Om du använder Drive på jobbet eller i skolan kan din organisation konfigurera etiketter för att ordna filer.
Tips!
- Du kan använda upp till fem etiketter på varje fil.
- Det är bara administratörer som kan skapa etiketter.
- Om du vill tillämpa etiketter på en fil måste administratören ge dig åtkomst och låta dig redigera filen.
- Om du vill hitta etiketter som har tillämpats på en fil eller söka efter filer med deras etiketter behöver du:
- Åtkomst till filen
- Visa behörighet för etiketten
Tillämpa etiketter på en oöppnad fil
- Öppna Drive på datorn.
- Högerklicka på filen klicka på Etiketter Använd etiketter .
- Välj etiketten som du vill tillämpa.
- Om etiketten har ett eller flera fält kan du välja eller ange värden.
Tips!
- Om du vill ta bort en etikett från en fil letar du upp etiketten och klickar på Ta bort .
- Om du inte hittar avsnittet Etiketter kanske administratören inte har konfigurerat etiketter eller tillåtit dig åtkomst. Kontakta administratören.
Tillämpa flera etiketter på en gång
- Öppna Drive på datorn.
- Välj upp till 100 filer som du vill tillämpa etiketten på.
- Högerklicka på musen och klicka på Etiketter Tillämpa en etikett.
- Välj en etikett och välj eventuella fältvärden för filen.
Tillämpa etiketter på filer i Dokument, Kalkylark eller Presentationer
- Öppna Dokument, Kalkylark eller Presentationer på datorn.
- Klicka på Arkiv Etiketter .
- Granska etiketterna i sidopanelen och använd nya.
- Om du vill ta bort en etikett från en fil väljer du en etikett och klickar på Ta bort .
Tillämpa etiketter på filer som inte kommer från Google i Förhandsgranskning av Drive
- Öppna Drive på datorn.
- Visa en fil i förhandsgranskningen av Drive genom att klicka på Mer Etiketter .
- Granska etiketterna och tillämpa nya på sidopanelen.
- Om du vill ta bort en etikett från en fil väljer du en etikett och klickar på Ta bort .
Söka efter filer med etiketter
Använd sökalternativ för Drive för att hitta innehåll med specifika etiketter eller fält.
- Öppna Drive på datorn.
- Högst upp klickar du på Sök på Drive Visa sökalternativ.
- Klicka på Sök etiketter bredvid Etiketter.
- Klicka på etiketten. Du kan välja ett fält och ange ett värde.
- Klicka på Sök.
Tips! Sökningen returnerar bara filer som du har åtkomstbehörighet till.