为 Google 云端硬盘中的文件添加标签

如果您在工作或学校中使用云端硬盘,贵组织可能会设置标签来整理文件。  

提示:

  • 您可以为每个文件应用最多 5 个标签。
  • 只有管理员可以创建标签。
  • 要将标签应用到文件,管理员必须向您授予访问权限并允许您编辑文件。
  • 如需查找应用于文件的标签或按标签搜索文件,您需要:
    • 文件访问权限
    • 查看标签的权限

将标签应用于未打开的文件

  1. 在计算机上,前往云端硬盘
  2. 右键点击所需文件 接着点按 点击  标签 接着点按  应用标签
  3. 选择要应用的标签。
  4. 如果标签包含一个或多个字段,您可以选择或输入值。

提示:

  • 如要移除文件的标签,请找到您想要移除的标签,然后点击“移除”图标 移除
  • 如果您找不到“标签”部分,可能是您的管理员尚未设置标签,或者未向您授予访问权限。如遇这种情况,请与您的管理员联系。

批量应用标签

  1. 在计算机上,前往云端硬盘
  2. 选择您要应用标签的文件(最多 100 个)。
  3. 右键点击鼠标,然后点击标签 接着点按 应用标签
  4. 选择一个标签,然后选择要应用于文件的任何字段值。

在 Google 文档、表格或幻灯片中为文件应用标签

  1. 在计算机上,前往 Google 文档、表格或幻灯片。
  2. 点击文件 接着点按 标签
  3. 在侧边栏中查看标签并应用新的标签。
  4. 如要移除文件的标签,请选择相应标签,然后点击“移除”图标 移除

在云端硬盘预览中为非 Google 文件应用标签

  1. 在计算机上,前往云端硬盘
  2. 如要在云端硬盘预览中查看文件,请点击“更多”图标 更多 接着点按  标签
  3. 在侧边栏中查看标签并应用新的标签。
  4. 如要移除文件的标签,请选择相应标签,然后点击“移除”图标 移除

搜索带有标签的文件

使用云端硬盘搜索选项查找具有特定标签或字段的内容。

  1. 在计算机上,前往云端硬盘
  2. 点击顶部的在云端硬盘中搜索 接着点按 显示搜索选项
  3. 点击“标签”旁边的搜索标签
  4. 点击所需标签。您可以选择一个字段并指定值。
  5. 点击搜索

提示:搜索功能只会返回您有权访问的文件。

搜索
清除搜索内容
关闭搜索框
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