Menerapkan label ke file di Google Drive

Jika Anda menggunakan Drive untuk kantor atau sekolah, organisasi mungkin menyiapkan label untuk mengelola file.  

Tips: 

• Anda dapat menerapkan maksimum 5 label ke setiap file.
• Hanya administrator yang dapat membuat label.
• Untuk menerapkan label ke file, administrator harus memberi Anda akses dan mengizinkan Anda mengedit file tersebut.
• Untuk menemukan label yang diterapkan ke file atau menelusuri file berdasarkan labelnya, Anda memerlukan: 
  • Akses ke file
  • Izin lihat untuk label

Menerapkan label ke file yang belum dibuka

1. Di komputer Anda, buka Drive.
2. Klik kanan file  klik Label   Terapkan label .
3. Pilih label yang ingin Anda terapkan.
4. Jika label memiliki satu atau beberapa kolom, Anda dapat memilih atau memasukkan nilai.

Tips:

• Untuk menghapus label dari file, temukan label yang ingin Anda hapus, lalu klik Hapus.
• Jika Anda tidak menemukan bagian Label, administrator Anda mungkin tidak menyiapkan label atau tidak memberi Anda akses. Hubungi administrator Anda.

Menerapkan label secara massal 

1. Di komputer Anda, buka Drive.
2. Pilih maksimum 100 file tempat Anda ingin menerapkan label.
3. Klik kanan mouse, lalu klik Label  Terapkan label.
4. Pilih label dan nilai kolom apa pun untuk diterapkan ke file.

Menerapkan label ke file yang terbuka di Dokumen, Spreadsheet, atau Slide 

1. Di komputer Anda, buka Dokumen, Spreadsheet, atau Slide. 
2. Klik File Label .
3. Di panel samping, tinjau label dan terapkan label baru. 
4. Untuk menghapus label dari file, pilih label dan klik Hapus .

Menerapkan label ke file non-Google di pratinjau Drive 

1. Di komputer Anda, buka Drive.
2. Untuk melihat file di Pratinjau Drive, klik Lainnya  Label .
3. Di panel samping, tinjau label dan terapkan label baru. 
4. Untuk menghapus label dari file, pilih label dan klik Hapus .

Menelusuri file dengan label

Gunakan opsi penelusuran Drive untuk menemukan konten dengan label atau kolom tertentu. 

1. Di komputer Anda, buka Drive.
2. Di bagian atas, klik Telusuri di Drive Tampilkan opsi penelusuran.
3. Di samping “Label”, klik Telusuri label.
4. Klik label. Anda dapat memilih kolom dan menentukan nilai.
5. Klik Telusuri.

Tips: Penelusuran hanya menampilkan file yang izin aksesnya Anda miliki.