Con Google Workspace con Gemini, puedes usar funciones asistidas por IA para redactar correos, revisar documentos y más.
Secciones de este artículo:
- Requisitos para usar Google Workspace con Gemini
- Información sobre las funciones de Google Workspace con Gemini
- Comparar las funciones de Gemini en Google Workspace
- Comparar las funciones de Gemini en los planes de IA de Google
- Información sobre las aplicaciones de Gemini y NotebookLM
- Preguntas frecuentes
Requisitos para usar Google Workspace con Gemini
- Tener 18 años como mínimo.
- Una cuenta de Google apta:
- Si tienes una cuenta de Google de trabajo o de centro educativo, puedes acceder a funciones basadas en IA con un plan de Google Workspace que cumpla los requisitos.
- Si tienes una cuenta de Google personal, puedes acceder a funciones basadas en IA con:
- Es posible que algunas funciones de IA no estén disponibles en tu idioma. Si no puedes usar una función en tu idioma, puedes cambiar a un idioma admitido en tu cuenta de Google. Más información sobre los idiomas disponibles en Google Workspace con Gemini
- Si tienes una cuenta de Google personal, puedes usar estas funciones de Gemini en Gmail sin coste económico en EE. UU.:
- Ayúdame a escribir
- Vistas creadas con IA para conversaciones de correo
- Respuestas sugeridas
Información sobre las funciones de Google Workspace con Gemini
Gmail
Google Calendar
Google Chat
Documentos de Google
Google Drive
Formularios de Google
Google Meet
Hojas de cálculo de Google
Presentaciones de Google
Google Vids
Workspace Studio
| Función | Descripción |
| Bandeja de entrada de IA | Revisa las prioridades y los temas principales de tu bandeja de entrada para ponerte al día. |
| Vista creada con IA para la búsqueda en Gmail | Genera un resumen o una respuesta concisos a partir de tus correos directamente encima de los resultados de búsqueda cuando hagas una pregunta en lenguaje natural. |
| Vistas creadas con IA para conversaciones de correo | Resume conversaciones de correo largas con los puntos clave y las respuestas cuando abras un hilo. |
| Ayúdame a programar una reunión | Te ayuda a proponer horas para reuniones en tus correos. |
| Ayúdame a escribir | Redacta correos de cero o mejora textos a partir de una petición. |
| Revisión | Recibe sugerencias de escritura que van más allá de la ortografía y la gramática para mejorar la concisión, el tono y el estilo. |
| Respuestas sugeridas | Selecciona sugerencias de respuesta detalladas y contextuales en la parte inferior de una conversación de correo. |
| Resumir y redactar correos | Pide a Gemini que resuma, redacte y sugiera respuestas a correos. |
| Función | Descripción |
| Ayúdame a programar una reunión | Analiza la disponibilidad de los participantes para encontrar y sugerir las mejores horas para las reuniones que les vengan bien a todos. |
| Función | Descripción |
| Responder preguntas | Pregunta a Gemini sobre el historial de conversaciones y las tareas. |
| Traducción automática | Traduce automáticamente los mensajes de chat entrantes al idioma que prefieras. |
| Resumir conversaciones | Obtén resúmenes concisos de los mensajes no leídos de espacios o conversaciones para ayudarte a ponerte al día rápidamente. |
| Función | Descripción |
| Generación de audio | Generar contenido de audio a partir del texto de un documento con fines creativos o de investigación. |
| Crear documentos personalizados | Crea documentos personalizados con formato, como entradas de blog o briefings de campañas, adaptados a tus necesidades específicas. |
| Generar una imagen | Crea imágenes insertadas o de portada personalizadas para tus documentos a partir de descripciones de texto. |
| Ayúdame a escribir | Redacta y mejora tus documentos, como entradas de blog o planes de proyectos. |
| Resumir un documento | Obtén resúmenes generales del contenido de un documento usando el menú @ o el panel lateral. |
| Escribir y editar | Pide a Gemini que escriba, pula o edite texto con una petición en la barra inferior. |
| Función | Descripción |
| Vistas Creadas con IA | Obtén resúmenes e información general de archivos o carpetas directamente en Drive. |
| Pregunta a Gemini en Drive | Pide a Gemini que busque archivos, genere estadísticas y resuma documentos de Drive. |
| Resúmenes de audio de PDFs | Genera resúmenes de audio de PDFs. |
| Ponme al día | Consulta un resumen rápido de las actividades y actualizaciones recientes de los archivos. |
| Organización de archivos | Organiza los archivos y las carpetas de forma más eficaz en Drive. |
| Función | Descripción |
| Generar preguntas | Crea preguntas para tu formulario a partir del contenido que ya tengas o de un tema específico. |
| Ayúdame a crear un formulario | Crea encuestas y cuestionarios completos a partir de una simple prompt. |
| Resumir respuestas | Analiza respuestas de texto abierto para identificar temas comunes y agrupar los comentarios de forma eficiente. |
| Función | Descripción |
| Audio adaptativo | Participa en reuniones con varios portátiles en la misma sala sin acoples de sonido ni ecos. |
| Pregúntaselo a Gemini en Meet | Haz preguntas y obtén información clave en una reunión en curso. |
| Generar un fondo | Crea imágenes de fondo personalizadas para videollamadas a partir de descripciones de texto. |
| Sonido, look e iluminación de estudio | Mejora la calidad del vídeo y del audio para que cumplan los estándares de estudio durante las reuniones de vídeo. |
| Toma notas por mí | Registra automáticamente las notas y los momentos destacados de las reuniones en un documento para compartirlos. |
| Subtítulos traducidos | Obtén subtítulos traducidos en tiempo real durante las videollamadas en varios idiomas. |
| Función | Descripción |
| Función AI | Genera texto, resume información o clasifica datos directamente en las celdas de la hoja de cálculo. |
| Sugerencias inteligentes mejoradas | Predice y rellena datos automáticamente detectando patrones en pares de columnas incompletos. |
| Generar estadísticas y analizar datos | Pide a Gemini que cree tablas y extraiga información valiosa de tus datos de Hojas de cálculo. |
| Función | Descripción |
| Generar una imagen | Crea imágenes, infografías o recursos de diapositivas personalizados a partir de las peticiones de los usuarios. |
| Generar y editar diapositivas | Pide a Gemini que genere diapositivas, reescriba contenido y cree elementos visuales personalizados. |
| Eliminar fondos de imágenes | Detecta y elimina automáticamente el fondo de las imágenes de tus diapositivas. |
| Función | Descripción |
| Avatares de IA | Crea avatares digitales para presentar contenido de vídeo de forma eficaz. |
| Clips de vídeo con IA | Genera y edita vídeos de alta calidad con el modelo Veo 3. |
| Voces en off generadas por IA | Genera automáticamente voces en off de alta calidad para tus proyectos de vídeo. |
| Generar una imagen | Crea o edita imágenes en proyectos de vídeo a partir de peticiones. |
| Generar música | Genera música personalizada que se adapte al ambiente y al contexto de tu vídeo. |
| Ayúdame a crear | Planifica y crea storyboards y borradores de vídeos a partir de una simple prompt. |
| Transformar presentaciones en vídeos de Vids | Convierte presentaciones de Google en formato de vídeo. |
| Función | Descripción |
| Crear flujos con Gemini | Usa la IA para crear flujos de trabajo y procesos empresariales automatizados. |
| Usar pasos de IA en flujos | Incorpora la inteligencia basada en Gemini en pasos específicos de un flujo automatizado. |
Comparar las funciones de Gemini en Google Workspace
Para usar Google Workspace con las funciones de Gemini, tu cuenta de trabajo debe tener una edición de Google Workspace que incluya dichas funciones. La disponibilidad de las funciones de Gemini varía en función de tu edición de Google Workspace.
- Para comprobar si tienes acceso a Google Workspace con Gemini, busca el icono de Gemini
en una aplicación de Workspace. Por ejemplo, en la parte superior derecha de Gmail o Documentos, haz clic en Pregunta a Gemini
- También puedes ponerte en contacto con tu administrador.
| Función | Business | Enterprise | Frontline |
| Gmail | |||
| Bandeja de entrada de IA | |||
| Vista creada con IA para la búsqueda en Gmail |
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| Vistas creadas con IA para conversaciones de correo |
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| Ayúdame a programar una reunión |
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| Ayúdame a escribir |
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| Revisión |
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| Respuestas sugeridas |
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| Resumir y redactar correos |
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| Google Calendar | |||
| Ayúdame a programar una reunión |
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| Google Chat | |||
| Responder preguntas |
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| Traducción automática |
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| Resumir conversaciones |
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| Documentos de Google | |||
| Generación de audio |
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| Crear documentos personalizados |
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| Generar una imagen |
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| Ayúdame a escribir |
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| Resumir un documento |
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| Escribir y editar |
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| Google Drive | |||
| Vistas Creadas con IA |
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| Pregunta a Gemini en Drive |
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| Resúmenes de audio de PDFs |
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| Ponme al día |
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| Organización de archivos | |||
| Formularios de Google | |||
| Generar preguntas |
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| Ayúdame a crear un formulario |
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| Resumir respuestas |
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| Google Meet | |||
| Audio adaptativo |
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| Pregúntaselo a Gemini en Meet |
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| Generar un fondo |
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| Sonido, look e iluminación de estudio |
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| Toma notas por mí |
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| Subtítulos traducidos |
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| Hojas de cálculo de Google | |||
| Función AI |
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| Sugerencias inteligentes mejoradas |
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| Generar estadísticas y analizar datos |
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| Presentaciones de Google | |||
| Generar una imagen |
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| Generar y editar diapositivas |
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| Eliminar fondos de imágenes |
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| Google Vids | |||
| Avatares de IA |
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| Clips de vídeo con IA |
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| Voces en off generadas por IA |
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| Generar una imagen |
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| Generar música |
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| Ayúdame a crear |
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| Transformar presentaciones en vídeos de Vids |
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| Workspace Studio | |||
| Crear flujos con Gemini |
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| Usar pasos de IA en flujos |
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| Aplicación Gemini | |||
| Más información sobre la disponibilidad de la aplicación Gemini | |||
| NotebookLM | |||
| Más información sobre la disponibilidad de NotebookLM | |||
* Durante un tiempo limitado, hasta el 31 de mayo del 2026 como mínimo, los usuarios de Business Starter o Enterprise Starter pueden acceder a funciones de IA generativa en Vids. Consulta más información sobre la disponibilidad de las funciones de Gemini en Google Vids.
Comparar las funciones de Gemini en los planes de IA de Google
Si tienes una cuenta de Google personal, puedes suscribirte a un plan de IA de Google. Los planes de IA de Google incluyen acceso a las funciones de Gemini en Gmail, Documentos, Chat, Drive y otras aplicaciones de Workspace. La disponibilidad de las funciones de Gemini varía en función de tu plan de IA de Google.
Más información:
Importante:
- En el caso de los planes de IA de Google, se aplican límites de uso.
- Cuando usas Gemini en Gmail, Chat, Documentos, Drive, Hojas de cálculo, Presentaciones, Meet y Vids, tienes el control de tus datos. Consulta cómo protege Gemini tus datos.
| Función | IA de Google |
| Gmail | |
| Bandeja de entrada de IA |
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| Vistas creadas con IA para la búsqueda en Gmail |
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| Vistas creadas con IA para conversaciones de correo |
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| Ayúdame a programar una reunión |
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| Ayúdame a escribir |
|
| Revisión |
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| Respuestas sugeridas |
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| Resumir y redactar correos* |
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| Google Calendar | |
| Ayúdame a programar una reunión | |
| Google Chat | |
| Responder preguntas | |
| Traducción automática | |
| Resumir conversaciones | |
| Documentos de Google | |
| Generación de audio |
|
| Crear documentos personalizados |
|
| Generar una imagen |
|
| Ayúdame a escribir |
|
| Resumir un documento |
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| Escribir y editar |
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| Google Drive | |
| Vistas Creadas con IA |
|
| Pregunta a Gemini en Drive |
|
| Resúmenes de audio de PDFs |
|
| Ponme al día |
|
| Organización de archivos |
|
| Formularios de Google | |
| Generar preguntas |
|
| Ayúdame a crear un formulario |
|
| Resumir respuestas |
|
| Google Meet | |
| Audio adaptativo | |
| Pregúntaselo a Gemini en Meet | |
| Generar un fondo |
|
| Sonido, look e iluminación de estudio |
|
| Toma notas por mí |
|
| Subtítulos traducidos |
|
| Hojas de cálculo de Google | |
| Función AI |
|
| Sugerencias inteligentes mejoradas |
|
| Generar estadísticas y analizar datos |
|
| Presentaciones de Google | |
| Generar una imagen |
|
| Generar y editar diapositivas |
|
| Eliminar fondos de imágenes |
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| Google Vids | |
| Avatares de IA |
|
| Clips de vídeo de IA con Veo 3 |
|
| Voces en off generadas por IA |
|
| Generar una imagen |
|
| Generar música |
|
| Ayúdame a crear |
|
| Transformar presentaciones en vídeos de Vids |
|
| Workspace Studio | |
| Crear flujos con Gemini | |
| Usar pasos de IA en flujos | |
| Aplicación Gemini | |
| Más información sobre la disponibilidad de la aplicación Gemini | |
| NotebookLM | |
| Más información sobre la disponibilidad de NotebookLM | |
* Estamos trabajando para que sea más fácil usar la IA directamente en Gmail. Por tanto, es posible que los suscriptores de Google AI Pro y Google AI Ultra de EE. UU. ya no vean la opción Pregunta a Gemini 
Información sobre las aplicaciones de Gemini y NotebookLM
Aplicaciones de Gemini
NotebookLM
- Puedes chatear con Gemini desde la aplicación web (gemini.google.com) o desde la aplicación móvil en Android y iOS. Puedes usar la aplicación Gemini para:
- Explorar ideas, desarrollar un plan o encontrar distintas formas de hacer todo tipo de tareas.
- Resumir brevemente contenido sobre temas complejos.
- Crear los primeros borradores de esquemas, correos, entradas de blog y más.
- Consulta información sobre las aplicaciones de Gemini.
- NotebookLM es un asistente de investigación basado en IA que te permite subir fuentes y, a partir de ellas, hacer preguntas, resumir información, generar nuevas ideas y escuchar resúmenes de audio. Más información sobre NotebookLM
Preguntas frecuentes
¿Cómo protege Google mis datos?
¿Puedo controlar el acceso a estas funciones de IA?
¿Hay algún consejo para usar Gemini eficazmente?
La incorporación de estas funciones de IA incluye los firmes estándares de seguridad y protección de datos que se aplican a todos los servicios de Google Workspace:
- Los usuarios disfrutan de protecciones de datos de nivel empresarial cuando utilizan la aplicación Gemini. Las peticiones que se envían a Gemini no son revisadas por revisores humanos ni se usan para entrenar modelos.
- Tus interacciones con Gemini en las aplicaciones de Google Workspace permanecen en tu organización. Las peticiones y el contenido que generes con estas funciones se almacenarán junto con tu contenido de Workspace y nunca se compartirán fuera de tu organización.
- Las protecciones de Google Workspace que tengas se aplican automáticamente. Estas funciones de IA ofrecen la misma seguridad de nivel empresarial que el resto de los productos de Google Workspace, ya que se extrapolan automáticamente los controles y las prácticas de tratamiento de datos de tu organización, como las políticas de regiones de datos y Prevención de la pérdida de datos.
- Tu contenido no se usa con ningún otro cliente. Tu contenido no se utiliza para entrenar modelos fuera de tu dominio sin permiso.
Infórmate sobre cómo protege Google Workspace tus datos y prioriza la privacidad.
Si tienes un plan de IA de Google, consulta cómo protege Gemini tus datos.
Puedes desactivar algunas funciones de IA. Consulta cómo activar o desactivar las funciones inteligentes de Google Workspace.
Además, si tienes una cuenta de trabajo o de centro educativo, tu administrador también puede hacer lo siguiente:
- Desactivar el acceso a la aplicación Gemini.
- Desactivar NotebookLM como servicio adicional.
- Impedir que los usuarios permitan que la IA de Google tome notas en las reuniones.
Las protecciones de datos de Google Workspace que tengas se aplican automáticamente a las funciones de IA.
Si tienes un plan de IA de Google, consulta cómo protege Gemini tus datos.
Puedes mejorar tus resultados con Gemini si sigues las prácticas recomendadas básicas que se incluyen en estos recursos: