אם אתם משתמשים ב-Drive בעבודה או בבית הספר, ייתכן שהארגון שלכם הגדיר תוויות שבעזרתן תוכלו לארגן קבצים.
טיפים:
- אפשר להחיל עד 5 תוויות על כל קובץ.
- רק אדמינים יכולים ליצור תוויות.
- כדי להחיל תווית על קובץ, האדמין צריך לתת לכם גישה לקובץ ולאפשר לכם לערוך אותו.
- כדי למצוא את התוויות שהוחלו על קובץ מסוים, או כדי לחפש קובץ לפי תווית, אתם צריכים:
- גישה לקובץ
- הרשאת צפייה לתווית
החלת תוויות על קובץ שלא נפתח
- במחשב, נכנסים ל-Drive.
- לוחצים לחיצה ימנית על הקובץ
לוחצים על תוויות
.
- בוחרים את התווית שרוצים להחיל.
- אם לתווית יש שדה אחד או יותר, תוכלו לבחור ביניהם או להזין ערכים.
לוחצים על תוויות טיפים:
- כדי להסיר תווית מקובץ, מאתרים את התווית שרוצים להסיר ולוחצים על 'הסרה'
.
- אם אתם לא מוצאים את הקטע 'תוויות', ייתכן שהאדמין שלכם לא הגדיר תוויות או לא אישר לכם גישה אליהן. עליכם לפנות אל האדמין.
.החלת תוויות בכמות גדולה
- במחשב, נכנסים ל-Drive.
- בוחרים עד 100 קבצים שעליהם רוצים להחיל את התווית.
- לוחצים לחיצה ימנית על העכבר, ואז לוחצים על תוויות
- בוחרים תווית וערכים בשדות שרוצים להחיל על הקובץ.
החלת תוויות על קבצים ב-Docs, ב-Sheets או ב-Slides
- במחשב, נכנסים אל Docs, Sheets או Slides.
- לוחצים על קובץ
.
- בחלונית הצד, בודקים את התוויות ומחילים תוויות חדשות.
- כדי להסיר תווית מקובץ, מאתרים את התווית ולוחצים על 'הסרה'
החלת תוויות על קבצים שהם לא של Google בתצוגה המקדימה של Drive
- במחשב, נכנסים ל-Drive.
- כדי להציג קבצים בתצוגה המקדימה של Drive, לוחצים על 'עוד'
- בחלונית הצד, בודקים את התוויות ומחילים תוויות חדשות.
- כדי להסיר תווית מקובץ, מאתרים את התווית ולוחצים על 'הסרה'
חיפוש קבצים באמצעות תוויות
אפשר להשתמש באפשרויות החיפוש ב-Drive כדי למצוא תוכן שסומן בתוויות או בשדות ספציפיים.
- במחשב, נכנסים ל-Drive.
- למעלה, לוחצים על חיפוש ב-Drive
- לצד 'תוויות', לוחצים על חיפוש תוויות.
- לוחצים על התווית. אתם יכולים לבחור שדה ולהגדיר ערך.
- לוחצים על חיפוש.
טיפ: בתוצאות החיפוש יופיעו רק קבצים שיש לכם הרשאת גישה אליהם.