మీరు ఆఫీస్ లేదా స్కూల్ కోసం Driveను ఉపయోగిస్తే, ఫైళ్లను ఆర్గనైజ్ చేయడానికి మీ సంస్థ లేబుల్స్‌ను సెటప్ చేయవచ్చు.
చిట్కాలు:
- మీరు ఒక్కో ఫైల్‌కు గరిష్ఠంగా 5 లేబుల్స్‌ను వర్తింపజేయవచ్చు.
- అడ్మినిస్ట్రేటర్‌లు మాత్రమే లేబుల్స్‌ను క్రియేట్ చేయగలరు.
- ఫైల్‌కు లేబుల్స్‌ను వర్తింపజేయడానికి, అడ్మినిస్ట్రేటర్ తప్పనిసరిగా మీకు యాక్సెస్‌ను అందించాలి, అలాగే ఫైల్‌ను ఎడిట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించాలి.
- ఫైల్‌కు వర్తింపజేసిన లేబుల్స్‌ను కనుగొనడానికి లేదా వాటి లేబుల్స్ ద్వారా ఫైళ్ల కోసం సెర్చ్ చేయడానికి, మీకు కింద పేర్కొన్న వాటికి అనుమతి ఉండాలి:
- ఫైల్‌కు యాక్సెస్ ఉండాలి
- లేబుల్ కోసం సెర్చ్ చేసి దాన్ని చూడటానికి, మీకు దాన్ని చూడటానికి అనుమతి ఉండాలి
తెరవని ఫైల్‌కు లేబుల్స్‌ను వర్తింపజేయండి
- మీ కంప్యూటర్‌లో, Driveకు వెళ్లండి.
- ఫైల్‌పై కుడి క్లిక్ చేయండి
లేబుల్స్
ని క్లిక్ చేయండి.
- మీరు వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న లేబుల్‌ను ఎంచుకోండి.
- లేబుల్ ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఫీల్డ్స్‌ను కలిగి ఉంటే, మీరు విలువలను ఎంచుకోవచ్చు లేదా ఎంటర్ చేయవచ్చు.
లేబుల్స్ చిట్కాలు:
- ఫైల్ నుండి లేబుల్‌ను తీసివేయడానికి, మీరు తీసివేయాలనుకుంటున్న లేబుల్‌ను కనుగొని, తీసివేయండి
ని క్లిక్ చేయండి.
- మీరు లేబుల్స్ విభాగాన్ని కనుగొనలేకపోతే, మీ అడ్మినిస్ట్రేటర్ లేబుల్స్‌ను సెటప్ చేసి ఉండకపోవచ్చు లేదా మిమ్మల్ని యాక్సెస్ చేయడానికి అనుమతించకపోవచ్చు. మీ అడ్మినిస్ట్రేటర్‌ను కాంటాక్ట్ చేయండి.
ని క్లిక్ చేయండి.లేబుల్స్‌ను బల్క్‌గా వర్తింపజేయండి
- మీ కంప్యూటర్‌లో, Driveకు వెళ్లండి.
- మీరు లేబుల్‌ను వర్తింపజేయడం కోసం గరిష్ఠంగా 100 ఫైళ్లను ఎంచుకోండి.
- మౌస్‌పై కుడి క్లిక్ చేసి, ఆపై లేబుల్స్
- లేబుల్‌ను ఎంచుకుని, ఫైల్‌కు వర్తింపజేయడానికి ఏవైనా ఫీల్డ్ విలువలను ఎంచుకోండి.
Docs, Sheets, లేదా Slidesలోని ఫైళ్లకు లేబుల్స్‌ను వర్తింపజేయండి
- మీ కంప్యూటర్‌లో, Docs, Sheets, లేదా Slidesకు వెళ్లండి.
- ఫైల్
ను క్లిక్ చేయండి.
- సైడ్ ప్యానెల్‌లో, లేబుల్స్‌ను రివ్యూ చేసి, కొత్త వాటిని వర్తింపజేయండి.
- ఫైల్ నుండి లేబుల్‌ను తీసివేయడానికి, లేబుల్‌ను ఎంచుకుని, తీసివేయండి
Drive ప్రివ్యూలో Google యేతర ఫైళ్లకు లేబుల్స్‌ను వర్తింపజేయండి
- మీ కంప్యూటర్‌లో, Driveకు వెళ్లండి.
- Drive ప్రివ్యూలో ఫైల్‌ను చూడటానికి, మరిన్ని
- సైడ్ ప్యానెల్‌లో, లేబుల్స్‌ను రివ్యూ చేసి, కొత్త వాటిని వర్తింపజేయండి.
- ఫైల్ నుండి లేబుల్‌ను తీసివేయడానికి, లేబుల్‌ను ఎంచుకుని, తీసివేయండి
లేబుల్స్‌తో ఉన్న ఫైళ్ల కోసం సెర్చ్ చేయండి
నిర్దిష్ట లేబుల్స్ లేదా ఫీల్డ్స్‌తో ఉన్న కంటెంట్‌ను కనుగొనడానికి Drive సెర్చ్ ఆప్షన్‌లను ఉపయోగించండి.
- మీ కంప్యూటర్‌లో, Driveకు వెళ్లండి.
- ఎగువున, Driveలో సెర్చ్ చేయండి
- “లేబుల్స్” పక్కన, లేబుల్స్‌ను సెర్చ్ చేయండి అనే ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- లేబుల్‌ను క్లిక్ చేయండి. మీరు ఫీల్డ్‌ను ఎంచుకుని, విలువను పేర్కొనవచ్చు.
- సెర్చ్ చేయండి అనే ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
చిట్కా: సెర్చ్ అనేది మీకు యాక్సెస్ చేయడానికి అనుమతి ఉన్న ఫైళ్ల ఫలితాలను మాత్రమే అందిస్తుంది.