Mit Google Workspace mit Gemini können Sie KI-gestützte Funktionen nutzen, um E‑Mails zu entwerfen, Dokumente zu überarbeiten und viele weitere Aufgaben zu erledigen.
Themen in diesem Artikel:
- Voraussetzungen für die Verwendung von Google Workspace mit Gemini
- Informationen zu Google Workspace mit Gemini-Funktionen
- Gemini-Funktionen in Google Workspace im Vergleich
- Gemini-Funktionen in Abos für Google AI im Vergleich
- Weitere Informationen zu Gemini-Apps und NotebookLM
- Häufig gestellte Fragen
Voraussetzungen für die Verwendung von Google Workspace mit Gemini
- Sie sind mindestens 18 Jahre alt.
- Ein berechtigtes Google-Konto:
- Wenn Sie ein Google-Arbeitskonto oder ein Google-Konto einer Bildungseinrichtung haben, können Sie mit einem berechtigten Google Workspace-Abo auf KI‑Funktionen zugreifen.
- Wenn Sie ein privates Google-Konto haben, können Sie mit Folgendem auf KI-gestützte Funktionen zugreifen:
- Einige KI-Funktionen sind möglicherweise nicht in Ihrer Sprache verfügbar. Wenn Sie eine Funktion in Ihrer Sprache nicht verwenden können, können Sie in Ihrem Google-Konto zu einer unterstützten Sprache wechseln. Weitere Informationen
- Wenn Sie ein privates Google-Konto haben, können Sie die folgenden Gemini in Gmail-Funktionen in den USA kostenlos nutzen:
- Formuliere für mich
- Übersicht mit KI für E‑Mail-Konversationen
- Antwortvorschläge
Informationen zu Google Workspace mit Gemini-Funktionen
Gmail
Google Kalender
Google Chat
Google Docs
Google Drive
Google Formulare
Google Meet
Google Sheets
Google Präsentationen
Google Vids
Workspace Studio
| Funktion | Beschreibung |
| KI-Posteingang | Hier werden die wichtigsten Prioritäten und Themen aus Ihrem Posteingang angezeigt. |
| Übersicht mit KI für die Suche in Gmail | Wenn Sie eine Frage in natürlicher Sprache stellen, können Sie direkt über den Suchergebnissen eine kurze Zusammenfassung oder Antwort aus Ihren E‑Mails generieren lassen. |
| Übersicht mit KI für E‑Mail-Threads | Lassen Sie die wichtigsten Punkte aus langen E‑Mail-Konversationen zusammenfassen und Antworten generieren, wenn Sie eine Konversation öffnen. |
| Plane für mich | Sie können Zeiten für eine Besprechung in einer E‑Mail an eine andere Person vorschlagen. |
| Formuliere für mich | Sie können neue E‑Mails entwerfen oder vorhandenen Text auf der Grundlage eines Prompts optimieren. |
| Korrekturlesen | Sie erhalten nicht nur Vorschläge für Formulierungen in Bezug auf Rechtschreibung und Grammatik, sondern auch hinsichtlich Prägnanz, Ton und Stil. |
| Vorgeschlagene Antworten | Wählen Sie unten in einer E‑Mail-Konversation detaillierte, kontextbezogene Antwortvorschläge aus. |
| E‑Mails zusammenfassen und verfassen | Gemini kann E‑Mails zusammenfassen, entwerfen und Antworten vorschlagen. |
| Funktion | Beschreibung |
| Plane für mich | Analysiert die Verfügbarkeit der Teilnehmer, um die besten Besprechungszeiten zu finden und vorzuschlagen, die für alle passen. |
| Funktion | Beschreibung |
| Fragen beantworten | Gemini nach dem Chatverlauf und Aufgaben fragen |
| Automatische Übersetzung | Eingehende Chatnachrichten automatisch in Ihre bevorzugte Sprache übersetzen lassen |
| Unterhaltungen zusammenfassen | Sie erhalten kurze Zusammenfassungen ungelesener Nachrichten in Gruppenbereichen oder Unterhaltungen, damit Sie sich schnell auf den neuesten Stand bringen können. |
| Funktion | Beschreibung |
| Audiogenerierung | Audioinhalte basierend auf Dokumenttext für kreative oder Forschungszwecke generieren |
| Personalisierte Dokumente erstellen | Sie können benutzerdefinierte, formatierte Dokumente wie Blogposts oder Kampagnenkonzepte erstellen lassen, die auf bestimmte Anforderungen zugeschnitten sind. |
| Bild generieren | Benutzerdefinierte Inline- oder Titelbilder für Ihre Dokumente auf Grundlage von Textbeschreibungen erstellen |
| Formuliere für mich | Dokumente wie Blogposts oder Projektpläne entwerfen und optimieren |
| Dokumente zusammenfassen | Mit dem @-Menü oder der Seitenleiste können Sie Zusammenfassungen von Dokumentinhalten erstellen lassen. |
| Verfassen und bearbeiten | Bitten Sie Gemini, Text zu schreiben, zu optimieren oder zu bearbeiten, indem Sie einen Prompt in die untere Leiste eingeben. |
| Funktion | Beschreibung |
| Übersicht mit KI | Sie können sich direkt in Drive allgemeine Zusammenfassungen und Statistiken für Dateien oder Ordner ansehen. |
| Gemini in Drive fragen | Gemini kann für Sie in Drive nach Dateien suchen, Erkenntnisse gewinnen und Dokumente zusammenfassen. |
| Audio-Zusammenfassungen von PDFs | Audio-Zusammenfassungen von PDFs erstellen |
| Bring mich auf den neuesten Stand | Sie erhalten einen schnellen Überblick über die letzten Dateiaktivitäten und ‑aktualisierungen. |
| Dateiorganisation | Dateien und Ordner in Drive effektiver organisieren |
| Funktion | Beschreibung |
| Fragen generieren | Fragen für Ihr Formular anhand des vorhandenen Inhalts oder eines angegebenen Themas erstellen |
| Erstelle ein Formular für mich | Erstellen Sie vollständige Umfragen und Fragebögen aus einem einfachen Prompt. |
| Antworten zusammenfassen | Analysieren Sie Antworten in Freitextfeldern, um gemeinsame Themen zu identifizieren und Feedback effizient zu gruppieren. |
| Funktion | Beschreibung |
| Automatische Audiooptimierung | Mit der Funktion „Automatische Audiooptimierung“ können Sie mit mehreren Laptops im selben Raum an Videokonferenzen teilnehmen – ohne Audiofeedback oder Echos. |
| „Gemini fragen“ in Meet | Fragen stellen und die wichtigsten Punkte einer gerade stattfindenden Besprechung zusammenfassen lassen. |
| Hintergrund erstellen | Benutzerdefinierte Hintergrundbilder für Videoanrufe auf Grundlage von Textbeschreibungen erstellen |
| Studiosound, ‑look und ‑beleuchtung | Video- und Audioqualität in Videokonferenzen auf Studioniveau verbessern |
| Mach Notizen für mich | Besprechungsnotizen und Highlights automatisch in einem Dokument erfassen und freigeben. |
| Übersetzte Untertitel | In Videokonferenzen in Echtzeit übersetzte Untertitel in mehreren Sprachen erhalten |
| Funktion | Beschreibung |
| KI-Funktion | Sie können Text generieren, Informationen zusammenfassen oder Daten direkt in Tabellenzellen kategorisieren. |
| Erweiterte Smart Fill-Funktion | Die Funktion prognostiziert und füllt Daten automatisch aus, indem sie Muster in unvollständigen Spaltenpaaren erkennt. |
| Statistiken erstellen und Daten analysieren | Gemini kann Tabellen erstellen und Erkenntnisse aus Ihren Sheets-Daten gewinnen. |
| Funktion | Beschreibung |
| Bild generieren | Erstellen Sie benutzerdefinierte Bilder, Infografiken oder Folien-Assets basierend auf Nutzer-Prompts. |
| Folien erstellen und bearbeiten | Bitten Sie Gemini, neue Folien zu generieren, Inhalte umzuformulieren und benutzerdefinierte Bilder zu erstellen. |
| Bildhintergründe entfernen | Hintergründe von Bildern auf Ihren Folien automatisch erkennen und entfernen |
| Funktion | Beschreibung |
| KI-Avatare | Digitale Avatare erstellen, um Videoinhalte effektiv zu präsentieren |
| KI-Videoclips | Mit dem Veo 3-Modell können Sie Videoclips in hoher Qualität generieren und bearbeiten. |
| KI‑Voiceover | Hochwertige Voiceovers für Ihre Videoprojekte automatisch generieren lassen |
| Bild generieren | Bilder in Videoprojekten anhand von Prompts erstellen oder bearbeiten |
| Musik generieren | Benutzerdefinierte Musik generieren, die zur Stimmung und zum Kontext Ihres Videos passt. |
| Erstelle für mich | Mit einem einfachen Prompt können Sie Video-Storyboards und ‑Entwürfe planen und erstellen. |
| Video aus Präsentationen | Vorhandene Google-Präsentationen in das Videoformat konvertieren |
| Funktion | Beschreibung |
| Flows mit Gemini erstellen | Mit KI automatisierte Workflows und Geschäftsprozesse erstellen |
| KI-basierte Schritte in Flows verwenden | Sie können Gemini-basierte KI in bestimmte Schritte eines automatisierten Ablaufs einbinden. |
Gemini-Funktionen in Google Workspace im Vergleich
Wenn Sie Funktionen von Google Workspace mit Gemini verwenden möchten, benötigen Sie eine geeignete Google Workspace-Version für Ihr Arbeitskonto. Die Verfügbarkeit der Gemini-Funktionen hängt von der Google Workspace-Version ab.
- Wenn Sie prüfen möchten, ob Sie Zugriff auf Google Workspace mit Gemini haben, suchen Sie in einer Google Workspace-App nach dem Gemini-Symbol
. Sie können zum Beispiel rechts oben in Gmail oder Google Docs auf „Gemini fragen“
- Sie können sich auch an Ihren Administrator wenden.
| Funktion | Business | Enterprise: | Frontline |
| Gmail | |||
| KI-Posteingang | |||
| Übersicht mit KI für die Suche in Gmail |
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| Übersicht mit KI für E‑Mail-Threads |
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| Plane für mich |
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| Formuliere für mich |
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| Korrekturlesen |
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| Vorgeschlagene Antworten |
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| E‑Mails zusammenfassen und verfassen |
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| Google Kalender | |||
| Plane für mich |
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| Google Chat | |||
| Fragen beantworten |
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| Automatische Übersetzung |
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| Unterhaltungen zusammenfassen |
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| Google Docs | |||
| Audiogenerierung |
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| Personalisierte Dokumente erstellen |
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| Bild generieren |
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| Formuliere für mich |
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| Dokumente zusammenfassen |
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| Verfassen und bearbeiten |
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| Google Drive | |||
| Übersicht mit KI |
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| Gemini in Drive fragen |
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| Audio-Zusammenfassungen von PDFs |
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| Bring mich auf den neuesten Stand |
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| Dateiorganisation | |||
| Google Formulare | |||
| Fragen generieren |
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| Erstelle ein Formular für mich |
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| Antworten zusammenfassen |
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| Google Meet | |||
| Automatische Audiooptimierung |
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| „Gemini fragen“ in Meet |
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| Hintergrund erstellen |
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| Studiosound, ‑look und ‑beleuchtung |
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| Mach Notizen für mich |
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| Übersetzte Untertitel |
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| Google Sheets | |||
| KI-Funktion |
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| Erweiterte Smart Fill-Funktion |
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| Statistiken erstellen und Daten analysieren |
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| Google Präsentationen | |||
| Bild generieren |
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| Folien erstellen und bearbeiten |
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| Bildhintergründe entfernen |
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| Google Vids | |||
| KI-Avatare |
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| KI-Videoclips |
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| KI‑Voiceover |
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| Bild generieren |
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| Musik generieren |
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| Erstelle für mich |
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| Video aus Präsentationen |
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| Workspace Studio | |||
| Flows mit Gemini erstellen |
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| KI-basierte Schritte in Flows verwenden |
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| Gemini App | |||
| Weitere Informationen zur Verfügbarkeit der Gemini App | |||
| NotebookLM | |||
| Weitere Informationen zur Verfügbarkeit von NotebookLM | |||
*Nutzer mit Business Starter- oder Enterprise Starter-Konten haben für begrenzte Zeit (mindestens bis zum 31. Mai 2026) Zugriff auf Funktionen in Vids, die auf generativer KI basieren. Weitere Informationen zur Verfügbarkeit von Gemini-Funktionen in Google Vids
Gemini-Funktionen in Abos für Google AI im Vergleich
Wenn Sie ein privates Google-Konto haben, können Sie sich für ein Google AI-Abo registrieren. Abos für Google AI bieten Zugriff auf Gemini-Funktionen in Gmail, Docs, Chat, Drive und anderen Workspace-Apps. Die Verfügbarkeit der Gemini-Funktionen hängt von Ihrem Google AI-Abo ab.
Weitere Informationen zu folgenden Themen:
Wichtig:
- Für Google AI-Abos gelten Nutzungslimits.
- Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten, wenn Sie Gemini in Gmail, Google Chat, Google Docs, Google Drive, Google Sheets, Google Präsentationen, Google Meet und Google Vids verwenden. Weitere Informationen
| Funktion | Google AI |
| Gmail | |
| KI-Posteingang |
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| Übersicht mit KI für die Suche in Gmail |
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| Übersicht mit KI für E‑Mail-Threads |
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| Plane für mich |
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| Formuliere für mich |
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| Korrekturlesen |
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| Vorgeschlagene Antworten |
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| E‑Mails zusammenfassen und verfassen* |
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| Google Kalender | |
| Plane für mich | |
| Google Chat | |
| Fragen beantworten | |
| Automatische Übersetzung | |
| Unterhaltungen zusammenfassen | |
| Google Docs | |
| Audiogenerierung |
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| Personalisierte Dokumente erstellen |
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| Bild generieren |
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| Formuliere für mich |
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| Dokumente zusammenfassen |
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| Verfassen und bearbeiten |
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| Google Drive | |
| Übersicht mit KI |
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| Gemini in Drive fragen |
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| Audio-Zusammenfassungen von PDFs |
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| Bring mich auf den neuesten Stand |
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| Dateiorganisation |
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| Google Formulare | |
| Fragen generieren |
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| Erstelle ein Formular für mich |
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| Antworten zusammenfassen |
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| Google Meet | |
| Automatische Audiooptimierung | |
| „Gemini fragen“ in Meet | |
| Hintergrund erstellen |
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| Studiosound, ‑look und ‑beleuchtung |
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| Mach Notizen für mich |
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| Übersetzte Untertitel |
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| Google Sheets | |
| KI-Funktion |
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| Erweiterte Smart Fill-Funktion |
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| Statistiken erstellen und Daten analysieren |
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| Google Präsentationen | |
| Bild generieren |
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| Folien erstellen und bearbeiten |
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| Bildhintergründe entfernen |
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| Google Vids | |
| KI-Avatare |
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| KI‑Videoclips mit Veo 3 |
|
| KI‑Voiceover |
|
| Bild generieren |
|
| Musik generieren |
|
| Erstelle für mich |
|
| Video aus Präsentationen |
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| Workspace Studio | |
| Flows mit Gemini erstellen | |
| KI-basierte Schritte in Flows verwenden | |
| Gemini App | |
| Weitere Informationen zur Verfügbarkeit der Gemini App | |
| NotebookLM | |
| Weitere Informationen zur Verfügbarkeit von NotebookLM | |
* Wir arbeiten daran, dass Sie KI noch einfacher direkt in Gmail nutzen können. Abonnenten von Google AI Pro und Google AI Ultra in den USA sehen daher möglicherweise nicht mehr „Gemini fragen“ 
Weitere Informationen zu Gemini-Apps und NotebookLM
Gemini-Apps
NotebookLM
- Sie können über die Gemini Web-App unter gemini.google.com oder die mobile Gemini App für Android und iOS mit Gemini chatten. Mit der Gemini App können Sie beispielsweise Folgendes tun:
- Ideen sammeln, Pläne entwickeln oder verschiedene Möglichkeiten zur Umsetzung von Vorhaben finden.
- Schnell eine Zusammenfassung zu komplexen Themen erhalten.
- Erste Entwürfe für Gliederungen, E‑Mails, Blogposts und viele andere Textarten erstellen lassen.
- Informationen zu Gemini-Apps
- NotebookLM ist ein KI-basierter Recherche-Assistent, mit dem Sie Quellen hochladen und dann basierend auf diesen Quellen Fragen stellen, Informationen zusammenfassen, neue Ideen entwickeln und sich Audio-Zusammenfassungen anhören können. Weitere Informationen zu NotebookLM
Häufig gestellte Fragen
Wie schützt Google meine Daten?
Kann ich den Zugriff auf diese KI-Funktionen steuern?
Wie kann ich Gemini effektiv nutzen?
Für diese KI‑Funktionen gelten dieselben strengen Datenschutz- und Sicherheitsstandards wie für alle Google Workspace-Dienste:
- Nutzerinnen und Nutzer profitieren von Datenschutz auf Unternehmensniveau, wenn sie die Gemini App verwenden. Eingereichte Inhalte werden nicht von Menschen eingesehen und auch nicht verwendet, um Modelle zu trainieren.
- Ihre Interaktionen mit Gemini in Google Workspace-Apps bleiben innerhalb Ihrer Organisation. Prompts und Inhalte, die Sie mit diesen Funktionen generieren, werden mit Ihren Workspace-Inhalten gespeichert und niemals außerhalb Ihrer Organisation freigegeben.
- Die vorhandenen Google Workspace-Schutzmaßnahmen werden automatisch angewendet. Diese KI‑Funktionen bieten dasselbe Sicherheitsniveau für Unternehmen wie der Rest von Google Workspace. Dabei werden automatisch die vorhandenen Kontrollmechanismen und Verfahren der Datenverarbeitung Ihrer Organisation wie Richtlinien für Speicherorte und Schutz vor Datenverlust angewendet.
- Ihre Inhalte werden nicht für andere Kunden genutzt. Ihre Inhalte werden nicht ohne Erlaubnis zum Modelltraining außerhalb Ihrer Domain verwendet.
So schützt Google Workspace Ihre Daten und Privatsphäre.
So schützt Gemini Ihre Daten, wenn Sie ein Abo für Google AI haben.
Sie haben die Möglichkeit, einige KI‑Funktionen zu deaktivieren. Weitere Informationen
Wenn Sie ein Arbeitskonto oder ein Konto in einer Bildungseinrichtung haben, kann Ihr Administrator außerdem:
- den Zugriff auf die Gemini App deaktivieren.
- NotebookLM als zusätzlichen Dienst deaktivieren.
- verhindern, dass Google AI Besprechungsnotizen erstellt.
Die vorhandenen Google Workspace-Datenschutzmaßnahmen werden automatisch auf KI‑Funktionen angewendet.
So schützt Gemini Ihre Daten, wenn Sie ein Abo für Google AI haben.
Diese Best Practices und Ressourcen helfen Ihnen, Gemini optimal zu nutzen: