Analiza las respuestas abiertas para identificar temas comunes y agrupar los comentarios de manera eficiente. |
| Función | Descripción |
| Audio adaptable | Únete a reuniones con varias laptops en la misma sala sin acoples ni ecos. |
| Preguntarle a Gemini en Meet | Haz preguntas y obtén las conclusiones clave en una reunión activa. |
| Generar un fondo | Crea imágenes de fondo personalizadas para videollamadas basadas en descripciones de texto. |
| Sonido, iluminación y aspecto de estudio | Mejora la calidad del audio y el video a estándares de estudio durante las videoconferencias. |
| Toma notas por mí | Captura automáticamente las notas de la reunión y los puntos importantes en un documento para compartir. |
| Subtítulos traducidos | Obtén subtítulos traducidos en tiempo real durante las videoconferencias en varios idiomas. |
| Función | Descripción |
| Función IA | Genera texto, resume información o categoriza datos directamente en las celdas de hojas de cálculo. |
| Función Smart Fill mejorada | Detecta patrones en pares de columnas incompletos para predecir y completar datos automáticamente. |
| Generar estadísticas y analizar datos | Pídele a Gemini que cree tablas y extraiga estadísticas de tus datos de Hojas de cálculo. |
| Función | Descripción |
| Generar una imagen | Crear imágenes, infografías o recursos personalizados para diapositivas según las instrucciones del usuario |
| Generar y editar diapositivas | Pídele a Gemini que genere diapositivas nuevas, reescriba contenido y cree imágenes personalizadas. |
| Quitar los fondos de las imágenes | Detecta y quita automáticamente el fondo de las imágenes en tus diapositivas. |
| Función | Descripción |
| Avatares de IA | Crea avatares digitales para presentar contenido de video de manera eficaz. |
| Clips de video creados con IA | Genera y edita clips de video de alta calidad con el modelo Veo 3. |
| Voz en off generada por IA | Genera automáticamente voces en off de alta calidad para tus proyectos de video. |
| Generar una imagen | Crea o edita imágenes en proyectos de video según instrucciones. |
| Generar música | Genera música personalizada que coincida con el ánimo y el contexto de tu video. |
| Ayúdame a crear | Planifica y crea borradores y guiones gráficos de videos a partir de una instrucción simple. |
| Presentaciones a Vids | Convierte presentaciones existentes de Presentaciones de Google a video. |
| Función | Descripción |
| Crear flujos con Gemini | Usa la IA para crear flujos de trabajo y procesos empresariales automatizados. |
| Usar pasos potenciados por IA en los flujos | Incorpora inteligencia basada en Gemini en pasos específicos dentro de un flujo automatizado. |
Comparación de las funciones de Gemini en Google Workspace
Para usar las funciones de Google Workspace con Gemini, debes tener una edición apta de Google Workspace para tu cuenta laboral. La disponibilidad de las funciones de Gemini varía según la edición de Google Workspace.
- Para verificar si tienes acceso a Google Workspace con Gemini, busca el ícono de Gemini
en una app de Workspace. Por ejemplo, en la parte superior derecha de Gmail o Documentos, haz clic en Preguntarle a Gemini
- También puedes comunicarte con tu administrador.
| Función | Business | Enterprise | Frontline |
| Gmail | |||
| Recibidos de IA | |||
| Visión general creada por IA para la búsqueda de Gmail |
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| Visión general creada por IA para hilos de correos electrónicos |
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| Ayúdame a programar una reunión |
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| Ayúdame a escribir |
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| Revisión de texto |
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| Respuestas sugeridas |
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| Resumir y crear borradores de correos electrónicos |
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| Calendario de Google | |||
| Ayúdame a programar una reunión |
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| Google Chat | |||
| Responder preguntas |
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| Traducción automática |
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| Resumir conversaciones |
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| Documentos de Google | |||
| Generación de audio |
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| Crear documentos personalizados |
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| Generar una imagen |
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| Ayúdame a escribir |
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| Resumir un documento |
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| Escribir y editar |
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| Google Drive | |||
| Visión general creada por IA |
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| Preguntarle a Gemini en Drive |
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| Resúmenes en audio para archivos PDF |
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| Ponme al día |
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| Organización de archivos | |||
| Formularios de Google | |||
| Generar preguntas |
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| Ayúdame a crear un formulario |
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| Resumir respuestas |
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| Google Meet | |||
| Audio adaptable |
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| Preguntarle a Gemini en Meet |
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| Generar un fondo |
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| Sonido, iluminación y aspecto de estudio |
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| Toma notas por mí |
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| Subtítulos traducidos |
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| Hojas de cálculo de Google | |||
| Función IA |
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| Función Smart Fill mejorada |
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| Generar estadísticas y analizar datos |
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| Google Slides | |||
| Generar una imagen |
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| Generar y editar diapositivas |
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| Quitar los fondos de las imágenes |
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| Google Vids | |||
| Avatares de IA |
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| Clips de video creados con IA |
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| Voz en off generada por IA |
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| Generar una imagen |
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| Generar música |
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| Ayúdame a crear |
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| Presentaciones a Vids |
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| Workspace Studio | |||
| Crear flujos con Gemini |
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| Usar pasos potenciados por IA en los flujos |
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| App de Gemini | |||
| Más información sobre la disponibilidad de la app de Gemini | |||
| NotebookLM | |||
| Más información sobre la disponibilidad de NotebookLM | |||
* Por tiempo limitado (al menos hasta el 31 de mayo de 2026), los usuarios de Business Starter o Enterprise Starter podrán acceder a las funciones potenciadas por IA generativa en Vids. Obtén más información sobre la disponibilidad de las funciones de Gemini en Google Vids.
Comparación de las funciones de Gemini en los planes Google AI
Si tienes una Cuenta de Google personal, puedes registrarte para obtener un plan Google AI. Los planes Google AI incluyen acceso a las funciones de Gemini en Gmail, Documentos, Chat, Drive y otras apps de Workspace. La disponibilidad de las funciones de Gemini varía según tu plan Google AI.
Obtén más información sobre lo siguiente:
Importante:
- En el caso de los planes Google AI, se aplican límites de uso.
- Cuando usas Gemini en Gmail, Chat, Documentos, Drive, Hojas de cálculo, Presentaciones, Meet y Vids, tus datos están bajo tu control. Descubre cómo Gemini protege tus datos.
| Función | IA de Google |
| Gmail | |
| Resumen de la IA |
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| Visión general creada por IA para la búsqueda de Gmail |
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| Visión general creada por IA para hilos de correos electrónicos |
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| Ayúdame a programar una reunión |
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| Ayúdame a escribir |
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| Revisión de texto |
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| Respuestas sugeridas |
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| Resumir y crear borradores de correos electrónicos* |
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| Calendario de Google | |
| Ayúdame a programar una reunión | |
| Google Chat | |
| Responder preguntas | |
| Traducción automática | |
| Resumir conversaciones | |
| Documentos de Google | |
| Generación de audio |
|
| Crear documentos personalizados |
|
| Generar una imagen |
|
| Ayúdame a escribir |
|
| Resumir un documento |
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| Escribir y editar |
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| Google Drive | |
| Visión general creada por IA |
|
| Preguntarle a Gemini en Drive |
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| Resúmenes en audio para archivos PDF |
|
| Ponme al día |
|
| Organización de archivos |
|
| Formularios de Google | |
| Generar preguntas |
|
| Ayúdame a crear un formulario |
|
| Resumir respuestas |
|
| Google Meet | |
| Audio adaptable | |
| Preguntarle a Gemini en Meet | |
| Generar un fondo |
|
| Sonido, iluminación y aspecto de estudio |
|
| Toma notas por mí |
|
| Subtítulos traducidos |
|
| Hojas de cálculo de Google | |
| Función IA |
|
| Función Smart Fill mejorada |
|
| Generar estadísticas y analizar datos |
|
| Google Slides | |
| Generar una imagen |
|
| Generar y editar diapositivas |
|
| Quitar los fondos de las imágenes |
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| Google Vids | |
| Avatares de IA |
|
| Clips de video generados con IA usando Veo 3 |
|
| Voz en off generada por IA |
|
| Generar una imagen |
|
| Generar música |
|
| Ayúdame a crear |
|
| Presentaciones a Vids |
|
| Workspace Studio | |
| Crear flujos con Gemini | |
| Usar pasos potenciados por IA en los flujos | |
| App de Gemini | |
| Más información sobre la disponibilidad de la app de Gemini | |
| NotebookLM | |
| Más información sobre la disponibilidad de NotebookLM | |
* Estamos trabajando para que sea más fácil usar la IA directamente en Gmail. Por lo tanto, es posible que los suscriptores de Google AI Pro y Google AI Ultra en EE.UU. ya no vean Preguntarle a Gemini 
Acerca de las Apps con Gemini y NotebookLM
Apps con Gemini
NotebookLM
- Puedes chatear con la app web de Gemini en gemini.google.com o con la app de Gemini para dispositivos móviles iOS y Android. Puedes usar la app de Gemini para las siguientes tareas:
- Generar ideas, desarrollar un plan o buscar diferentes formas de completar tareas
- Obtener un resumen rápido de temas más complejos
- Crear primeros borradores de esquemas, correos electrónicos, entradas de blog y más
- Obtén más información sobre las apps con Gemini.
- NotebookLM es un asistente de investigación potenciado por IA que te permite subir materiales y, luego, hacer preguntas, resumir información, generar ideas nuevas y escuchar resúmenes en audio basados en esos materiales. Obtén más información sobre NotebookLM.
Preguntas frecuentes
¿Cómo protege Google mis datos?
¿Puedo controlar el acceso a estas funciones potenciadas por IA?
¿Hay sugerencias para usar Gemini de manera eficaz?
La incorporación de estas funciones potenciadas por IA incluye los mismos estándares de seguridad y protección de datos sólidos que se incluyen en todos los servicios de Google Workspace:
- Los usuarios cuentan con protecciones de datos de nivel empresarial al usar la app de Gemini. El contenido enviado no es revisado por humanos ni se utiliza para entrenar modelos.
- Tus interacciones con Gemini en las apps de Google Workspace permanecen dentro de tu organización. Las instrucciones y el contenido que generas con estas funciones se almacenan junto con tu contenido de Workspace y nunca se comparten fuera de tu organización.
- Tus protecciones de Google Workspace existentes se aplican automáticamente. Estas funciones potenciadas por IA ofrecen la misma seguridad de nivel empresarial que el resto de Google Workspace, por lo que se aplican automáticamente los controles y las prácticas de administración de datos existentes de tu organización, como las políticas de la región de datos y la prevención de pérdida de datos.
- Tu contenido no se usa para otros clientes. Ninguna parte de tu contenido se usa para entrenar modelos fuera de tu dominio sin tu permiso.
Descubre cómo Google Workspace protege tus datos y prioriza la privacidad.
Si tienes un plan Google AI, descubre cómo Gemini protege tus datos.
Puedes desactivar algunas funciones potenciadas por IA. Obtén más información para activar o desactivar las funciones inteligentes de Google Workspace.
Además, si tienes una cuenta laboral o educativa, el administrador también puede hacer lo siguiente:
- Desactivar el acceso a la app de Gemini
- Desactivar NotebookLM como servicio adicional
- Evitar que los usuarios permitan que la IA de Google tome notas en las reuniones
Tus protecciones de datos de Google Workspace existentes se aplican automáticamente a las funciones potenciadas por IA.
Si tienes un plan Google AI, descubre cómo Gemini protege tus datos.
Optimiza tu uso de Gemini siguiendo estas prácticas recomendadas básicas: