Labels toepassen op bestanden in Google Drive

Als je Drive gebruikt op het werk of op school, kan je organisatie labels instellen om bestanden te ordenen.  

Tips: 

• Je kunt maximaal 5 labels toepassen op elk bestand.
• Alleen beheerders kunnen labels maken.
• Als je labels wilt toepassen op een bestand, moet de beheerder je toegang geven en toestaan dat je het bestand kunt bewerken.
• Als je labels wilt vinden die zijn toegepast op een bestand, of als je wilt zoeken naar bestanden via de labels, heb je het volgende nodig:
  • Toegang tot het bestand
  • Weergaverechten voor het label

Labels toepassen op een ongeopend bestand

1. Ga op je computer naar Drive.
2. Klik met de rechtermuisknop op het bestand klik op Labels   Labels toepassen 
3. Selecteer het label dat je wilt toepassen.
4. Als het label een of meer velden bevat, kun je waarden kiezen of invullen.

Tips:

• Als je een label van een bestand wilt verwijderen, zoek je het label dat je wilt verwijderen en klik je op Verwijderen .
• Als je de sectie Labels niet kunt vinden, heeft je beheerder misschien geen labels ingesteld of je geen toegang gegeven. Neem contact op met uw beheerder.

Meerdere labels tegelijk toepassen

1. Ga op je computer naar Drive.
2. Kies maximaal 100 bestanden waarop je het label wilt toepassen.
3. Klik met de rechtermuisknop en klik op Labels Label toepassen.
4. Selecteer een label en kies eventuele veldwaarden die je wilt toepassen op het bestand.

Labels toepassen om bestanden te openen in Documenten, Spreadsheets of Presentaties

1. Ga op je computer naar Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
2. Klik op BestandLabels .
3. Controleer in het zijvenster de labels en pas nieuwe labels toe.
4. Als je een label uit een bestand wilt verwijderen, selecteer je het label en klik je op Verwijderen .

Labels toepassen op niet-Google-bestanden in de voorbeeldweergave in Drive

1. Ga op je computer naar Drive.
2. Als je een bestand wilt bekijken in de voorbeeldweergave in Drive, klik je op Meer Labels .
3. Controleer in het zijvenster de labels en pas nieuwe labels toe.
4. Als je een label uit een bestand wilt verwijderen, selecteer je het label en klik je op Verwijderen .

Bestanden zoeken met labels

Gebruik de zoekopties in Drive om content te vinden met specifieke labels of velden.

1. Ga op je computer naar Drive.
2. Klik bovenaan op Zoeken in Drive Zoekopties tonen.
3. Klik naast Labels op Labels zoeken.
4. Klik op het label. Je kunt een veld selecteren en een waarde invullen.
5. Klik op Zoeken.

Tip: Met Zoeken vindt je alleen bestanden waarvoor je toegangsrechten hebt.