如果您在工作或学校中使用云端硬盘,贵组织可能会设置标签来整理文件。
提示:
- 您可以为每个文件应用最多 5 个标签。
- 只有管理员可以创建标签。
- 要将标签应用到文件,管理员必须向您授予访问权限并允许您编辑文件。
- 如需查找应用于文件的标签或按标签搜索文件,您需要:
- 文件访问权限
- 查看标签的权限
将标签应用于未打开的文件
- 在计算机上,前往云端硬盘。
- 右键点击所需文件 点击 标签 应用标签。
- 选择要应用的标签。
- 如果标签包含一个或多个字段,您可以选择或输入值。
提示:
- 如要移除文件的标签,请找到您想要移除的标签,然后点击“移除”图标 。
- 如果您找不到“标签”部分,可能是您的管理员尚未设置标签,或者未向您授予访问权限。如遇这种情况,请与您的管理员联系。
批量应用标签
- 在计算机上,前往云端硬盘。
- 选择您要应用标签的文件(最多 100 个)。
- 右键点击鼠标,然后点击标签 应用标签。
- 选择一个标签,然后选择要应用于文件的任何字段值。
在 Google 文档、表格或幻灯片中为文件应用标签
- 在计算机上,前往 Google 文档、表格或幻灯片。
- 点击文件 标签。
- 在侧边栏中查看标签并应用新的标签。
- 如要移除文件的标签,请选择相应标签,然后点击“移除”图标 。
在云端硬盘预览中为非 Google 文件应用标签
- 在计算机上,前往云端硬盘。
- 如要在云端硬盘预览中查看文件,请点击“更多”图标 标签。
- 在侧边栏中查看标签并应用新的标签。
- 如要移除文件的标签,请选择相应标签,然后点击“移除”图标 。
搜索带有标签的文件
使用云端硬盘搜索选项查找具有特定标签或字段的内容。
- 在计算机上,前往云端硬盘。
- 点击顶部的在云端硬盘中搜索 显示搜索选项。
- 点击“标签”旁边的搜索标签。
- 点击所需标签。您可以选择一个字段并指定值。
- 点击搜索。
提示:搜索功能只会返回您有权访问的文件。