Wenn Sie Google Drive am Arbeitsplatz oder in einer Bildungseinrichtung verwenden, richtet Ihre Organisation möglicherweise Labels zum Organisieren von Dateien ein.
Tipps:
- Bis zu fünf Labels sind pro Datei möglich.
- Nur Administratoren können Labels erstellen.
- Zum Anwenden von Labels auf eine Datei muss Ihnen der Administrator Zugriff auf die Datei und die Berechtigung zum Bearbeiten der Datei erteilen.
- Um Labels zu suchen, die auf eine Datei angewendet werden, oder anhand ihrer Labels nach Dateien zu suchen, benötigen Sie:
- Zugriff auf die Datei
- Leseberechtigung für das Label
Labels auf eine ungeöffnete Datei anwenden
- Öffnen Sie Google Drive auf dem Computer.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei
klicken Sie auf Labels
.
- Wählen Sie das Label aus, das Sie anwenden möchten.
- Wenn das Label ein oder mehrere Felder enthält, können Sie Werte auswählen oder eingeben.
klicken Sie auf Labels Tipps:
- Wenn Sie ein Label aus einer Datei entfernen möchten, suchen Sie das zu entfernende Label und klicken Sie auf „Entfernen“
.
- Wenn Sie den Bereich „Labels“ nicht sehen, hat Ihr Administrator möglicherweise keine Labels eingerichtet oder Ihnen keinen Zugriff gewährt. Wenden Sie sich an Ihren Administrator.
.Labels in großem Umfang anwenden
- Öffnen Sie Google Drive auf dem Computer.
- Wählen Sie bis zu 100 Dateien aus, auf die Sie das Label anwenden möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und dann auf Labels
- Wählen Sie ein Label und Feldwerte aus, die auf die Datei angewendet werden sollen.
Labels auf Dateien in Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen anwenden
- Öffnen Sie Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen auf dem Computer.
- Klicken Sie auf Datei
.
- Prüfen Sie in der Seitenleiste vorhandene Labels und wenden Sie neue an.
- Wenn Sie ein Label aus einer Datei entfernen möchten, wählen Sie ein Label aus und klicken Sie auf „Entfernen“
Labels in der Google Drive-Vorschau auf Dateien Dritter anwenden
- Öffnen Sie Google Drive auf dem Computer.
- Wenn Sie eine Datei in der Google Drive-Vorschau ansehen möchten, klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü
- Prüfen Sie in der Seitenleiste vorhandene Labels und wenden Sie neue an.
- Wenn Sie ein Label aus einer Datei entfernen möchten, wählen Sie ein Label aus und klicken Sie auf „Entfernen“
Dateien mit Labels suchen
Über Google Drive-Suchoptionen Inhalte mit bestimmten Labels oder Feldern finden
- Öffnen Sie Google Drive auf dem Computer.
- Klicken Sie oben auf In Google Drive suchen
- Klicken Sie neben „Labels“ auf Labels suchen.
- Klicken Sie auf das Label. Sie können ein Feld auswählen und einen Wert angeben.
- Klicken Sie auf Suchen.
Tipp: Die Suche gibt nur Dateien zurück, auf die Sie zugreifen dürfen.