إذا كنت تستخدم Drive في العمل أو المؤسسة التعليمية، قد تُعِد مؤسستك تصنيفات لتنظيم الملفات.
ملاحظات:
- يمكنك تطبيق ما يصل إلى 5 تصنيفات على كل ملف.
- يمكن للمشرفين فقط إنشاء تصنيفات.
- لتطبيق التصنيفات على ملف، يجب أن يمنحك المشرف إذنًا بالوصول إلى الملف وأن يسمح لك بتعديله.
- للعثور على التصنيفات المطبّقة على ملف أو البحث عن ملفات حسب تصنيفاتها، تحتاج إلى:
- الوصول إلى الملف
- إذن بعرض البيانات للتصنيف
تطبيق التصنيفات على ملف غير مفتوح
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى Drive.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف
انقر على التصنيفات
.
- اختَر التصنيف الذي تريد تطبيقه.
- إذا كان التصنيف يحتوي على حقل واحد أو أكثر، يمكنك اختيار القيم أو إدخالها.
انقر على التصنيفات ملاحظات:
- لإزالة تصنيف من ملف، ابحث عن التصنيف الذي تريد إزالته وانقر على رمز الإزالة
.
- إذا لم تعثر على قسم "التصنيفات"، ربما لم يُعدّ المشرف تصنيفات أو لم يسمح لك بالوصول. يُرجى التواصل مع المشرف.
.تطبيق التصنيفات بشكلٍ مجمّع
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى Drive.
- اختَر ما يصل إلى 100 ملف تريد تطبيق التصنيف عليها.
- انقر بزر الماوس الأيمن، ثم انقر على التصنيفات
- اختَر تصنيفًا واختَر أي قيم حقول لتطبيقها على الملف.
تطبيق التصنيفات على الملفات في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google"
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google".
- انقر على ملف
.
- في اللوحة الجانبية، راجِع التصنيفات وطبِّق التصنيفات الجديدة.
- لإزالة تصنيف من ملف، اختَر تصنيفًا وانقر على رمز الإزالة
تطبيق التصنيفات على الملفات غير التابعة لشركة Google في معاينة Drive
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى Drive.
- لعرض ملف في معاينة Drive، انقر على رمز المزيد
- في اللوحة الجانبية، راجِع التصنيفات وطبِّق التصنيفات الجديدة.
- لإزالة تصنيف من ملف، اختَر تصنيفًا وانقر على رمز الإزالة
البحث عن الملفات التي تتضمن تصنيفات
استخدم خيارات بحث Drive للعثور على المحتوى الذي يتضمن تصنيفات أو حقولاً معينة.
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى Drive.
- في أعلى الصفحة، انقر على البحث في Drive
- بجانب "التصنيفات"، انقر على البحث في التصنيفات.
- انقر على التصنيف. يمكنك اختيار حقل وتحديد قيمة.
- انقر على بحث.
ملاحظة: تعرض عملية البحث الملفات فقط التي لديك إذن بالوصول إليها.