如果你使用公司或學校專用的雲端硬碟,貴機構可能會設定標籤,以便整理檔案。
提示:
- 每個檔案最多可以套用 5 個標籤。
- 只有管理員可以建立標籤。
- 如要為檔案套用標籤,管理員必須授予你存取權,並允許你編輯檔案。
- 如要尋找已套用至某個檔案的標籤,或是依標籤搜尋檔案,你需要:
- 檔案存取權
- 標籤的查看權限
將標籤套用至未開啟的檔案
- 透過電腦前往 Google 雲端硬碟。
- 在目標檔案上按一下滑鼠右鍵 依序按一下「標籤」圖示 「套用標籤」圖示 。
- 選取要套用的標籤。
- 如果標籤包含一或多個欄位,你可以選擇或輸入值。
提示:
- 如要移除檔案的標籤,請找到要移除的標籤,然後按一下「移除」圖示 。
- 如果沒看見「標籤」區段,可能是系統管理員尚未設定標籤,或你沒有存取權。請與系統管理員聯絡以瞭解詳情。
一次套用多個標籤
- 透過電腦前往 Google 雲端硬碟。
- 選擇要套用標籤的檔案,最多 100 個。
- 按一下滑鼠右鍵,然後依序按一下「標籤」「套用標籤」。
- 選擇要套用至檔案的標籤和任何欄位值。
在 Google 文件、試算表或簡報中為檔案套用標籤
- 透過電腦前往 Google 文件、試算表或簡報。
- 依序按一下「檔案」「標籤」圖示 。
- 在側邊面板中查看標籤,並套用新標籤。
- 如要移除檔案的標籤,請選取標籤,並按一下「移除」圖示 。
在雲端硬碟預覽畫面中為非 Google 檔案套用標籤
- 透過電腦前往 Google 雲端硬碟。
- 依序按一下「更多」圖示 「標籤」圖示 ,即可在雲端硬碟預覽畫面中查看檔案。
- 在側邊面板中查看標籤,並套用新標籤。
- 如要移除檔案的標籤,請選取標籤,並按一下「移除」圖示 。
搜尋有標籤的檔案
使用雲端硬碟搜尋選項找出有特定標籤或欄位的內容。
- 透過電腦前往 Google 雲端硬碟。
- 依序按一下頂端的「在雲端硬碟中搜尋」「顯示搜尋選項」。
- 按一下「標籤」旁邊的「搜尋標籤」。
- 按一下所需標籤。你可以選取欄位並指定值。
- 按一下「搜尋」。
提示:搜尋功能只會傳回你有權存取的檔案。