將 Google 雲端硬碟檔案加上標籤

如果你使用公司或學校專用的雲端硬碟，貴機構可能會設定標籤，以便整理檔案。  

提示：

• 每個檔案最多可以套用 5 個標籤。
• 只有管理員可以建立標籤。
• 如要為檔案套用標籤，管理員必須授予你存取權，並允許你編輯檔案。
• 如要尋找已套用至某個檔案的標籤，或是依標籤搜尋檔案，你需要：
  • 檔案存取權
  • 標籤的查看權限

將標籤套用至未開啟的檔案

1. 透過電腦前往 Google 雲端硬碟。
2. 在目標檔案上按一下滑鼠右鍵 依序按一下「標籤」圖示 「套用標籤」圖示 。
3. 選取要套用的標籤。
4. 如果標籤包含一或多個欄位，你可以選擇或輸入值。

提示：

• 如要移除檔案的標籤，請找到要移除的標籤，然後按一下「移除」圖示 。
• 如果沒看見「標籤」區段，可能是系統管理員尚未設定標籤，或你沒有存取權。請與系統管理員聯絡以瞭解詳情。

一次套用多個標籤

1. 透過電腦前往 Google 雲端硬碟。
2. 選擇要套用標籤的檔案，最多 100 個。
3. 按一下滑鼠右鍵，然後依序按一下「標籤」「套用標籤」。
4. 選擇要套用至檔案的標籤和任何欄位值。

在 Google 文件、試算表或簡報中為檔案套用標籤

1. 透過電腦前往 Google 文件、試算表或簡報。
2. 依序按一下「檔案」「標籤」圖示 。
3. 在側邊面板中查看標籤，並套用新標籤。
4. 如要移除檔案的標籤，請選取標籤，並按一下「移除」圖示 。

在雲端硬碟預覽畫面中為非 Google 檔案套用標籤

1. 透過電腦前往 Google 雲端硬碟。
2. 依序按一下「更多」圖示 「標籤」圖示 ，即可在雲端硬碟預覽畫面中查看檔案。
3. 在側邊面板中查看標籤，並套用新標籤。
4. 如要移除檔案的標籤，請選取標籤，並按一下「移除」圖示 。

搜尋有標籤的檔案

使用雲端硬碟搜尋選項找出有特定標籤或欄位的內容。

1. 透過電腦前往 Google 雲端硬碟。
2. 依序按一下頂端的「在雲端硬碟中搜尋」「顯示搜尋選項」。
3. 按一下「標籤」旁邊的「搜尋標籤」。
4. 按一下所需標籤。你可以選取欄位並指定值。
5. 按一下「搜尋」。

提示：搜尋功能只會傳回你有權存取的檔案。