Hvis du bruger Drev på arbejdet eller i skolen, har din organisation muligvis oprettet etiketter til at organisere filer.
Tips!
- Du kan anvende op til 5 etiketter på hver fil.
- Det er kun administratorer, der kan oprette etiketter.
- Hvis du vil anvende etiketter på en fil, skal administratoren give dig adgang og give dig mulighed for at redigere filen.
- For at finde etiketter, der anvendes på en fil, eller søge efter filer ved hjælp af deres etiketter, skal du have følgende:
- Adgang til filen
- Visningstilladelse for etiketten
Anvend etiketter på en uåbnet fil
- Gå til Drev på din computer.
- Højreklik på filen klik på Etiketter Anvend etiketter .
- Vælg den etiket, du vil anvende.
- Hvis etiketten har et eller flere felter, kan du vælge eller angive værdier.
Tip!
- Hvis du vil fjerne en etiket fra en fil, skal du finde den etiket, du vil fjerne, og klikke på Fjern .
- Hvis du ikke kan finde sektionen Etiketter, har din administrator muligvis ikke konfigureret etiketter eller givet dig adgang. Kontakt din administrator.
Anvend flere etiketter på én gang
- Gå til Drev på din computer.
- Vælg op til 100 filer, som du vil anvende etiketten på.
- Højreklik på musen, og klik derefter på Etiketter Anvend en etiket.
- Vælg en etiket, og vælg eventuelle feltværdier, der skal anvendes på filen.
Anvend etiketter på filer i Docs, Sheets eller Slides
- Gå til Docs, Sheets eller Slides på din computer.
- Klik på Fil Etiketter .
- Gennemgå etiketterne i sidepanelet, og anvend nye.
- Hvis du vil fjerne en etiket fra en fil, skal du vælge en etiket og klikke på Fjern .
Anvend etiketter på filer, der ikke er fra Google, i Drev-forhåndsvisningen
- Gå til Drev på din computer.
- Hvis du vil se en fil i Drev-forhåndsvisningen, skal du klikke på Mere Etiketter .
- Gennemgå etiketterne i sidepanelet, og anvend nye.
- Hvis du vil fjerne en etiket fra en fil, skal du vælge en etiket og klikke på Fjern .
Søg efter filer med etiketter
Brug søgeindstillingerne i Drev til at finde indhold med bestemte etiketter eller felter.
- Gå til Drev på din computer.
- Øverst på siden skal du klikke på Søg i Drev Vis indstillinger for søgning.
- Klik på Søg i etiketter ud for "Etiketter".
- Klik på etiketten. Du kan vælge et felt og angive en værdi.
- Klik på Søg.
Tip! Søgning returnerer kun filer, som du har adgangstilladelse til.