หากใช้ไดรฟ์สำหรับที่ทํางานหรือสถานศึกษา องค์กรของคุณจะตั้งค่าป้ายกำกับเพื่อจัดระเบียบไฟล์ได้
เคล็ดลับ
- คุณจะติดป้ายกำกับให้แต่ละไฟล์ได้สูงสุด 5 รายการ
- ผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สร้างป้ายกำกับได้
- หากต้องการใช้ป้ายกำกับกับไฟล์ ผู้ดูแลระบบต้องให้สิทธิ์เข้าถึงและอนุญาตให้คุณแก้ไขไฟล์
- หากต้องการดูป้ายกำกับที่ใช้กับไฟล์หรือค้นหาไฟล์ตามป้ายกำกับ คุณต้องมีสิทธิ์ดังต่อไปนี้
- สิทธิ์เข้าถึงไฟล์
- สิทธิ์การดูป้ายกำกับ
ใช้ป้ายกำกับกับไฟล์ที่ไม่ได้เปิด
- ไปที่ไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์
- คลิกขวาที่ไฟล์
คลิกป้ายกำกับ
- เลือกป้ายกำกับที่ต้องการใช้
- หากป้ายกำกับมีช่องอย่างน้อย 1 ช่อง คุณจะเลือกหรือป้อนค่าก็ได้
คลิกป้ายกำกับ เคล็ดลับ
- หากต้องการนำป้ายกำกับออกจากไฟล์ ให้ค้นหาป้ายกำกับที่ต้องการนำออกแล้วคลิกนำออก
- หากไม่เห็นส่วนป้ายกำกับ แสดงว่าผู้ดูแลระบบอาจไม่ได้ตั้งค่าป้ายกำกับหรือไม่ได้อนุญาตให้คุณเข้าถึง โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ
ใช้ป้ายกำกับหลายรายการพร้อมกัน
- ไปที่ไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์
- เลือกไฟล์สูงสุด 100 ไฟล์ที่ต้องการใช้ป้ายกำกับ
- คลิกขวาที่เมาส์แล้วคลิกป้ายกำกับ
- เลือกป้ายกำกับและเลือกค่าในช่องที่จะใช้กับไฟล์
ใช้ป้ายกำกับกับไฟล์ในเอกสาร ชีต หรือสไลด์
- ไปที่เอกสาร ชีต หรือสไลด์ในคอมพิวเตอร์
- คลิกไฟล์
- ในแผงด้านข้าง ให้ตรวจสอบป้ายกำกับแล้วใช้ป้ายกำกับใหม่
- หากต้องการนำป้ายกำกับออกจากไฟล์ ให้เลือกป้ายกำกับแล้วคลิกนำออก
ใช้ป้ายกำกับกับไฟล์ที่ไม่ใช่ของ Google ในการแสดงตัวอย่างของไดรฟ์
- ไปที่ไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์
- หากต้องการดูไฟล์ในการแสดงตัวอย่างของไดรฟ์ ให้คลิกเพิ่มเติม
- ในแผงด้านข้าง ให้ตรวจสอบป้ายกำกับแล้วใช้ป้ายกำกับใหม่
- หากต้องการนำป้ายกำกับออกจากไฟล์ ให้เลือกป้ายกำกับแล้วคลิกนำออก
ค้นหาไฟล์ที่มีป้ายกำกับ
ใช้ตัวเลือกการค้นหาในไดรฟ์เพื่อค้นหาเนื้อหาที่มีป้ายกำกับหรือช่องที่ต้องการ
- ไปที่ไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์
- คลิกค้นหาในไดรฟ์
- ถัดจาก "ป้ายกำกับ" ให้คลิกค้นหาป้ายกำกับ
- คลิกป้ายกำกับ จากนั้นคุณจะเลือกช่องและระบุค่าได้
- คลิกค้นหา
เคล็ดลับ: ผลการค้นหาจะแสดงเฉพาะไฟล์ที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น